5 způsobů, jak rychle získat odpovědi na své dopisy
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Kolikrát za den si zkontrolovat e-maily? Kolik e-maily posílat každý den? Kolik z nich jsou označeny jako „důležité“?! A konečně, kolik z těchto dopisů stále zůstávají nezodpovězeny? Write „správný“ dopis, ke kterému lidé prostě nemůže odpovědět, musíte být schopni. Ukazuje se, že existují lidé, kteří tráví celý těchto témat semináře, a oni (dílny) jsou dost vysoká poptávka.
Chcete rychle získat odpovědi na důležité e-maily? Existuje tolik jako 5 osvědčené způsoby, jak získat to, co chcete.
© foto
Jejich zkušenosti dělí James Cleary (James Clear), zakladatel passivepanda.com.
1. Napsat krátký dopis.
Lidé rádi odkládat není tak důležité věci. A je-li to přišlo v mailu, jako je důležitý, ale velmi dlouhý dopis - to je další důvod odkládat odpověď. Je obtížné rychle reagovat na dlouhou dopisu. Za prvé, je třeba číst. Za druhé, si uvědomit, a přemýšlet o tom, co říká. A konečně za třetí, je nutné napsat věrohodnou odpověď. Kromě toho takové dlouhé dopisy často obsahují velké množství otázek a různých témat. A to vytváří další problémy s vydáním hlavní téma nebo problém, což opět vede k odkládání tohoto dopisu v šatníku.
Pro krátký e-mail je mnohem jednodušší dát krátké, srozumitelné a co je nejdůležitější, rychlou odezvu. Jedno písmeno - jedno téma či otázka!
Psát dopisy méně
Pokud budete posílat je zaměstnanec spoustu dopisů, na konci, prostě zvykne na to, že každé ráno ve své schránce čekají dva nebo tři z vašich dopisů. No, to nebude odpovídat nyní - jako rozdíl? O něco později, můžete mu poslat další upomínku se stejnou otázkou.
Nenechte zvyknout lidi k tomu, že můžete napsat tolik dopisů kdykoli. Učit lidi ocenit vaše dopisy, pošle je pouze tehdy, když máte opravdu důležité a cenné informace.
Vždy se zeptat, odpovídat na vaše dopisy
Zní to jednoduše, ale často zapomínáme na to. Můžeme malovat problém jako něco v dopise, a dokonce nastínit několik možných řešení, ale často zapomínáme požádat o jasnou odpověď na tento e-mail. Pro nás, jako odesílatel dopisu, další krok - je odpověď zřejmá. Ale to nemusí být zřejmé pro příjemce. Zvlášť v případě, že dopis zaslaný do středu dne nebo v horkém období a odpovědí různých termínech.
Nezapomeňte na konci dopisu ho vždycky zdvořile požádat, aby odpověďVzhledem k tomu, že je pro vás důležité a příjemcem.
Začít s konkrétním časovým rozvrhem
Dalším důvodem pro odložení odpovědi na dopis - nebylo oznámeno podle naléhavosti nebo data, ke kterému potřebujete odpověď. Systém „horkých období“ již dlouho zakořenila v naší zemi, a bez ohledu na to, jak zpožděné provedení práce, stále víme, že na určitý počet, jsme povinni nosit ven. To samé platí i pro e-maily. Určete v prvních větách jak je to možnéKe kterému se krev z nosu dostat odpověď na tento dopis.
Jeden dopis - jeden příjemce
Je lákavé napsat dopis a určit více příjemců. Mnozí lidé dělají to, že jo? Nenechte se zmást tím, snadnost a rychlost. Strávit trochu víc a poslat dopis každému individuálně. Uvidíte, budete mít své odpovědi mnohem rychleji, než kolektivní bulletinu. Důvod, proč? Faktem je, že když člověk vidí v adresním řádku více příjemcům, jakmile spustil přesouvá odpovědnost na někoho z tohoto seznamu. Příjemce doufá, že někdo jiný ze seznamu odpovědí na otázky. Výsledkem je, že můžete zůstat zcela bez odpovědi.
Pokud potřebujete poslat zprávu skupině lidí, kteří se snaží vymazat v dopise dotaz nebo doručit úlohu na každém z nich v seznamu. To znamená, že to dopadá společnou zprávu k jednotlivým úkolům.
Snažte se být správné ve všech situacích (nikdo rád hrubý) a klást konkrétní otázky, s jasným časovým rámcem pro jejich realizaci.