Jak napsat průvodní dopis, který upoutá náborářskou pozornost
Různé / / June 05, 2023
Co je to motivační dopis a proč ho psát
Toto je krátký text, který vysvětluje, proč by vás společnost měla zvážit. Více než polovina Rusů neuvažovat je nutné napsat motivační dopisy, ale přesto je užitečné říci pár slov o své zkušenosti. Například, pokud se ucházíte o kreativní pozici: je snazší ukázat kreativitu v dopise než ve stručném životopisu. Mimochodem, někdy zaměstnavatel na volné místo přímo naznačuje, že bude brát v úvahu pouze kandidáty s příběhem o sobě. Přítomnost textu ukáže, že jste si pečlivě přečetli požadavky.
Motivační dopis se stává nezbytným, když se zdá, že životopis nestačí. Řekněme, že jste se přeškolili a v novém směru zatím nejsou žádné zkušenosti.
Viktorie Ignatenko
Pracovní manažer na webové fakultě Yandex Practicum.
Pokud změníte profesi, je důležité to vysvětlit. Zaměstnavateli není příliš jasné, proč kandidát pracoval 20 let jako kuchař a poté se rozhodl stát se marketérem. Řekněte nám, jak mohou být vaše dovednosti pro společnost užitečné. Například stejný kuchař ví, jak pracovat v týmu, a s největší pravděpodobností má kreativní schopnosti. Marketingově se to bude hodit.
Dalším „černým koněm“ je pro zaměstnavatele mladý specialista. Hrozí, že takový člověk bude v profesi zklamán a skončí. Proto je důležité ukázat svou motivaci, mluvit o vzdělávacích úspěších, které nebyly zahrnuty v životopisu.
Když zvažujete volná místa z různých odvětví, je důležité napsat pár vět. Programátoři jsou například potřeba v bankách, IT společnostech a velkých podnicích. Životopis v tomto případě může být obecný a v dopise by měly být uvedeny vaše výhody pro konkrétní oblast. Banka například určitě vyhodnotí, jestli máte ekonomické vzdělání nebo jste pracovali ve fintech startupu.
Před odesláním prvních motivačních dopisů může být užitečné ukázat je někomu, kdo má zkušenosti s najímáním. Yandex Practicum má kariérní centrum, kde studentům a absolventům pomáháme sepsat životopisy, říkají jim, jak správně reagovat na volné pracovní místo, a školí je, aby zvládli pohovory. Služba online vzdělávání vám pomůže zvládnout programování, analýzu dat, marketing, management a další moderní oblasti. Pokud nevíte, jakou IT profesi si vybrat, zdarma test od odborníků Workshopu a metodiků Moskevské státní univerzity. Zabere to půl hodiny a na konci dostanete podrobný rozbor vašich zkušeností a zájmů. A také - kariérní možnosti, které vám vyhovují.
Vyberte si IT směrJak napsat motivační dopis
Jako vzor lze použít šablony z internetu, ale ne přesně zkopírované. Personalista by měl nabýt dojmu, že se zajímáte o konkrétní společnost a nereagujete na všechno. Pokud se uchýlíte k pomoci neuronových sítí, buďte opatrní. Na základě údajů, které jste uvedli v životopise, vygenerují dopis, ale text se může ukázat jako suchý nebo naopak příliš frivolní. Je lepší psát vlastními slovy, aniž byste překročili formální obchodní styl.
Viktorie Ignatenko
Vlastní psaní je vhodné, pokud hledáte kreativní práci. Dá se ocenit i ve společnosti, kde je vítán humor a kreativita. To lze pochopit podle tónu volného místa a informací na webu v sekcích "Poslání", "O nás". Pokud se společnost naopak drží obchodního stylu, pak je lepší nežertovat v motivačním dopise.
Ujistěte se, že dopis má jasnou strukturu.
Pozdravte náboráře
Pokud volné místo obsahuje údaje konkrétního specialisty, můžete jej jmenovitě kontaktovat.
Ne: Dobrý den, milá společnost!
Ano: Ahoj Anno!
Uveďte prosím, o jakou pozici se ucházíte
Náborový pracovník často pracuje s několika volnými místy. Pokud zasíláte životopis e-mailem, do předmětu uveďte, o jakou práci máte zájem. Vyhněte se složitým a vzorovým frázím.
Ne: Prosím o zvážení mé kandidatury na pozici předního marketingového specialisty.
Ano: Chci pracovat ve vaší společnosti jako marketér.
Napište, proč se na pozici hodíte
Je lepší neduplikovat informace, které již v životopise jsou. Přidejte další podrobnosti.
Ne: Anglicky ovládám na pokročilé úrovni.
Ano: Pracoval v mezinárodním týmu, kde byla komunikačním jazykem angličtina.
Vysvětlete nedostatek zkušeností
I když jste dříve pracovali v jiném oboru, zkuste vyzdvihnout dovednosti, které se vám na novém místě budou hodit.
Ne: Mám zájem vyzkoušet si psaní UX, proto jsem se u vás ucházel o práci.
Ano: Nemám zkušenosti s psaním UX, ale dříve jsem pracoval jako novinář.
Zdůrazněte konkrétní dovednosti
Účelem motivačního dopisu je posílit váš životopis a odhalit vás jako kandidáta. Proto i když práci nutně potřebujete, netlačte na emoce a neproste personalistu, aby se podíval na profil.
Ne: Vždy jsem snil o práci pro vaši společnost! Určitě se mnou nebudete zklamáni!
Ano: Mám zkušenosti s vývojem finančních aplikací na iOS.
Přidejte poslední část
Napište, že jste připraveni přijít na pohovor nebo splnit testovací úkol. Duplicitní kontakty, pomocí kterých vás lze rychle kontaktovat: telefonní číslo, messenger.
Ne: Děkuji za pozornost!
Ano: Rád se s Vámi setkám osobně. Můžete mě kontaktovat na čísle +7926 123-45-67.
Zde je několik dalších tipů, které vám pomohou zlepšit vaše psaní:
- Omezte se na 3–5 krátkých odstavců textu. Personalista si denně prohlédne desítky životopisů a sotva má čas přečíst pár stránek. Takový objem je vhodný pouze při hledání člověka na vedoucí pozici.
- Držte se pravidla „jeden odstavec, jedna myšlenka“. Text, ve kterém autor skáče od jedné myšlenky k druhé, se čte těžko.
- Zkontrolujte pravopis a interpunkci. To se vyplatí, i když pozice, kterou chcete získat, nesouvisí s texty. Asi 77 % náborářů odmítnout shrnutí, pokud obsahuje překlepy a gramatické chyby. A jako první vidí průvodní dopis, takže se k dotazníku nemusí dostat.
O čem nemluvit
Pokud jste delší dobu nepracovali, nezaplňujte mezery neexistujícími zkušenostmi. Některé společnosti prověřují žadatele a podvod může vyjít najevo. Sdělte v dopise, že jste byli zaměstnáni na dočasném projektu nebo studovali. Někdy je přestávka z osobních důvodů – například jste strávili několik let na rodičovské dovolené. V tomto případě je lepší napsat pravdu, než používat vágní jazyk o seberozvoji. Několik měsíců profesionálního výpadku nelze vysvětlit - v životopisu uveďte pouze roky zaměstnání.
V průvodním dopise budou určitě nadbytečné:
- Osobní informace. Pokud se zaměstnavatel začne zajímat o to, kdy jste se vzali a jaká je vaše vášeň, zeptá se na to u pohovoru.
- Známky. Všichni kandidáti jsou dochvilní a odolní vůči stresu, když potřebují práci. Chcete zdůraznit nějakou kvalitu? Uveďte příklad. Řekněme, že jste firmě pomohli účastnit se výběrových řízení – to je výborný indikátor pevných nervů.
- nepodstatná zkušenost. Pokud jste v 18 pracovali jako obchodník a nyní se chcete stát obchodním analytikem, můžete tuto epizodu kariéry přeskočit.
- finanční očekávání. Je lepší je probrat osobně. Mimochodem, pokud je změna profese způsobena tím, že jste nebyli spokojeni s příjmem na předchozí pozici, nemělo by se to ani přímo uvádět.
Viktorie Ignatenko
Pro každého je plat jednou z hlavních motivací, ale doporučoval bych nespoléhat jen na něj. Pro firmu je to budíček, ze kterého odejdete, jakmile nastanou potíže nebo se najde dražší volné místo. Přemýšlejte o tom, co máte na své práci rádi, a pište o tom. Koneckonců, můžete si vydělat slušné peníze v různých oblastech, ale právě toto povolání jste si vybrali mezi stovkami jiných.
Kariéru můžete začít od nuly v každém věku, pokud si vyberete to správné povolání, které bude skutečně přinášet potěšení. Abyste se ujistili, že jste se rozhodli správně, můžete přejít na praktikum Yandex volný úvodní díl jakéhokoli kurzu: pokuste se splnit první úkoly z reálné praxe, procvičte si na simulátorech a teprve poté se rozhodněte, zda jste připraveni zaplatit školení v plné výši. A pokud se ukáže, že vám profese nesedí, přejděte na jiné oblasti.
Začněte se učit zdarma