Jak „resetovat“ produktivitu pouze s jednou tabulkou
Různé / / April 05, 2023
Základní technika pro ty, kteří nejsou připraveni studovat složité programy a systémy.
Představte si, že máte vizuální „stroj času“, který vás zavede do některého z okamžiků v minulosti. A můžete vidět, čemu jste věnovali čas – jaké úkoly jste dokončili a které ne a proč. Takové „zařízení“ vám může být kdykoliv k dispozici. Vše, co musíte udělat, je vytvořit tabulku produktivity. Jedná se o dokument, do kterého budete každý den zaznamenávat svůj osobní výkon.
Jak vytvořit tabulku produktivity
Nejlepší je použít Tabulky Google, Excel nebo Čísla. Pokud je to pro vás ale pohodlnější, poslouží i psaní do sešitu nebo poznámky v telefonu.
V každém případě by tabulka měla mít 4 sloupce:
- datum. Může být zvýrazněna jasnou barvou, například žlutou.
- Úkol. Toto je sloupec se seznamem věcí, které během dne děláte.
- Kategorie. V tomto sloupci si musíte poznamenat typ prováděných úkolů, řekněte „pracovní“ nebo „osobní“. Každá kategorie může být také barevně zvýrazněna. To vám pomůže rychle se v datech orientovat a zjistit, kam je fokus nejčastěji zaměřen.
- minut. Zde zbývá zaznamenat, kolik času trvalo dokončení konkrétního úkolu.
Vyhněte se přidávání aktivit do tabulky, které vám pomohou dobít energii, jako je meditace nebo cvičení. Umožňují vám udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem duševní zdraví, ale nesouvisí přímo s produktivitou. Proto je v tomto případě raději vynechejte.
Pokuste se dokončit tabulku při plnění úkolů během dne. Pomáhá také lépe rozdělovat práci a vědomě přepínat mezi úkoly místo toho okamžitě popadněte další věc nebo udělejte několik najednou, což jen bolí produktivita.
Jak funguje tabulka produktivity
Málokdy si uděláme čas na introspekci a nepřemýšlíme o tom, proč naše činy nepřinášejí požadované výsledky. A to je velká chyba. Když máme před očima jasné informace, mnohem snáze pochopíme, kde ztrácíme čas a co nám brání v postupu. Graf produktivity jasně ukazuje naše chyby a umožňuje analyzovat, jak se jim v budoucnu vyvarovat, jakým směrem podniknout další kroky a kam přerozdělit pozornost.
Řekněme, že se rozhodnete spočítat, kolik hodin denně strávíte pracovními úkoly. Pokud vám celkový počet nevyhovuje, můžete se na základě tabulky zamyslet nad tím, jak jej zvýšit nebo snížit – například snížit čas na oběd nebo delegovat úkoly na ostatní.
Tabulka také usnadňuje analýzu toho, jak jsou úkoly, kterým trávíte nejvíce času, v souladu s vašimi dlouhodobými cíli. Pokud chcete napsat knihu, ale strávit nad ní jen hodinu denně, pak je čas změnit svůj rozvrh.
Je důležité pravidelně studovat tabulku produktivity. Vyhraďte si například každé 2–3 dny půl hodiny nebo hodinu na kontrolu všech úkolů a analýzu informací. Hledejte opakující se vzorce a buďte k sobě upřímní. Věnujete svým cílům skutečně dost minut, nebo trávíte mnohem více času na sociálních sítích? Analýza vám pomůže najít další zdroje a zvýšit produktivitu v důležitých oblastech vašeho života.
Přečtěte si také🧐
- 20 užitečných šablon Tabulek Google pro každou příležitost
- Řádky – tabulky, které pomohou automatizovat rutinní akce
- Jeden tip na produktivitu, který nahradí všechny ostatní