Setkání: „pro“ a „proti“

Skutečnost, že setkání - je to ztráta času, napsal velký mnoho knih a článků. A každá nová autor pokouší nalézt tolik nevýhod, a dokázat, že to všechno - ztráta času a tedy peněz. Vzhledem k tomu, pokud náklady na hodinu zaměstnance, například $ 100, v průběhu dalšího dvouhodinového setkání společnosti hodil do kanálu 200 $. Zing! A pokud existují 10 těchto pracovníků? Zing! Zing! Zing !!!

Ale možná, schůzka je uspořádán není zcela v pořádku? Možná, že ne všechna jednání jsou čistě zlo a produktivity vrah? Možná, že tam jsou ti, kteří naopak, zvýšit produktivitu a přispívají ke vzniku opravdu dobrých nápadů a výrobků?

copyright Shutterstock

Dnes jsem narazil na dva články na stejné téma, ale s úplně opačným znaky! Jak víte, že články byly o užitečnosti a potřebnosti setkání. Stejně jako v prvním a ve druhém článku citoval velmi rozumné argumenty, podložené fakty a čísly. A já se rozhodl spojit všechny „výhody“ a „nevýhody“, v jednom článku.

A začnu, snad ze standardních názory většiny a možnostech snižování negativních dopadů.

barel dehtu

Podle údajů ze statistiky práce na zasedání Spojených státech stála zemi asi 37 miliard $. Impozantní postava, ne? A všechny tyto peníze (nebo téměř všechny) byly hodil do větru. Když zaměstnanci jsou v jednání, nedělají svou práci.

Nikdo nemá rád jít na schůzku. Takže to není jen plýtvání penězi, to je také plýtvání lidskými zdroji a našich nervových buněk. I když někteří lidé dokáží tento čas využít ke svému prospěchu, který má dost času, aby si zdřímnout, zkontrolovat, že moje e-maily nebo si přečíst něco zajímavého, ale rozhodně ne o práci.

Jak snížit plýtvání času? Všechny mnoho položek mohou být rozděleny do několika generála.

1. Omezený čas a jasná agenda. To platí nejen pro snížení čas schůzky, ale také počtu schůzí. Setkání program by měl být jasně namalované na položky přesměrování jejich diskusi o omezeném množství času. Takže vaši zaměstnanci nemají čas na spánek, znuděný, rozptylovat nebo začít klidně tě nenávidím.

2. Omezený počet účastníků. Totéž platí na seznam těch, kteří by se měl zúčastnit. Není třeba ztrácet čas jiných lidí na něco, co nesouvisí s jejich prací. Nebo obavy, ale nemají dostatek energie ovlivňovat, co se děje. I když některé firmy s „horizontální strukturu“ spokojen s setkání zve všechny, od správce systému a konče vedoucím oddělení marketingu. Vzhledem k tomu, společnosti ocenil hlas a názor každého zaměstnance, i když čisticí tety Klava. A že tato setkání poskytují největší zmatek a tráví většinu času.

3. Konferenční hovor. Další možností by mohlo být setkání s úplnou nebo částečnou virtaulizatsiya je. To znamená, že nemusíte trhat všechno, a ne čekat na opozdilce. Ty prostě nechápu, protože jeho ploše a diskutovat o pracovní záležitosti ve známém prostředí. Nebo těch, kteří mohou být přítomny, jdou na schůzku, a ti, kteří jsou v současné době z nějakého důvodu nemohl zúčastnit, zúčastnit virtuálně. K tomu, teď existuje mnoho různých služeb a programů.

medu lžíce

David Burkus, Profesor managementu na Oral Roberts University, nabízí pohled na setkání s druhou rukou. Věří, že řádně organizovaných setkání podporovat kreativitu a tvorbu opravdu zajímavé nápady a výzev. V tomto případě se odkazuje na sérii studií psychologem Kevnom Dunbar, který studoval na práci čtyř mikrobiologických laboratoří. A dokonce v takové zdánlivě uschnout a čistě vědecké práce bylo místo společný tvořivosti, který se ukázal být mnohem efektivnější než pracovat sám.

To znamená, že pokud lidé, kteří pracují v téže společnosti, jedna z oblastí, nebo na společném projektu, se sejdou a vůle podělit se o své nápady a vývoj, je pravděpodobné, že společně budou najít lepší řešení než individuálně, zvýšení časy. A nezáleží na tom, zda pracujete na novém léku, nebo na nový počítačový program.

Tato setkání musí být správné a lidé mají jít na ně nejsou tak tvrdé práce. Dobrým příkladem takových setkání jsou australská společnost Atlassian a Google. Atlassian Pravidelně pořádá své zaměstnance, je něco jako volné dny, kdy mohou 24 hodin denně k práci na svých projektech. Za to, že uspořádali neformální setkání, při kterém všichni sdílejí své úspěchy. A schůzka se koná ne u stolu s přísným pracovní adresa kódu. Ne. Je to spíše připomíná firemních večírků s bufetem. V této atmosféře, zaměstnanci cítí více v pohodě a ochotni podělit se o své nápady. Společnost vykázala nárůst po těchto volných dnů a počet zasedání je opravdu úspěšná a vysoce kvalitní produkty, stejně jako nové technologické vylepšení.

Google Udělali jsme trochu jinak. Společnost zavedla pro své zaměstnance bez jídla programu. V některých místech, kde nebyl zaměstnancem pracovní školního areálu, může se vždy lahodnou a vynikající večeře. Ale není to jen, že se zvyšuje jako potravinářské věrnost (kdo nemá rád volné cookies?). Skutečnost, že tento program se tak, že lidé jdou z jejich pracovních kanceláří a laboratoří, a setkat se s kolegy z jiných oddělení a vynikající oběd. Tam oni sdílejí jejich nejnovější nápady, nebo pracovní projekty. Tak, a to bez jakéhokoli vrtání a nuceni sestavu ve firmě koná oběh myšlenek a projektů mezi odděleními.

Mám bohaté zkušenosti z návštěvy setkání a vymýšlení výmluv z nich. Ale po přečtení jsem si uvědomil, že jsem byl stejně jako v prvním a ve druhém případě.

Když jsem začal pracovat v telekomunikační společnosti, vedoucí našeho oddělení se rozhodli strávit půl dne jednání. V dopoledních hodinách přivolal všechno hlásit o úkolech na den přijít a slyšet náš názor. A večer jsme se mluvit o provedené práci, úspěchy a nápady na zlepšení pracovních postupů. Výsledkem je, že po dvou týdnech těchto setkání je jedním z nejvíce respektovaný a ceněné zaměstnanci večer navrhl návrh, který byl podporován všemi, kromě režiséra. Nabídl se, že přestat ztrácet drahocenný čas zaměstnance a nechat je v klidu pracovat, svolání pracovní schůzky podle potřeby. V případě, že vedení moc chce vědět, co se děje zúčtovatelné čas, mohou vyplnit v týdenních přehledech. Poté, co všichni nechali na pokoji, práce oddělení byla upravena.

Na druhou práci, kterou jsem měl větší štěstí. Neměli jsme žádné nudné setkání se suchými reportů a grafů růstu tržeb. Jsme prostě jít po poměrně náročném dni (co může být pouze den před Novým rokem v obchod se suvenýry) pro vynikající čaj a koláčky buď v kanceláři kuchyni nebo za pěkného počasí, na verandě v zahradě za house. A diskutovat o jejich práci, sdílet nápady a myšlenky na to, jak být urychlen a zároveň neztrácí kvalitu naší práce. A tak v uvolněné, neformální atmosféru přináší nové zajímavé nápady, práce na který začal se hned druhý den. Pro nás to bylo něco jako příjemný rituál. Milovali jsme ho. A dokonce i nyní, a to navzdory skutečnosti, že to bylo 6 let, nemám tady je jen taková setkání „v případě i jen.“

To znamená, že se můžeme obrátit na schůzku do nepříjemného nátlaku, který bude ztrácet nejen cenné pracovní doby, ale také kazí náladu kolegy. A to je přesně to, nálada je nepřispívá k produktivním způsobem a vytvářet nové nápady.

Nebo můžeme tento nenápadný, a dokonce i příjemná událost, která zaměstnanci rádi hledat sdílet nápady, kdo se dozví něco nového od svých kolegů a diskutovat spolu s každým při hledání optimálního řešení.

A jak jsou vaše setkání? Chtěli byste něco změnit ve svém chování? A pokud máte jinou konfiguraci hromady snů?