Microsoft Outlook. Plánování aktivit a email - kurz 13 990 RUB. od Specialista, školení, Datum: 12. prosince 2023.
Různé / / November 29, 2023
Školení probíhá na nejnovější verzi Outlooku 2019!
Každá organizace nebo podnik je komplexní, multifunkční mechanismus. Životaschopnost dané organizace závisí na tom, jak tento mechanismus funguje.
Velké množství úředních a osobních zpráv, poznámek, zpráv a dalších dokumentů působí potíže i zkušeným zaměstnancům.
K vyřešení všech těchto problémů vyvinul Microsoft Microsoft Outlook.
Četné funkce pro plánování, organizaci pracovního i osobního času doplněné o vizuální a pohodlné způsoby práce s elektronikou pošty, udělejte z Outlooku nepostradatelného pomocníka a nové funkce Outlooku 2019 zvýší produktivitu a umožní vám efektivně spravovat čas.
Microsoft Outlook 2019 přidal řadu inovací, které zlepšují možnosti programu.
Nový Outlook 2019 řeší problémy s čitelností zpráv pro lidi s postižením. Kontrola usnadnění je ještě lepší díky podpoře mezinárodních standardů a užitečných doporučení pro snadnější čtení dokumentů. Systém nápovědy se stále zlepšuje. Přidány výukové nástroje.
Outlook přidal novou funkci – hlasové diktování a čtení nahlas. Pokud nemáte čas na e-maily, zapněte čtení zpráv v Outlooku, abyste je mohli číst, zatímco budete dělat jiné úkoly. Funkce třídění pošty vám umožní soustředit se na zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Přidán atraktivní design. Vkládejte obrázky SVG, aby byly vaše zprávy smysluplnější. Nenechte si ujít připomenutí, nastavte připomenutí, aby se zobrazovala v horní části oken. Automaticky stahujte přílohy z cloudu, když přetáhnete přílohy OneDrive z e-mailu do počítače. Při plánování schůzek používejte tři časová pásma.
Zobrazte si další zprávy, nastavte rychlé akce a získejte přehled o svých kalendářích.
Díky aktualizacím aplikace Microsoft Outlook 2019 a logické organizaci zobrazení pošty, kalendáře, úkoly a kontakty Microsoft Outlook vám pomůže soustředit se na to hlavní a dokončit všechny úkoly úkoly. Organizace schůzek, zadávání úkolů, sledování realizace zakázek, práce s příchozí a odchozí dokumentací už pro vás nebude zdlouhavá práce.
Absolvováním kurzu si osvojíte nejen základní funkce, které jsou zachovány z verze Outlook 2013, ale také skvělé funkce, které se objevily v nejnovější verzi Outlooku 2019.
Tento kurz vyučují pouze certifikovaní školitelé společnosti Microsoft!
Naučíte se:
- Profesionálně pracujte s e-mailem, vytvářejte informativní zprávy, okamžitě reagujte pomocí vestavěných odpovědí minimalizujete čas potřebný k vytvoření zpráv pomocí podpisů a šablony
-Používejte nástroj k opravě problémů s čitelností zpráv pro osoby se zdravotním postižením
-Používejte mluvené zprávy, abyste se s nimi seznámili při provádění jiných úkolů.
-Použijte funkci třídění pošty a zaměřte se na zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější.
- Přidejte do zpráv atraktivní design vložením obrázků ve formátu SVG.
- Přizpůsobte si zobrazení připomenutí nad ostatními okny.
-Přizpůsobte rychlé akce, provádějte okamžité vyhledávání
- Práce s přílohami
-Používejte cloudovou službu OneDrive
-Použijte možnosti e-mailového hlasování
-Monitorujte doručení a čtení zpráv, nastavte upozornění a značky pro provedení
-Práce s velkým tokem příchozí korespondence: používejte vyhledávací složky a pravidla zpráv
-Efektivně plánujte své aktivity pomocí kalendáře, seznamu úkolů, poznámek a záznamů v deníku
-Používejte systém nápovědy efektivně.
-Používejte tréninkové nástroje.
-Mějte obecné povědomí o kalendářových plánech
-Plánovat a kontrolovat práci týmu, osvojit si postupy zadávání úkolů a pozvání na porady
-Práce se seznamem kontaktních osob, vytváření, aktualizace a používání adresářů
- Efektivně zpracovávat velké objemy informací pomocí nových nástrojů pro vyhledávání, řazení, seskupování, kategorizaci a přizpůsobení zobrazení
-Používejte taktiku Zero Inbox
-Uložte a obnovte databázi Outlook 2019/2016
-Archivujte data
-Synchronizujte data aplikace Outlook s mobilními zařízeními iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Používejte Outlook spolu s Microsoft Exchange Server, nastavte účty pro práci s internetovým e-mailem
- Znát rozdíly mezi Outlookem 2019 a staršími verzemi, výhody a nevýhody různých verzí, umět bez ztráty přecházet z jedné verze programu na druhou
-Lépe hospodařit s časem, soustředit se na to hlavní a plnit všechny zadané úkoly.
10
kurzyZkušený a náročný učitel, zaměřený na vysoké výsledky. Autor jediných autorizovaných školicích kurzů Microsoft Excel v Rusku. Školicí manuály sestavené Olgou Vladimirovnou byly společností Microsoft zavedeny jako školicí standard...
Zkušený a náročný učitel, zaměřený na vysoké výsledky. Autor jediných autorizovaných školicích kurzů Microsoft Excel v Rusku. Výukové programy sestavené Olgou Vladimirovnou byly společností Microsoft stanoveny jako školicí standard Excelu.
Svůj úkol učitele vidí v tom, že můžete říct: "Já to zvládnu!" Vím jak na to! Dosažení tohoto výsledku vyžaduje rozsáhlé pedagogické zkušenosti. Přidejte k tomu vášeň pro svou práci a získáte vzorec pro ideálního učitele!
Absolvent Moskevské státní technické univerzity pojmenované po N.E. Bauman. Pravidelná účast na konferencích jí umožňuje hluboce porozumět vyučovaným produktům a odhaluje nejdůležitější oblasti použití jejich schopností. Pracovní zkušenosti nám umožňují dosáhnout cílového výsledku ve zvládnutí látky se studenty různé úrovně připravenosti, věku, profesí a zájmů. Praktické úkoly vám umožní, aby výuka programů Microsoft Office byla pro každého studenta co nejzajímavější a nejefektivnější. Originální příklady používané pro školení jsou zaměřeny na řešení aktuálních problémů moderní kanceláře.
Olga Vladimirovna realizuje vzdělávací projekty jakékoli složitosti pro přední ruské a zahraniční společnosti. Mezi jeho více než 14 000 absolventy patří zaměstnanci společností jako Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Mezibankovní směnárna, Australské velvyslanectví, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company výroba pneumatik, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC a spoustu dalších.
Olga Vladimirovna je autorem publikací:
Autor kurzu Microsoft Excel 2019/2016. Úroveň 6. Obchodní analýzy pomocí Power Pivot, Power Query a 3D mapy.
Autor výukových materiálů pro kurzy Microsoft Excel:
6
kurzyVedoucí lektor uživatelských kurzů Microsoft Office. Zkušený profesionál, certifikovaný školitel Microsoftu a držitel prestižních mezinárodních certifikací v aplikacích MS Office. Vyznačuje se jemností, trpělivostí, respektem k jakémukoli posluchači a jemným citem...
Vedoucí lektor uživatelských kurzů Microsoft Office. Zkušený profesionál, certifikovaný školitel Microsoftu a držitel prestižních mezinárodních certifikací v aplikacích MS Office.
Vyznačuje se jemností, trpělivostí, respektem k jakémukoli posluchači a jemným smyslem pro humor. Podle posluchačů je školení maximálně pohodlné, což je důležité zejména pro začínající uživatele. Klidně a profesionálně vás uvede do světa počítačů a věnuje pozornost každému problému. Na hodinách Nikolaje Nikolajeviče je vždy příjemná a přátelská atmosféra.
Uznávaný odborník na organizaci elektronické správy dokumentů a plánování činností pomocí Microsoft Outlook.
Nikolaj Nikolajevič vyučuje kurzy pro začínající uživatele Microsoft Office již více než 20 let. Pravidelně vyvíjí a provádí školení na míru pro firemní klienty Centra. Je autorem unikátního kurzu efektivního využití moderní kancelářské techniky.
Během svého působení v centru Nikolaj Nikolajevič vyškolil více než 3 500 profesionálních uživatelů. Mezi její absolventy patří zaměstnanci BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC a mnoho dalších.
Modul 1. Použití e-mailu pro efektivní výměnu informací (4 ak. h.)
-První spuštění aplikace Microsoft Outlook 2019/2016. Nastavte výchozí složku při spuštění aplikace Outlook.
-Aktualizované rozhraní, prvky okna programu.
- Účinná pomoc. Vzdělávací nástroje.
-Práce s oblastí složek.
-Změňte pořadí složek v oblasti složek.
-Přehled hlavních rozdílů od dřívějších verzí aplikace Outlook.
-Změna obsahu navigační lišty.
-Použití e-mailu pro efektivní výměnu informací.
-Novou funkcí v Outlooku 2019 je čtení nahlas.
-Vytvořte zprávu, použijte ikony SVG k vizuální reprezentaci informací.
-Odpovězte, přepošlete, použijte uhlíkovou a skrytou kopii zprávy, změňte formát zpráv.
-Využijte možnost vyhledávat problémy s čitelností při vytváření zprávy.
-Smazat zprávy, obnovit.
-Nová funkce v Outlooku 2019, kdy jsou zprávy po odstranění označeny jako přečtené.
-Nová funkce v Outlooku 2019 - třídění pošty.
-Sledování zpráv a možnosti hlasování e-mailem.
- Ankety e-mailem.
- Statistiky anket.
-Plánování času odesílání zpráv.
-Nastavení předávání odpovědí.
-Nastavit datum vypršení platnosti zprávy.
-Přijímat upozornění o doručení a přečtení zpráv.
-Výchozí nastavení.
- Rychlé akce.
- Rychlé odpovědi pomocí vestavěných odpovědí.
-Označení zpráv k provedení.
-Nastavení připomenutí.
- Práce s přílohami po obdržení.
-Rychlé příkazy v řádku přílohy.
-Práce s přílohami při odesílání.
-Přílohy e-mailů z cloudového úložiště OneDrive.
-Vytváření podpisů.
Tvorba vizitek.
-Přidání elektronické vizitky k podpisu zprávy.
-Vytváření a používání šablon zpráv.
-Koncept „webové pošty“. Rozdíly oproti používání e-mailového klienta.
-Nastavení účtu Outlook 2019/2016 pro práci s internetovým e-mailem.
Modul 2 Organizace příchozích informací. Kontakty, adresář Outlooku (4 ac. h.)
- Práce s adresáři
-Přidávání kontaktů do adresáře
-Nastavení výchozího adresáře
-Vytváření seznamů adresátů
-Podmíněné formátování. Vědět, jak zvýraznit to hlavní
-Rozhovory. Nastavení
- Filtr nevyžádané pošty
-Spravujte e-mailové zprávy pomocí pravidel, pracujte s Průvodcem pravidly
-Pomocí oblasti Oblíbené složky
- Hledat složky. Používání. Vytváření vlastních vyhledávacích složek
- RSS kanály
- Filtr nevyžádané pošty
-Funkční vyhledávání. Nový "Pomocník"
-Inteligentní vyhledávání
-Automatické odpovědi
Modul 3. Osobní aktivity v kalendáři. Setkání, akce, setkání. Práce s úkoly. Technologie zadávání úkolů. Plán sdílení, seznam kontaktů, seznam úkolů. Přístup ke složkám aplikace Outlook (4 ac. h.)
-Outlook jako optimální řešení v praktickém plánování. Pomocí kalendáře.
-Prvek rozhraní - panel předpovědi počasí.
-Nastavení parametrů kalendáře.
-Změna časového měřítka, změna parametrů pracovního týdne.
-Navigace v kalendáři.
-Přidávání, mazání a změna časových pásem.
-Rychlý přehled plánů kalendáře.
-Vytváření jednorázových a opakujících se schůzek.
-Vytváření jednorázových a opakujících se událostí.
- Nastavit připomenutí.
-Tvorba a práce s několika kalendáři.
- Plánování schůzek.
-Postup při plánování schůzky, zvaní účastníků.
-Reakce na pozvánku. Statistika odezvy na pozvání.
-Změna informací o schůzce po odeslání pozvánek, zrušení schůzky.
- Práce s úkoly.
-Vytváření jednorázových a opakujících se úkolů. Zobrazení úkolů v kalendáři.
-Aktualizace úkolu, dokončení úkolu.
-Přidělování úkolů.
-Koncept přidělení úkolů a vlastnictví úkolů.
- Přijímání a odmítání úkolů, přesměrování pokynů.
-Sledování plnění úkolů.
-Distribuce zprávy o stavu úkolu.
-Vytváření podsložek, přesouvání položek mezi složkami, funkce automatického vytváření položek.
-Plán sdílení, seznam kontaktů, seznam úkolů pomocí sdílených složek.
-Nastavení oprávnění pro sdílené složky.
-Sdílení složek v Outlooku 2019/2016.
-Otevírání složek jiných uživatelů.
Modul 4. Organizování schůzek a úkolů do projektů. Zobrazení v aplikaci Outlook. Práce s kategoriemi. Pomocí deníku a poznámek. Záložní informace. Import - export dat. (4 ac. h.)
- Nastavit systém osobního plánování. Mít čas splnit to hlavní.
-Použijte kategorie pro efektivní plánování. Organizování schůzek a úkolů do projektů.
-Vytváření vlastních kategorií.
-Přiřazení kategorií, práce s hlavním seznamem kategorií.
-Praktická aplikace kategorií: organizování úkolů do projektů.
-Třídění, seskupování, filtrování.
-Systematizace plánování pomocí vlastních polí.
-Výběr a změna zobrazení. Vytváření vlastních pohledů.
-Pokročilé vyhledávání prvků. Pravidla vyhledávání. Efektivní vyhledávání prvků.
-Taktika nulové schránky.
-Používání a přizpůsobení stránky Outlook Dnes.
-Tisk různých prvků, nastavení parametrů tisku.
- Použití deníku.
-Vytváření deníkových záznamů.
-Materializovat myšlenky a nápady. Pomocí poznámek.
-Vytváření a úpravy poznámek.
- Přeposílání poznámek e-mailem.
-Výhody používání aplikace Outlook 2019/2016 s Microsoft Exchange Server.
-Zásady ukládání informací v Outlooku 2019/2016. Zálohování a přenos databáze Outlook.
-Import – export dat aplikace Outlook.
-Archivace dat v Outlooku 2019/2016.
-Synchronizace Outlooku s mobilními zařízeními iPad, iPhone, Android, Windows Phone.