Na ramenou moderního člověka se nachází obrovské množství různých případech a problémů - podstatně více, než je čas potřebný k jejich provedení. Na všech stranách jsme obklopeni problémy, které vyžadují okamžitou reakci a pokud ne, oni se hromadí jako sněhová koule. Po mnoho let jsem se snažil použít GTD a celou řadu technik řízení případů, ale žádný z nich se mi nepomůže. Všechny metody zabere spoustu času na jejich konfiguraci, i když možná i strávit ji plnit své úkoly.
V průběhu doby, pozaimomstvovav různých metod některé techniky jsem přišel s metodou zvanou «složka Do»
* * *
Co je to složka dělat?
Teď mám problém několika způsoby: e-mail, kalendář, iOS příchozí hovory, zprávy a další. Sledovat vše, co je třeba udělat časově náročné, a tak svou produktivitu padá. Nakonec jsem vyřešil tento problém, a to mi pomohlo způsob sledování různých věcí s příslušnou aplikací.
I používat mnoho aplikací k dosažení svých cílů, na to, co každá aplikace je zodpovědná za některé věci. Dělat složka je jen místo pro uložení všech těchto žádostí, z nichž ne všechny vyžadují mou stálou pozornost - je tady.
Jaký by měl být umístěn v této složce?
Dělat složka nebude fungovat, pokud nechcete používat. To je důvod, proč je velmi důležité, aby pár klíč zde aplikací (kotva). Tyto aplikace nosím poštu, kalendář a další, to znamená ty aplikace, které používáte po celou dobu, bez ohledu na to.
Nyní je potřeba, aby sem přidat další aplikace, které používáte. Existuje mnoho dobrých aplikací, které vám pomohou udržet svou produktivitu, pokud je budete používat na denní bázi (pro toto budete muset vytvořit návyk, a to není snadné). Takže pokud přidáte tyto aplikace do složky tak učiníte, budete vidět pokaždé, když ji otevřete, čímž připomněl sami o tom, co budete potřebovat, aby jejich spuštění. Jedná se o druh halo efektu (halo efekt), Tak volám tyto aplikace Halo Apps.
Anchor Apps
1. Pošta. Používám ho sledovat, je opravdu důležité zprávy, které vyžadují mou reakci. Nechci používat push-oznámení na e-mail, místo toho jsem použít ikonu oznámení (counter). Ve schránce je velmi výhodné, protože to ukazuje celkový počet příchozích zpráv, a to nejen jako nepřečtené.
2. Jakékoli. DO. To je můj seznam, s jeho pomocí jsem sledovat vše, co je třeba udělat (tady mám všechny ty věci, které nejsou zahrnuty do schránky). Kromě toho jsem použít jakýkoli. DO každé ráno stanovit priority pro úkoly po celý den. Počítadlo na ikonu oznámení se zobrazí pouze ty úkoly, které musím udělat dnes. Tudíž, když je složka uzavřena, ikona zobrazuje počet úkolů z poštovní schránky a Libovolný. DO, to znamená, že celková částka, co musím udělat.
Cena: zdarma
3. Kalendář. Dávám přednost vestavěného kalendáře od Apple, ale počítadlo na ikonu oznámení bývá nepřesné, a tak jsem ji odpojit úplně. Události v kalendáři jsou důležité pro mě dost, ale nemusí oznámit jejich sledování.
halo Apps
1. MyFithnessPal. Používám ji udržovat jejich stravy a sledování cvičení, které by mělo být provedeno. Je vhodné sledovat a zlepšit tvar současného pokroku. To je součástí mé každodenní fitness cílů, které jsem nastavil sám. To je důvod, proč jsem našel pro tuto aplikaci v mé složce dělat.
Cena: zdarma
2. Lift. Používám ho pro motivaci realizovat celou řadu opakující se úkoly, které chci dělat každý den, a jejich proměna návyky později. Tato aplikace mi předtím, ale to začalo „práci“ jen tehdy, když jsem ji ve složce dělat.
Cena: zdarma
3. Evernote. I neustále zlepšovat jejich interakce s Evernote. Já používám rychlé poznámky sledovat vše, co je třeba uspořádat a zobrazit později: doporučení fiction, poznámky poslat Libovolný. DO, nápady na vedlejších projektů a začínajících podniků. Přidání věci, které jsem potřebné k Evernote, budu vědět, že nikdy nebudou ztraceny, a pokud je to nutné, mohou být vždy tříděny a seřazeny.
Cena: zdarma
Každý má své vlastní metody k dosažení svých cílů, takže možná, že tento systém nebude fungovat ve vašem případě. To je normální. Možná bude užitečné pro vás některé věci a. Vaše produktivita je přímo závislá na vašich akcích. Je důležité myslet na každý úkol je příliš dlouhá a příliš mnoho, jen plnit úkoly a dosáhnout cílů.
via