Jak změnit svůj oblíbený podnik na podnik: kontrolní seznam akcí na měsíc

Co dělat v prvním měsíci

Z koníčků se často stává podnikání. Zdá se, že od pečení dortů v domácí kuchyni je jen jeden krok k vlastnictví výnosného cukrářského podniku. Vše však není tak jednoduché, jak by se na první pohled mohlo zdát. Ale pokud jste odhodlaní, zde je měsíční akční plán, který vám může pomoci.

1. týden Rozhodněte se pro cíl

První věc, na kterou byste se měli zamyslet, je, proč potřebujete škálování? Stanovte si cíl a pak jděte vpřed.

Výroba oblečků pro psy, výroba cheesecaků nebo šperků – to vše nyní neděláte jen pro sebe, ale i pro klienty. Pokud chcete, aby byl váš koníček produkovat zisk, váš produkt by měl být pro publikum zajímavý.

Chcete-li to provést, prostudujte si, jaké produkty vaši potenciální zákazníci potřebují a za jakou cenu, jaké formáty jsou v současné době v tomto výklenku mezi kupujícími oblíbené.

Řekněme, že vyrábíte vonné svíčky. Přejděte na agregátory, jako jsou Wildberries nebo Ozon, prozkoumejte sortiment

konkurentů a jejich výhody, porovnat ceny. To vám pomůže zjistit, zda je zpeněžení vašeho koníčku vůbec možné. Pokud jsou například náklady na vaše svíčky 500 rublů a na trhu ceny za takové produkty nepřesahují 200–300 rublů, měli byste hledat další výklenek nebo platformu.

Jiný příklad: nyní jsou v restauračním průmyslu žádané sýry podle originálních receptur. Výroba nevyžaduje velké investice, minidílna se rychle vrátí: marže u některých druhů sýrů může dosáhnout 200 % a ve výklenku v letech 2021–2022 byla konkurence velmi nízká. Takový podnik lze rozhodně rozvíjet a škálovat.

2. týden Napište obchodní plán

Rozhodli jsme se o cílech – je čas jít dál a tvořit podnikatelský plán. Měl by předepsat všechny klíčové ukazatele a dobu, po kterou k nim budete přicházet. Koneckonců, hlavním důvodem nízkého příjmu a nedostatečné návratnosti je nejčastěji nereálné plánování. Zde je to, co musíte udělat.

1. Studujte trh a výhody konkurentů

Hledejte potenciální konkurenty pro související vyhledávací dotazy na tržištích a sociálních sítích. Pokud prodáváte mýdlo, hledejte „ručně vyrobené mýdlo za takovou a takovou cenu“. Opravte to, co v jejich vizuální a obsahové prezentaci vypadá vítězně, na co si dáváte pozor: styl balení, detaily logo, neobvyklé autorské snímky.

Například značka šatů ukazuje model šatů nikoli na fotografii, ale na videu. Dívka se v něm snadno točí a ukazuje všechny výhody látky a střihu produktu. Tím se odlišuje nejen značka, ale i model. Šaty budou vypadat mnohem lépe než produkty zobrazené pouze na fotografii.

Nezapomeňte si také přečíst recenze spotřebitelů: pomohou upozornit na klady a zápory značek a jejich produktů a také na hlavní bolesti cílového publika.

2. Zvažte technické aspekty

Outsourcovaný účetní může převzít placení daní a kontrolu dokumentace, abyste nelámali dříví v počáteční fázi. Další možností je specialista z banky, se kterou spolupracujete. To je pohodlné a nemusíte ztrácet čas hledáním zaměstnance.

Další možnost je soukromá účetnictví společnosti, ve kterých specialisté vedou několik obchodních klientů a zcela pokrývají potřebu stálého zaměstnance. Taková služba zpravidla stojí 5–6 tisíc rublů.

Druhou důležitou otázkou je rozpočet. Hrubá představa o tom, kolik společnost utrácí a vydělává, nemá nic společného se skutečným obrazem toho, co se děje. Proto, aby se podnikání nedostalo prudce do záporu, je důležité začít alespoň jasně sledovat příjmy a výdaje.

Musíte také kontrolovat obrat společnosti, čistý zisk, abyste pochopili, kolik skutečně vyděláváte, a stanovit si další finanční cíle.

Udržování rozpočtu vám umožní vyhnout se mezerám v hotovosti, plánovat výdaje, předvídat zisky a jít na vysoké sazby. Pokud není finanční manažer, zvládnete to sami. K tomu vám pomůže jedna z moderních služeb, např.Skutečnost plánu“, neboli starý dobrý Excel. Doporučil bych také absolvovat nejjednodušší kurzy finanční gramotnosti nebo alespoň prostudovat všechny dostupné materiály.

Ale stejně jako v případě účetní udržet rozpočet může to být i pracovník outsourcingu nebo speciální společnost.

3. Rozhodněte se, který tým potřebujete

Za tímto účelem si sepište strukturu projektu: jací zaměstnanci tam jsou, jací zaměstnanci budou potřeba, kolik jich má být a jaké dovednosti by měli mít.

Pečete například dorty a vy sami komunikujete se zákazníky a distribuujete hotové výrobky. Ale s nárůstem požadavků budete určitě potřebovat druhého cukráře, a když se obchod zmenší, můžete myslete na manažera, který bude přijímat objednávky, a na přepravní společnost nebo kurýra pro doručení hotového zboží objednávky.

Strukturu vaší budoucí společnosti můžete zobrazit ve formátu myšlenkové mapy. Tento myšlenková mapa, v jejímž středu je hlavní myšlenka, v tomto případě vaše firma. Dále se z něj kreslí šipky: CEO, generální ředitel, účetní, manažer, obchodník, specialista SMM atd.

Díky tomu bude snadné porozumět, kdo komu podléhá a jakou skupinu specialistů vaše společnost potřebuje.

Program také dokáže popsat povinnosti zaměstnanců a dále upevnit myšlenkovou mapu jako pracovní formu interakce. Pro sestavení takové chytré mapy můžete využít například aplikaci Xmimd.

4. Zapište si fáze vývoje

Musíte si představit, kolik by vám podnikání mělo přinést za tři měsíce, šest měsíců, rok. Je třeba si spočítat, kdy bude schopen dosáhnout soběstačnosti a začít generovat zisk. Nezapomeňte vzít v úvahu čas na propagaci. V prvních měsících nemusí projekt fungovat na plný výkon, nějakou dobu potrvá, než se tok kupujících rozroste. To vše pomůže posoudit reálnost a efektivitu plánu.

Pokud jste v této věci nováčkem, neváhejte kontaktovat odborníka. To vám ušetří čas a pomůže vám vyhnout se nepříjemným chybám. Na trhu je také bohatý výběr kurzů krátkodobých podnikatelských plánů.

Jeho vývoj lze rozdělit do čtyř fází: analýza trhu, sběr počátečních dat, vytvoření finančního modelu a sepsání implementačního plánu.

Podrobnější popis může obsahovat mnoho dalších položek:

• popis odvětví a společnosti;
• prodej a marketing;
• organizační plán;
• plán finanční ukazatele;
• záruky a rizika společnosti.

3. týden Najděte investora

Škálování není levné. A tady jsou dva způsoby. První je rozvíjet se. Například otevřeli jeden bod, vrátili investici, vybrali peníze na další. Pokud máte malou spuštění a na jeho rozvoj nejsou peníze - vyplatí se najít investora.

1. Vytvořte si profil investorase kterým byste ideálně chtěli spolupracovat. Napište jeho pole působnosti, postavení, osobní vlastnosti. Pokud je váš produkt například o sportu a dotyčný podniká s rychlým občerstvením, je nepravděpodobné, že vaše priority budou stejné.
2. Udělejte prezentaci a připravte investiční a finanční plány. V dokumentech se snažte naplno odhalit potenciál svého projektu, ukažte aktuální stav podnikání a vyhlídky růstu.
3. Začněte hledat. Nejprve se podívejte do svého vnitřního kruhu. Napište příspěvek na sociální sítě. Zavolejte přátelům, známým, bývalým kolegům – prostě jim řekněte o svém nápadu. Třeba to někoho zaujme a bude mít chuť do projektu investovat.

Navštěvujte setkání podnikatelů: meetingy nebo obchodní snídaně. Setkat, komunikovat, setkávat se s podobně smýšlejícími lidmi, ukazovat svůj projekt. Tyto akce najdete na časový blok nebo jen sociální sítě.

K tomu musíte mít minimální finanční model a jasně definovaný návrh pro budoucího investora. Obvykle se finanční model sestavuje na rok – dělají to v Google Spreadsheets nebo Excel. Musíte umět základním způsobem pracovat se vzorci, abyste mohli vytvářet závislosti mezi indikátory. Příklady finančních modelů lze nalézt na internetu.

Další možností je využít pomoci business akcelerátorů. Jde o programy na podporu mladých projektů.

Jejich cílem je vyškolit začínající obchodníky a rozvíjet firmy v co nejkratším čase. Podle výzkum Podle amerických analytiků mají startupy, které tuto příležitost využily, o 26 % vyšší pravděpodobnost, že přežijí prvních pár let a prosadí se na trhu ve srovnání s jinými společnostmi.

Ale buďte připraveni na vaši podporu urychlovače získat podíl ve svém podnikání. Při výběru si prostudujte, s jakými oblastmi pracují, jaké požadavky kladou na potenciální partnery, jaké investice nabízejí a jaké známé projekty s jejich pomocí vyšly. Zde jsou nejznámější akcelerační platformy v Rusku: “Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU obchodní akcelerátor, «MTS Startup Hub».

4. týden Shromážděte tým

Když jsou stanoveny cíle a peníze se najdou, stojí za to hledat vysněný tým, který pomůže při realizaci plánu. Pokud jsou všechny procesy na vás, je příliš brzy přemýšlet o škálování. Musíte umět delegát úkoly a tým, aby je plnil efektivně.

Například byste neměli sami vyplňovat objemné tabulky, odpovídat na dopisy v obecné poště společnosti nebo přidat do prezentace nová data – celá rutina může a měla by být přesměrována zaměstnanci.

Začněte jednoduše – najměte si osobního asistenta. Pomalu se zbavujte povinností, které nemají vliv na celkovou rychlost vašeho podnikání. Zatímco se zaměstnanec věnuje operativní práci, můžete svou pozornost přepnout na týmová komunikace, zákaznický servis a vyhlídky na rozvoj projektu.

Delegování je především důvěra a přijetí, že nejste jediní, kdo je dokonalý (nebo prostě dobrý) v povinnostech. Musí se zavádět postupně.

Neměli byste najímat 10 zaměstnanců najednou a dávat jim všechny své povinnosti najednou.

Nejprve se zbavte rutinních úkolů, poté delegujte správu sociálních sítí projektu, poté prodej a poté komunikaci. Pro větší optimalizaci procesů by tu měl být CEO – manažer, nebo jinak řečeno váš ideální zástupce.

Snažte se ne pronájem začátečníky bez zkušeností. Samozřejmě jim můžete platit méně, ale bude je třeba učit, a to vyžaduje čas a zdroje. Cena jakékoli chyby je extrémně vysoká – stážista může například odčerpat celý reklamní rozpočet a nepřivést zákazníky jen proto, že nechápou, jak vše v marketingu funguje. Je lepší najmout ty, kteří jsou kvalifikovaní ve svém oboru a přesně vědí, co dělají.

Co dělat dál

Hlavní úkoly byly splněny. Nyní můžete dělat marketing – sestavit marketingový plán. Definujte strategii sociálních sítí, přemýšlejte o tom, jaké akce a akce budete pořádat, s čím bloggerů nebo mediální partneři, se kterými plánujete spolupracovat.

Je také důležité přijímat a analyzovat zpětnou vazbu od zákazníků. Pokud jsou recenze neuspokojivé, musíte produkt upravit: změnit cenu, formu balení, reklamní strategii. A poté, s ohledem na všechny změny, proveďte změny v podnikatelském plánu.

Nezapomeňte zkontrolovat obchodní plán v každé fázi škálování a vyhodnotit výsledky: dosáhli jste potřebného příjmu za 3 měsíce práce, za 6 měsíců atd.

Chápete, že něco není v pořádku – upřesněte nápad nebo vyzkoušejte jinou možnost.

Například vaše cukrovinky Kvůli hospodárnosti jsem začal nakupovat levnější suroviny. Tím se snížila kvalita výrobků, ubylo zákazníků a klesly tržby. Jak se můžete ze situace dostat? Suroviny objednávejte přímo od výrobce. Tím se sníží náklady a kvalita se vrátí na předchozí úroveň.

Jakých chyb je třeba se vyvarovat

Pojďme analyzovat nejčastější chyby při škálování:

• Chybný start. Vaše společnost možná není připravena expandovat. Pokud je například zisk nestabilní, nejsou zavedeny interní procesy: prodejní a skladovací systémy, logistika, kontrola kvality a tak dále. Najděte slabá místa, dejte vše do pořádku, protože pokud je v organizaci chaos, to je to, co budete škálovat.
• Špatně napsaný podnikatelský plán. Nebyly zohledněny všechny výdaje a nebyli jste připraveni na ztráty. Zapište si proto vše do podnikatelského plánu konkrétně a stručně a doložte slova fakty a reálnými čísly. Pokud se například chystáte koupit vybavení, nepotřebujete specifikace, ale vhodné modely s přesnými cenami.
• Nepřipravený tým. Podnikání roste – ale zaměstnanců je málo, nejsou připraveni na velkou zátěž nebo nestačí motivovaný. Když začnete škálovat, zhodnoťte silné stránky a zkušenosti každého člena, zjistěte, co chybí, a najděte nové zaměstnance, kteří zaplní mezery.
• Špatný výběr investora. Investor je váš partner, který vám kromě finanční podpory může pomoci v rozvoji: sdílet zkušenosti a spojit se s těmi správnými lidmi. Vyplatí se předem věnovat pozornost zkušenostem, pověsti a záběru každého kandidáta. Některé z nich nemusí splňovat potřeby a cíle vašeho podnikání, což povede k problémům v budoucnu.