Pravidlo 3D ke zvýšení produktivity

Dobrým pomocníkem při zvyšování produktivity může stát pravidlem tří D, jehož podstatou je, aby každý konkrétní úkol jednoho ze tří rozhodnutí: do delegování odstraněny. Jakýkoliv problém by měl postupně prochází jakýmsi filtrem. Podívejme se, co je co.

dělat

Ihned po výskytu problému, je třeba se rozhodnout sami, zda je nutné provést co nejvíce. Je třeba okamžitě zastavit při prvním pravidlem „dělat“, v případě, že řešení tohoto problému přijde blíže k brankové sady dříve, a proces uvolňování zjistit situaci bude užitečná. Také provést úkol sám o sobě hodnotu, pokud její řešení - je vaše přímá zodpovědnost.

Například, pokud je zmeškaný hovor od nadřízeného nebo potenciálního zaměstnavatele visící na telefonu, je nutné co nejdříve volejte na osobu záda, protože je předmětem úkolu, v tomto případě více není příliš konkrétní, již známy předem - to jsi ty.

přenesené pravomoci

Často jsme se potýkají s takovými problémy, musí být řešení, která přechází na někoho jiného z týmu. Je pravidlem, že tyto otázky byste chtěli vyřešit sám, ale to trvá příliš mnoho času a přinese malý přínos pro vás osobně. Plnění tohoto úkolu dojde ke snížení produktivity, a to je nepřijatelné.

Například v případě, že výstava s účastí nativní společnosti za dva dny, pak je vytvoření vysoce kvalitní prezentace je lepší požádat kolegu, který funguje nejlépe v PowerPoint.

remove

Pokud je zřejmé, předem, že řešení tohoto problému bude mít od vás, nebo dokonce někdo z vašeho týmu příliš mnoho času, tyto problémy by měly být jednoduše odstranit. Obvykle se tyto problémy nemají urychlí dosažení stanovených cílů a neleží v rovině svých povinností a zájmů.
Návrh poslal do schránky z reklamní agentury, aby propagaci svých výrobků na místním trhu, nebude mít význam pro vás, pokud vaše společnost prodává nad Ruskem vůbec. Tak proč potřebujeme takovou zprávu? Nechť neucpává schránku!

Na konci dne, kdy budete muset přejít z pracovního náladu k odpočinku, všechny zbývající úkoly jsou nejlépe prošel pravidlo tří D. Kdy tedy bude vymazán desktop a firemní schránky, pak restrukturalizace na dovolenou je rychlé a bezbolestné. V tomto případě bude další den nebude muset vzít čas si pamatovat, co a odkud to přišlo ve vaší e-mailové schránky nebo na pracovišti.