Co je to „pomalá“ produktivita a proč je to právě teď důležité

Když používáme obvyklé metody „rychlé“ produktivity, zdá se, že jsme schopni udělat vše, co můžeme. Ale pokud je každý pracovní den jako sprint, jak potom nabrat energii na maraton, kterým kariéra obvykle je? Pokud se neustále cítíte unavení, možná je čas přehodnotit své pracovní návyky, abyste si vybudovali vytrvalost, kterou potřebujete k profesionálnímu rozvoji. A jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je přejít z normální na „pomalou“ produktivitu.

Co je podstatou „pomalé“ produktivity

Tento výraz vynalezl Cal Newport je autorem knihPřestaňte snít, zaměstnejte se!" A "digitální minimalismus».

Moderní uspěchané tempo života je únavné a nutí nás hledat způsoby, jak sladit pracovní a osobní život. Chceme kariéru, která se nepromění v nekonečný stres a nebude od nás vyžadovat vyčerpávající produktivitu.

Ale když jen stříháte pracovní týden, nepomůže vyrovnat se s přepracovaností. Podle Newporta není problém v tom, kolik hodin máme pracovat, ale kolik práce je v daný čas přiděleno. A pokud se pracovní den zkrátí a zátěž zůstane stejná, zažijeme ještě větší stres, protože budeme muset pracovat za kratší dobu.

Newport tedy navrhuje jiný přístup – pracujte trochu pomaleji a na méně úkolech současně, abyste si proces více užili. „Pomalá“ produktivita tedy umožňuje přehodnotit postoj k efektivitě, kdy se kvalita odvedené práce stává důležitější než kvantita.

Jak se "pomalá" produktivita liší od normální

V jeho rezervovat „Mysli pomalu... rozhoduj se rychle“ psycholog Daniel Kahneman popsal dva systémy, které určují, jak myslíme, a tedy jaké výsledky získáme. "Systém 1" je rychlý, intuitivní, emocionální reakce. To je to, co používáme, když se rozhodujeme na základě pocitů a „vnitřního hlasu“. „Systém 2“ je pomalé, záměrné, logické myšlení nezbytné pro strategickou analýzu.

Když máme co do činění s dlouhým seznamem úkolů a striktním termínem, jsme v pokušení použít Systém 1. Úkoly začínáme plnit co nejrychleji, často na úkor kvality a přesnosti práce, ostatních lidí a dokonce i vlastního štěstí. To je "rychlá" produktivita.

„Pomalá“ produktivita pomáhá bojovat proti běžnému omylu založenému na myšlence, že pokud si udržíme dokonalost vysokou úroveň produktivity, tedy pracovat dostatečně rychle nebo tvrdě, pak budeme mít čas sami na sebe a na ty činnosti, které jako. Tím, že uděláme požadované množství práce, zdá se, že si „zasloužíme“ volný čas.

Mnozí dokonce proměňují úkoly v soutěž a pravidelně zvyšují laťku ve snaze překonat vlastní rekordy produktivity. Ale to je přímá cesta k vyhoření. Radost ze života si není třeba zasloužit, je potřeba ji zažít. Výzkum dokázatže mnohem pravděpodobněji budeme úspěšní, budeme-li si užívat přítomný okamžik.

Hlavním cílem „pomalé“ produktivity je udržet množství práce na optimální úrovni. Často se nám zdá, že když začneme dělat méně, utrpíme tím nejen my sami, ale i firma, ve které pracujeme, protože se stane méně konkurenceschopnou. Ve skutečnosti čím více práce, tím více stres zažívají zaměstnanci, což znamená, že kvalita práce začíná vážně pokulhávat a zkracuje se čas na její dokončení.

Newport věří, že pokud začneme pracovat důsledněji a zaměříme se na malý počet věcí časy a také přestat nabírat nové závazky, dokud se nevypořádáme s těmi starými, pak rychlost práce naopak, se zvýší.

Pro vedoucí pracovníky bude nejobtížnější implementovat „pomalou“ produktivitu rozdělování úkolů. Velmi často, když šéf přijde s nápadem, okamžitě zavolá správnému zaměstnanci nebo mu napíše dopis, vysvětlí, co je potřeba udělat, a vrátí se ke svému podnikání. S „pomalou“ produktivitou budete muset přijít s účinným systémem, který vám pomůže určit přednost nový úkol a přenést jej na zaměstnance, až když bude mít volno. Ano, je to obtížné a vyžaduje hodně úsilí a času, ale snadná práce je jen zřídka skutečně efektivní.

Jak aplikovat "pomalou" produktivitu

změnit úhel pohledu

Nejprve musíme přehodnotit svůj postoj k produktivitě. Tento Umět udělejte to s otázkami jako:

• V jakém prostředí se mi nejlépe pracuje?
• Jaké postupy mi pomáhají zůstat produktivní?
• Jakou práci dělám a vyžaduje rychlost nebo ohleduplnost?

Odpovědi vám pomohou přesně pochopit, jak můžete využít „pomalou“ produktivitu ve svých pracovních úkolech.

přepnout pozornost

Zpomalení neznamená odpojení od vnějšího světa. Musíte dát své mysli prostor pro vytváření nápadů a nových spojení. Jděte se například projít, ale choďte pomaleji než obvykle. Přečtěte si knihu, ale dovolte si setrvat u určitých slov a myšlenek.

Naučte se používat různé druhy pozornosti a zkuste přejít z maximální koncentrace na klidnější vědomou vlnu, která vám umožní generovat energii a kreativně myslet.

Prodlužte lhůty

Jedním z hlavních problémů normální produktivity je množství termínů, které rychle následují po sobě. To vytváří další tlak a nepříznivě ovlivňuje kvalitu práce.

Pokud možno, Snaž se stanovovat termíny s velkým předstihem a dává větší smysl stanovit krátké termíny. Předem se zamyslete nad tím, jak budete zvládat stres a delegujte úkoly, když se náhle objeví problémy, které je třeba urychleně řešit.

Určete priority

„Pomalá“ produktivita je založena na schopnosti odložit nedůležité úkoly na později a soustředit se na důležité nyní. Pokud má pětiminutový úkol stejnou váhu jako velký projekt ve fungujícím systému, je s ním něco špatně.

Snažte se být realističtí ohledně svého seznamu úkolů a nepřidávejte na důležitosti zbytečným úkolům. Když je vše potřeba udělat urychleně, vymaže se samotný pojem „naléhavost“ a přetížíte se drobnostmi.

Automatizujte procesy

Představte si „pomalou“ produktivitu nikoli jako příležitost pracovat méně, ale jako příležitost pracovat chytřeji. Snaž se automatizovat úkoly, které pravidelně provádíte, například používání speciálních programů. Tím se uvolní prostor a čas pro „pomalou“ produktivitu.

Možná si říkáte: "To zní skvěle, ale nemám čas zpomalit." To je špatně. Nemáte čas zpomalit. Podle statistikCelosvětově trpí syndromem vyhoření 42 % kancelářských pracovníků. „Rychlá“ produktivita ovlivňuje nejen kvalitu vaší práce, ale také vaše fyzické a duševní zdraví.