4 mentální pasti, které zabíjejí produktivitu
Různé / / April 06, 2023
Timeboxing je pomůže obejít a udržet si „produktivní myšlení“.
Produktivita má mnoho nepřátel: nekonečné schůzky, dotěrní kolegové, multitasking a další. Nejčastěji jsme ale zmateni duševními pastmi. PhD, profesor na University of Toronto Andre Kukla v jeho rezervovat píše, že jde o navyklé myšlenkové vzorce, které plýtvají naším časem a energií, aniž bychom na oplátku něco dali.
Andre Panenka
Autor knihy „Mentální pasti. Hloupé věci, které rozumní lidé dělají, aby si zničili život.
Jsou to dobře vyšlapané a navyklé stezky, po kterých se naše myšlenky bolestně a bezvýsledně pohybují a pálí neuvěřitelně objemy našeho času, vysáváme energii a nevytváříme žádnou hodnotu ani pro nás, ani pro nikoho byl.
Jakmile se naučíme tyto „nepřátele“ rozpoznat a zneškodnit, můžeme výrazně zvýšit naši produktivitu. Zde jsou některé běžné nástrahy, které nám mohou překážet.
1. plánovací chyba
Tento trend podcenit množství času, které zabere dokončení úkolu. Část plánovací chyby je způsobena tím, že jsme také optimistický díváme se na svou produktivitu a přeceňujeme své síly.
Kvůli této pasti neustále zaostáváme za plánem. Pokud se v práci musíte potýkat s přísnými termíny, například termín dokončení týmového projektu závisí na vás, chyba v plánování může výrazně poškodit vaši pověst.
Dalším jeho důsledkem je, že se snažíme o nemožné a zvládneme splnit obrovské množství úkolů v krátkém čase. To vede k nerovnováze. Když si dáváme příliš mnoho práce čas pro blízké a neexistuje žádný osobní život.
Vysoká očekávání a nedostatek kontroly nad termíny je přímou cestou k vyhoření. Když zmeškáme důležitý úkol, musíme obětovat hodiny, které bychom měli strávit zábavou, péčí o sebe a dokonce i spánkem. Postupně to vede k emocionální, duševní a fyzické únavě způsobené dlouhotrvající nebo opakované stres.
Jak překonat
Nepoužívejte seznamy úkolů bez časového omezení. Seznamy samy o sobě jsou k ničemu. Pokud nemají jasné termíny, vůbec nepomáhají upřednostňovat a dodržovat realistický harmonogram.
Timeboxing pomůže vyřešit problém. Tato metoda spočívá v přidělení určitého časového období pro každý úkol v plánu. Umožňuje efektivně řešit chybu plánování, protože umožňuje vizualizaci pracovní doby.
Aby byl příjem ještě efektivnější, připravte se předem. Nastavte si časovač pokaždé, když děláte nějaký úkol, jako je cvičení nebo třídění pracovních dokumentů. Takže pochopíte, kolik času obvykle trávíte na takových věcech, což znamená plán bude jednodušší. Do kalendáře si budete moci zadat přesný čas a získat reálnou představu o tom, co stihnete za jeden den udělat.
Nebojte se svobodně nakládat se svým časem. Pro každý případ si nevyhraďte minimální množství času jako v optimistickém scénáři, ale maximální množství, jako je tomu v pesimistickém scénáři. Pokud vše dokončíte brzy, můžete si odpočinout před dalším úkolem.
2. přechodové momenty
To jsou okamžiky během dne, kdy přecházíme z jedné činnosti do druhé. Když například otevřeme kartu v prohlížeči, naštve nás, že se stránka dlouho načítá, a otevíráme další, aby se vyplnil čas. Nebo když kontrolujeme sociální sítě při návratu do práce ze schůzky. Vše začíná neškodnými 5 minutami a končí pocitem viny po půl hodině promarněného času.
Jak překonat
Až budete mít příště chuť se podívat na sociální sítě rozptýlit nudu nebo se jen rozptýlit počkejte 10 minut. S největší pravděpodobností, když vyprší, už změníte názor.
Představte si, že spontánní impuls něco udělat je vlna a vy jste surfař. Pravidlo 10 minut vám dává čas „svézt se na vlně touhy“. Dáte si pauzu, všimnete si svých pocitů a pak je přemůžete. To pomáhá odolávat náhlým touhám a vyrovnat se s pocity, dokud neustoupí.
Pravidlo 10 minut funguje dobře pro řešení různých rušivých vlivů. Třeba s touhou sníst něco škodlivého nebo se ve dvě ráno podívat na další sérii.
3. Jednoduchý efekt naléhavosti
Tento trend zvolte naléhavé a rychlé úkoly, spíše než důležité a dlouhé úkoly. Jinými slovy, upřednostňujeme krátký úkol, který zabere 5 minut, před velkým projektem, který zabere hodiny práce.
Dokonalým příkladem je e-mail. Podle statistik řadový zaměstnanec přijímá 121 zpráv denně. I když na každý e-mail odpovíte do 2 minut, bude to trvat 4 hodiny. Ale tento čas se dá věnovat opravdu důležitým věcem.
Jak překonat
Timeboxing vás ochrání před lákavým voláním malých úkolů. Rezervujte si období ve svém rozvrhu na soustředěná práce a upozorněte kohokoli v nouzi, například rodinu nebo nadřízené, že v tuto chvíli nejste k dispozici. To vás zbaví viny a úzkosti kvůli tomu, že neodpovídáte na dopisy ani zprávy. Každý bude vědět, že k vám neodmyslitelně patří podnikání.
Snažte se nepodléhat svým touhám. Pokud pracujete z domova, můžete být zpočátku v pokušení rychle zkontrolovat sociální sítě nebo hodit oblečení do pračky. Připomeňte si, že nyní je čas na soustředěnou práci a vše ostatní je přísně zakázáno.
4. Pocit studu
Lidé nejsou stroje, takže naše produktivita periodicky klesá, i když svůj čas plánujeme zodpovědně a věnujeme svou pozornost pouze důležitým věcem. To je přirozený proces.
Stydět se za to, že něco neuděláte, je absolutně zbytečné. Ano, možná jste dnes zaspali ranní trénink resp roztržitý častěji než obvykle. Neobviňujte se. Toxické emoce jen způsobí, že se budete cítit hůř a ironicky ještě více rozptýlení, abyste se vypořádali s negativitou.
Jak překonat
Ukažte si více soucitu. Každý má problémy s tím, aby udržel pozornost po dlouhou dobu a nenechal se rozptylovat maličkostmi. Je důležité převzít zodpovědnost za své činy bez toxických pocitů studu.
soucit se sebou samým nás činí odolnějšími tváří v tvář nenaplněným očekáváním, protože snižuje stres, který neúspěch často doprovází. Pokud zjistíte, že znovu začínáte naslouchat svému vnitřnímu kritikovi, nevěřte tomu ani se s tím nehádejte. Místo toho si připomeňte, že překážky jsou součástí cesty k úspěchu.
Mluvte sami se sebou stejně, jako mluvíte s přítelem. To vám umožní podívat se na situaci zvenčí a vidět ji, jaká skutečně je. Rozveselte se. Například takto: "Jste na samém začátku cesty." Nebo takhle: "Už se měníš k lepšímu."
Pocity studu a viny jsou dalším důvodem, proč je timeboxing lepší než seznam úkolů. Seznamy udržují škodlivé stereotypy o nás samých a slouží jako neustálá připomínka toho, co jsme dnes neudělali, ačkoli jsme to slíbili.
Přečtěte si také🧐
- Jak „resetovat“ produktivitu pouze s jednou tabulkou
- Jeden tip na produktivitu, který nahradí všechny ostatní
- Jak vnější faktory zasahují do produktivity a jak se s nimi vypořádat
Na textu se pracovalo: překladatelka Liza Zakharova, redaktorka Tanya Chudak, korektorka Elena Gritsun