Jak pracovat se zahraničními zákazníky: 6 otázek, které znepokojují freelancery
Různé / / April 19, 2023
Kde najít klienty mimo Rusko, jak získat peníze a co potřebujete k placení daní.
Při práci se zahraničními klienty si můžete vybrat z obrovského množství úkolů z celého světa ty nejzajímavější. Není žádným překvapením, že mnoho zkušených freelancerů usiluje o dosažení této úrovně. Ale před vytvořením portfolia v angličtině a výpočtem potenciálních příjmů v cizí měně stojí za to pochopit hlavní problémy.
1. Kde hledat objednávky
Existuje několik možností, které stojí za to prozkoumat.
Výměny
Největší mezinárodní burzy jako Fiverr a UpWork uzavřely přístup pro Rusko, ale existují i méně známé weby, které stále fungují. Například, Lidé za hodinu, na volné noze, mapa na volné noze, legitimní, Hiresine, TaskShift. Najdete na nich i zahraniční zákazníky, ale peníze za odvedenou práci získáte pouze přes zahraniční účty.
Na rozdíl od burz na volné noze byla sociální síť LinkedIn vytvořena speciálně pro budování pracovních spojení: zde můžete najít volná místa, zveřejnit životopisy a navázat obchodní kontakty s ostatními specialisté.
Kromě práce na plný úvazek také aktivně hledají lidi na projekty na volné noze – stačí zadat do vyhledávání dle volná místa „na volné noze“ nebo jděte do speciálních skupin, kde zákazníci zveřejňují příspěvky o hledání toho správného specialista. Například, Práce na poloviční úvazek.
Zdroj je blokován v Ruské federaci, ale samotný web nepřestal pracovat s ruskými uživateli.
Twitter a Facebook*
Přístup k nim z Ruska je nyní možný pouze přes VPN. Na těchto zdrojích však často najdete příspěvky, které vás žádají o doporučení odborníků na volné noze na osobních stránkách zástupců společnosti. Na žádost přitom může reagovat kdokoli – nezáleží na tom, zda je s autorem příspěvku obeznámen či nikoliv.
Telegramové kanály
Informace o projektech na volné noze jsou zveřejňovány např. Vzdálenost A ANO NE ŠÍLENÝ | Pomozte nezávislým IT & Digital. Většina z nich je od zákazníků z Ruska a SNS, ale často najdete nabídky zahraničních zákazníků s platbou v cizí měně.
Profilujte fóra a místa
Na Redditu jsou velké aktivní komunity na volné noze – např. freelance_forhire nebo na volné noze. Lidé v nich sdílejí užitečné informace a zákazníci publikují projekty. Designérům a ilustrátorům se to bude hodit Behance A Driblovat.
2. Jaké dokumenty budou potřeba
Než začnete pracovat na projektu, musíte vše zdokumentovat. Zde jsou k tomu potřebné dokumenty.
Smlouva se zákazníkem
Jedná se o závazný dokument pro transakci. Je důležité, aby v něm byly pevně stanoveny všechny podmínky: kdo je zákazník, kdo je zhotovitel, co služby jsou poskytovány a jaký by měl být výsledek, kolik to bude stát a kdy by k tomu mělo dojít Způsob platby.
Je také nutné uvést, které dokumenty jsou poskytovány na konci práce, v jakém časovém rámci a v jaké formě. Například „Do 5 (pěti) dnů ode dne obdržení zákona se zákazník zavazuje přijmout výsledek podpisem zákona a předá jej zhotoviteli, nebo zašle odůvodněné odmítnutí s informováním zhotovitele o potřebě opravy“.
Dále můžete předepsat podmínky předání a převzetí díla, postup při převodu autorských práv, odpovědnost za každou ze stran a podobně.
S největší pravděpodobností si zákazník zajistí formu smlouvy sám. Pokud ne, ukázku v angličtině lze najít na internetu – např. Tady.
Akt o převzetí stavebních prací nebo služeb
S jeho pomocí zákazník potvrdí, že práci na volné noze skutečně odvedl a přijal ji a nemá žádné stížnosti na kvalitu. Dokument obvykle vypracuje dodavatel na konci práce a klient jej může podepsat na dálku - za tímto účelem si můžete vyměnit skeny s podpisy nebo použít speciální služby. Například, Docusign. Šablona může také nalézt v otevřeném přístupu.
faktura
Tento šek k platbě, která popisuje předmět transakce a její výši. Vystaví to nezávislý pracovník, formulář lze najít na webu.
NDA
NDA (non-disclosure agreement) je smlouva o mlčenlivosti, kterou zákazník převedl na freelancera během společné práce na projektu. NDA není povinný dokument, ale velké společnosti mohou být požádány, aby jej podepsaly, zejména pokud má umělec přístup k jejich vnitřním informacím.
Zákazníci se tak chrání před únikem dat při práci s freelancery – to je obzvlášť důležité pro společnosti, kde by zveřejnění nevyžádaných informací mohlo vést k významným finančním ztrátám ztráty.
3. Jaký daňový status zvolit
Daňový status nijak zvlášť neovlivňuje práci se zahraničními klienty, protože nepřináší daňové výhody a výhody zákazníkům. Existuje však několik důležitých bodů, kterým je třeba věnovat pozornost.
Individuální podnikatel
Tento stav naznačuje přítomnost poměrně rozsáhlého případu a možnost převodu platby na podnikatelský účet. Zákazníci jsou proto ochotnější s takovými interprety spolupracovat.
Ale nezapomeňte měnová kontrola: při provádění devizových transakcí musí nezávislí pracovníci potvrdit legitimitu transakce. jmenovitě - poskytnout úplný balík dokumentů na žádost banky: smlouva, úkony, faktury.
Pokud je neposkytnete do 90 dnů, obdržíte je pokuta od 2 000 do 50 000 rublů - v závislosti na právním stavu.
na volné noze
OSVČ může pracovat i se zahraničními zákazníky. klady samostatná výdělečná činnost: nízká daňová sazba – od 4 do 6 %, bez vykazování – jsou potřeba pouze kontroly.
Ve srovnání s individuálními podnikateli také nevznikají žádné další náklady, jako je povinné pojistné, bankovní provize a vedení účetnictví. Musíte si však pamatovat, že tento status je vhodný pouze pro ty freelancery, jejichž roční příjem nepřesahuje 2,4 milionu rublů.
Individuální
Tento stav nevyžaduje zvláštní registraci, daň lze platit jednou ročně a její výši lze „pokrýt“ různými srážkami – například na léčbu, vzdělávání nebo nákup nemovitosti. Existují také nevýhody: vysoký sazba daně, povinné roční hlášení, nedostatek pracovních zkušeností.
4. Jak dostat zaplaceno
Nyní freelanceři z Ruska nemají k dispozici mnoho způsobů.
Mezibankovní převody
Pokud je zákazník ze SNS, může platbu převést na nezávislého pracovníka v rublech - to bude trvat několik týdnů. Pokud je klient z jiné země a chce zaplatit za práci v cizí měně, bude velmi obtížné získat peníze bankovním převodem, protože nyní není možné otevřít účet v cizí měně v Rusku. I když nezávislý pracovník již takový účet má, SWIFT převody mohou být zpožděny až o měsíc.
Bez mapy se tedy freelancer neobejde zahraniční banky, které nebyly zařazeny do sankčních seznamů - například Raiffeisenbank a UniCredit. Pozor: i v tomto případě mohou peníze dorazit se zpožděním a některé transakce jsou finančními institucemi zcela odmítnuty bez vysvětlení.
Převody v kryptoměně
Peníze přicházejí bez prodlení, ale ne všichni klienti jsou připraveni platit za práci tímto způsobem: ve skutečnosti jedná se o bankovní převod od kupujícího z kryptoburzy, nemůže dojít ani k úkonu, ani k dohodě, ani účty. O takových transakcích nebude moci společnost ani OSVČ účtovat – tedy tyto příjmy a výdaje nelze považovat za legální.
Platba prostřednictvím služeb za transakce s nezávislými pracovníky
Například, Deel, «Řídicí panel"nebo Sluneční štáb. Nezávislý pracovník uzavře smlouvu se službou, která následně podepíše dokumenty se zákaznickou společností. Služby převádějí platbu na nezávislého pracovníka a také automatizují další procesy transakce – za procento z ceny práce.
5. Jak platit daň z příjmu od zahraničního zákazníka
Daňová služba nyní blíže sleduje příjmy v zemi: specialisté resortu prověřují, zda se neskrývají za spolupráci s na volné noze nebo IP pracovní vztahy.
Příjmy od zahraničních organizací tedy nevyvolají další otázky, pouze pokud máte dokumenty, které potvrzují zákonnost přijatých peněz.
Při vykazování příjmů od zahraniční společnosti je důležité vzít v úvahu následující:
- Pokud je váš status „individuální“, pak při podání přiznání ve formě daně z příjmu 3 fyzických osob je nutné vybrat kategorie „Zdroj mimo Ruskou federaci“ a uveďte název a zemi, výši příjmů, zálohy, daňové odpočty a částky daně.
- Pokud je váš status „samostatně výdělečně činný“, pak při generování šeků musíte naznačit kupující jako „zahraniční subjekt“.
- Pokud je váš stav IP, pak vy povinni vést účetnictví nebo daňovou evidenci a mít kompletní sadu dokumentů: úkony, faktury, smlouvy - bude je kontrolovat nejen finanční úřad, ale i banka. Je to také nutné pozorovat požadavky na kontrolu měny: například je povinné zaregistrovat smlouvu u banky, pokud příjem z transakce přesahuje 10 milionů rublů.
Pokud jste nesprávně uvedli příjem od zahraničního odběratele a nemělo to vliv na výši daně, nemáte se čeho obávat. Pokud ale podceníte výši daně, důsledky budou následující:
- Pro fyzické osoby a fyzické osoby podnikatele - časové rozlišení penále za pozdní platbu daně a pokuta až 20 % z částky daně.
- Pro OSVČ pokuta za první porušení ve výši 20 % nezaúčtovaných příjmů a 100 % - při opakovaném porušení do šesti měsíců. K tomu se přidávají i penále za pozdní platbu daně.
6. Jak se chránit před bezohlednými zákazníky
Všude jsou nepoctiví klienti, včetně mezinárodního freelancingu. Tato jednoduchá pravidla vám pomohou vyhnout se podvádění.
Práce na základě smlouvy nebo prostřednictvím zabezpečené transakční služby
Podepsaný dokument je vaší ochranou před zpožděním plateb, nepřiměřenými úpravami a dalšími spornými situacemi. Zrušení dohody by měl upozornit: pro svědomitého zákazníka bude také zárukou, že dostane očekávaný výsledek práce.
Zabezpečené transakční služby a některé burzy (např. Freelancer) fungují jako garant platby pro freelancery za dokončená práce - sami vypracují dokumenty pro obě strany a převezmou na sebe řešení sporů se zákazníky.
Zkontrolujte zákazníka
Prostudujte si společnost a recenze jejích zaměstnanců a nezávislých pracovníků. Ověřte si ve vyhledávačích a online mapách, zda taková společnost vůbec existuje. V případě pochybností se zeptejte v komunitách na volné noze na sociálních sítích – možná už s tímto zákazníkem někdo pracoval a může se podělit o své zkušenosti.
Pokud jste potkali klienta na burze, věnujte pozornost hodnocení a recenzím interpretů. Ujistěte se, že je účet ověřen a že existuje déle než několik dní.
Chraňte svou práci
Při první iteraci zašlete výsledek zákazníkovi tak, aby jej nemohl použít bez vašeho vědomí - text zašlete v neupravitelném formátu, přidejte vodní značky u obrázků a videí používejte sdílení obrazovky při online hovorech místo odesílání souborů.
Poté, co zákazník odsouhlasí konečný výsledek a je připraven zaplatit za práci, zašlete soubory v normálním formátu.
Začněte v malém
Než se pustíte do velkého projektu od neznámého klienta, „otestujte“ jej pokud možno na menších úkolech. To pomůže pochopit, zda klient dodržuje termíny a dohody, a ukáže, jak adekvátní jsou jeho připomínky.
*Aktivity Meta Platforms Inc. a její sociální sítě Facebook a Instagram jsou na území Ruské federace zakázány.
Přečtěte si také🧐
- Co je lepší: vlastnit firmu, být najatý nebo být na volné noze? 6 názorů našich čtenářů
- 9 lekcí po 9 letech na volné noze
- Jaké profese jsou vhodné pro práci na volné noze a kolik si můžete vydělat v jednotlivých oblastech