7 tipů, jak získat více ze Microsoft OneNote

OneNote - je to skvělý nástroj pro psaní poznámek, ale bohužel, není často mluví o tom. V tomto programu, existuje více možností, než si většina lidí myslí, neprávem zbavují její pozornost. Několik tipů pro použití nápovědy aplikace OneNote efektivněji jako ti, kteří nejsou obeznámeni s tímto produktem společnosti Microsoft, a ti, kteří jsou neustále v její práci.

Za prvé: OneNote - cool programu

OneNote je součástí sady Microsoft Office, a existuje již asi 10 let. Přes toto, lidé stále ji nadále zkoumat, a velmi často se program stal skutečným objevem. Zde je několik věcí, které přitahují návštěvníky:

1. OneNote je podobné elektronické verze notebooku. Je možné vytvořit neomezený počet notebooků v nich - různé sekce a sekce - stránek. Stránky uvnitř notebooku organizované barvou, aby bylo jednodušší navigaci.
2. Stránka může vložit cokoliv: obrázky, audio, video a soubory (jen drag-and-ready). To vše rozmanitost mohou být umístěny v různých částech stránky, jak si přejete. Můžete přidat zvukový záznam na druhé poznámky ručně z jednání a přiložit fotografii další události.
instagram viewer
3. V aplikaci OneNote je neuvěřitelně snadné vyhledávání: Můžete vyhledávat text v obrázcích a dokonce i audio a video tak jednoduché, jak ručně psané poznámky. Program umí číst váš rukopis bez konverze do textu, i když v případě potřeby může být rovněž provedeno. Podporuje stylus - jedna z hlavních výhod OneNote, který ji odlišuje od Evernote, i když k tomu budete potřebovat Tablet PC. Ať už to bylo jakkoli, verze aplikace OneNote 2013 umožňuje psát a kreslit prstem.
4. Program lze integrovat s aplikací Outlook a dalšími aplikacemi sady Microsoft Office.

Making rychlé poznámky, aniž by museli otevřít program

Oba programy štítek pomáhají vytvářet nové poznámky ještě rychleji. Pokud stisknete Win + N otevře malý panel a Win + S screenshot provádět libovolnou část obrazovky.

V systému Windows 8.1 na snímku je nutné stisknout Win + Shift + S. Rychlé poznámky jsou automaticky ukládány v sekci «Nezařazeno Notes», a snímky obrazovky lze uložit do libovolné části.

Dalším prvkem - pokud klepnete pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace OneNote na hlavním panelu, můžete spustit nahrávání zvuku nebo jmenovat jakoukoli jinou akci: krátká poznámka nebo běh OneNote screenshot.

Úpravy a formátování poznámky klávesových zkratek

Můžete rychle přidat značky pro vložení vlajky a poznámky zvláštní jména klávesové zkratky. Ve skutečnosti jsou tyto kombinace je mnoho, ale my jsme se zmínit jen čtyři z nich, pomocí kterého můžete vytvořit novou poznámku:

• Přidat novou stránku na konci této kapitoly - Ctrl + N
• Přidat novou stránku pod kartou na stejné úrovni - Ctrl + Alt + N
• Přidat podstránku pod aktuální - Ctrl + Shift + Alt + N
• Udělat aktuální stránku sub nebo naopak, přesunout ji na vyšší úroveň: Ctrl + Alt +] (pravá závorka) nebo Ctrl + Alt + [

Řezání webové stránky, které mají být vloženy do OneNote

Pokud jste nainstalovali aplikaci OneNote, v aplikaci Internet Explorer se zobrazí dva užitečné nástroje: „Odeslat do aplikace OneNote» a «odkaz na aplikaci OneNote». Program udržuje webové stránky, na dobu, kdy jste jej užívat a dodává jeho adresu URL.

Pokud jste se již dlouho nepoužívá IE, můžete vložit výtisk dokumentu z prohlížeče pomocí panelu „Odeslat do aplikace OneNote».

Vložte audio, video, matematické vzorce, odkazy a další

Jak jsem uvedl výše, jeden z nejlepších vlastností OneNote - vkládání podpory něco bylo, že nejen zjednodušuje provoz, ale také vyhledávání. Nebojte se experimentovat s hledáním. Zde je několik nápadů, jak ji používat:

• skenování ručně psané předpisy;
• záznam přednášky a pak je vyhledat na základních pojmů;
• přidat snímky obrazovky a hledat text v nich;

Pokud potřebujete najít něco na video a audio soubory, to může být zjištěno takto: Soubor> Možnosti> Audio a video

Máte-li displej s perem, bude OneNote pomoci:

• kreslit "Mind Map";
• proměnit své klikyháky na text;
• psát poznámky na řezu nebo naskenovaných stránek;

Změna vzhledu, tím lépe do práce

V normálním režimu, uvidíte všechny notebooky, karty, sekce a stránky, ale mohli Jídelní lístek nabízí další možnosti. F11 otevře celoobrazovkový režim, který bude dokonale vyhovovat, pokud pracujete s poznámkou. Rozšířená pracovní plocha vám pomůže soustředit se na práci, která se zaměřuje na něco jiného, ​​a Režim „Lock desktop“ ideální pro současnou práci s poznámkami a prohlížeči.

Používat šablony a add-ons

Šablony a add-ons rozšířit možnosti aplikace OneNote. V záložce „Page Šablony“ uvidíte, co se dá pracovat právě teď: šablony pro studenty na práci a mnoho dalších. Také si můžete stáhnout šablony od krásného místa Microsoft Office. Prázdné šablony mají i možnosti, jak změnit velikost stránky, například, 3 x 5 pro katalogy nebo pohlednic. Pokud často používáte stejný typ dokumentu, můžete upravit šablonu, která se použije na stránku a uložte ji ušetřit čas.

Stejně jako u jiných kancelářských programů, OneNote mít několik aplikací, jako je bezplatné Onetastic, který pracuje s aplikací 2010 a 2013. Pomocí této aplikace si můžete prohlédnout OneNote stránku na svém kalendáři, ořezat a otočit obrázky v programu vytvořit vlastní makra, stránky oddílů, a další.

Tam je další užitečným doplňkem - náčrt, který je vhodný pro použití na platformě. Trvá poznámky pořízené v aplikaci OneNote, a synchronizuje je s iPad nebo Mac. Můžete si prohlédnout OneNote formát souboru na iPadu a to bude vypadat stejně jako v počítači. existují bezplatná verze Tento program a Osnova + za $ 14,99.

Použití s ​​jinými programy Microsoft Office

Máte-li stále používat aplikace Microsoft Office, bude OneNote pomoci urychlit a zjednodušit práci. Ve verzi 2013 možnost vložení tabulky Microsoft Excel, nebo dokonce vytvářet. V tomto případě bude tabulka upravovat v Excelu, ale jakékoliv změny budou zobrazeny v reálném čase. Mohou být také přidány k formě vývojových diagramů aplikace Visio a jednodušší.

Jedním z nejvíce užitečných funkcí - integrace s aplikací Outlook. Vedle každé trati, na stránce, OneNote, můžete zaškrtnout políčko a to bude zase do úkolu Outlook. Také můžete poslat stránku k zachování formátu ostatním uživatelům, a oni budou moci číst své poznámky, a to iv případě, že je jejich zařízení není nainstalována aplikace OneNote. A konečně, můžete přenést poznámky z jednání se všemi podrobnostmi z aplikace Outlook do aplikace OneNote.

Tyto tipy jsou prochází jedinou starostí OneNote funkce pro organizování záznamů, a pokud nemáte svůj oblíbený pořad poznámky, může to být stojí za to vyzkoušet?

(Via)