6 mýtů o produktivitě a organizaci
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Podívejte se kolem sebe, co jste viděli alespoň jeden úspěch, ale uvolněné, zmatený člověk? Ano, někteří z obyvatel Olympu, zejména umělců, mohou veřejně chlubit svou nedbalostí, rozptýlení a izolaci od skutečného života. Ale zpravidla to není nic víc než snímku - ve všem, co se týká práce, která je super organizované a pragmatických lidí.
Organizace v životě a díle je nezbytnou podmínkou úspěchu. Tak proč tolik lidí stále nemůže přinést sám, kdo tímto způsobem? Existuje několik důvodů, včetně rozvoje mytologie, která se rozvinula kolem systémů produktivity a organizaci jejich života.
1. Organizovaný život je sterilní a bez života
Mnoho lidí si představit Obrázky sterilní kancelářské prostory, viděl na netu nebo časopisy, a zcela jasně pochopit, že tento doprovod není vhodný pro skutečné life. To je částečně pravda - speciálně připravený pro reklamní kanceláře a pracoviště jsou atraktivní, ale ne moc věrohodně.
Ve skutečnosti, organizovaný prostor lze volat pouze jednou, ve které budete potřebovat minimum času provádět své každodenní činnosti. To znamená, že stále potřebné věci jsou na dosah ruky, a zřídka používal neruší, ale můžete snadno najít. Může to vypadat, jako byste chtěli, ale co je důležitější, aby měly přístup k požadované položce, nemůžete mít příliš mnoho času a úsilí. -Li najít správný papír můžete jít půl hodiny, a ke spuštění programu více než tři kliknutí, pak je čas něco změnit v organizaci prostoru.
2. Nemám čas na organizaci systému
Obvykle to lze slyšet od lidí, kteří se snažili bezmyšlenkovitě kopírovat jeden z módních západních systémů. „Když budu dělat celý den vypracování seznamů, kterým se problémy, a s přihlédnutím k času, neměl jsem sílu odešel do skutečné podnikání.“
Ve skutečnosti každý systém organizace vyžaduje počáteční příspěvek času v procesu studie a realizace. Ale pak se vrátí svůj příspěvek ve formě zvýšené produktivity práce a více volných hodin. V případě, že systém musí sloužit více času než výnos - to je špatný systém, nebo máte něco dělat.
3. Stávající systémy postrádají pružnost
Mnoho lidí tvrdí, že systém organizace a produktivita jsou příliš tuhé a nezapadají do jejich dynamickou a nepředvídatelnou života.
Ve skutečnosti, zdaleka ne. Veškeré stávající organizaci času, systém se snaží být co nejvíce flexibilní a musí splňovat požadavky na široké spektrum lidí. Podívejte se na druhé straně tohoto problému. Možná, že váš život je příliš komplikovaná a chaotická, nikoli systém je příliš tvrdý? Možná, že je nezbytné nejen vypadat ideální pro organizace nástroj vlastní, ale také pokusit se přizpůsobit?
4. Produktivita znamená více práce
Zajímavé prohlášení. Ano, samozřejmě, ty budou organizovány, vaše produktivita zvýší a bude dělat stejnou práci rychleji. Ale to neznamená, že váš šéf bude tolerovat vás půl dne odpočinku nebo dokonce nechat jít domů, že jo?
Samozřejmě, toto neplatí pro ty, kteří pracují na dálku nebo jsou tak vášnivý o své práci, které budou rádi nosit velké objemy. Ale i když nejste zaměstnancem hodně-miloval práci, můžete užitečně použít „přesčas“. Spustit svůj projekt, self-vývoj, dovolenou, povýšení. V závěru je tam jen jedna hodnota každého lidského života - tentokrát.
5. Není vhodný pro kreativitu
Ano, pokud jste opravdu směřuje ztělesnit v životě image „hladovějící umělec“, který ocení i po smrti, pak možná je to pravda. Zatím vše, co jsem zdůraznit všechny moderní úspěšné kreativní jedince (!) - je nejen Stvořitel, ale především podnikatelé. Vytváření propagaci své značky, smlouvy, dohody, poplatky a další nudné věci vzít svůj život méně místa, a možná víc než štětce pero a holi.
A pro přímé procesu pravého systému kreativity může být velmi užitečné. Kreativita - to je práce, úspěšné práce - je denní práce. Správná organizace práce se nikomu nikdy nepřestal.
6. Organizace, systém, produktivita... Uf, to je tak nudné
Mohlo by se zdát, že řádné organizace a systemizace se zbavit je život spontánnosti a překvapení, uhasit plamen zájmu a lehkostí. To také museli vstávat každé ráno, provádět celou řadu věcí, provedené k oslavě... je to prostě tak nudný.
Ve skutečnosti, tato obvinění pro všechny lidi, kteří mají aspoň nějaký cíl před sebou úplně špatně. Nemají za cíl, a probudit v dopoledních hodinách, které nemají nejmenší tušení, co děláte - to je opravdu nuda. Máte-li cíl, pak organizace systému bude sloužit jako skvělý způsob, jak jej dosáhnout. Nic víc a nic méně.
Dobře přesvědčil. A kde mám začít?
Váš růst jako člověk, váš úspěch závisí jen na vás. Za prvé, se snaží poctivě zjistit sami, co ve svém životě, je pro vás důležité a co je druhotné. Po tomto kriticky uvažovat o tom, zda děláte všechno správně a efektivně dosáhnout důležitých cílů pro vás. A teprve poté můžete přistoupit k volbě vhodné pro vás a vaše nářadí cílů. Nejdůležitější věc, kterou si uvědomit, že, seznamy úkolů GTD a různé plánovači - jsou jen nástrojem k dosažení svých cílů, ale v žádném případě není smyslem vašeho života.