8 služeb pro automatizaci rutinních úkolů
Různé / / April 02, 2023
Nástroje, které vám pomohou zvládnout vaše osobní a pracovní úkoly rychleji.
1. Udělat
Pomocí Make můžete rychle propojit různé služby a automatizovat opakované operace pouhým přetažením prvků. Podporuje více než 3 000 bezplatných šablon, ze kterých si můžete vybrat. Má také vizuální editor skriptů, který je užitečný pro lidi bez úplných znalostí vývoje a programování. Nástroj zároveň vyniká stručným rozhraním.
Bezplatná verze Make vám umožňuje automatizovat až 1 000 operací za měsíc a přenášet soubory až do velikosti 5 MB. Existují také tarifní plány začínající na 9 USD měsíčně, což vám umožní provádět od 10 000 transakcí a odesílat dokumenty až do 1 GB.
Zkuste Make →
2. Quire
V Quire můžete vytvořit neomezený počet pravidel pro automatizaci úloh. Když například do Gmailu přidáte nový kontakt, bude automaticky zařazen do vašeho seznamu adresátů.
Služba je založena na kanban deska vizualizovat toky úkolů a také hierarchickou strukturu pro jejich uspořádání. Úkoly lze rozdělit na dílčí úkoly nebo seskupit do projektů a sekcí. Počet podúrovní není omezen, což umožňuje maximalizovat detailnost úkolů.
Služba je zdarma, ale s omezeními. Předplatné začínající na 7,65 USD rozšíří úložiště pro soubory, které používáte v práci, ze 400 MB na 10 GB nebo více a přidá užitečné funkce pro práci na projektech.
potix
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Quire tým
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Zkuste Quire →
3. Zapier
Jedna z nejpopulárnějších platforem pro automatizaci pracovních postupů bez použití kódu. Zapier podporuje více než 5 000 aplikací, které lze propojit do akčních řetězců.
Služba umožňuje naplánovat procesy pro dané spouštěče a určitá časová období – dny, týdny nebo měsíce. Pokud má být příkaz proveden například pouze jednou za dva týdny nebo jednou za tři měsíce, můžete do plánu přidat příslušné nastavení filtru.
Filtry umožňují spouštět pracovní postupy v okamžiku, kdy dojde k určité akci. Možnosti spouštění jsou podrobně nakonfigurovány, včetně podmínek pro zastavení.
Automatizované procesy mohou provádět více akcí na základě jediného spouštěče. Do seznamu adresátů můžete například přidat kontakty z e-mailu a firemního CRM systému.
Zapier je vhodný pro práci s podnikovými aplikacemi a je přizpůsoben firemnímu prostředí. Ve službě je k dispozici bezplatný účet a také placené předplatné za 20 $ měsíčně pro ty, kteří potřebují neomezený počet spouštěčů a kroků. Lze propojit asi 750 aplikací a webových nástrojů.
Zkuste Zapier →
4. IFTTT
Další oblíbená služba je podobná Zapieru, ale nabízí méně možností pro kancelářské úkoly. IFTTT je vhodný pro osobní práci a základní automatizaci mezi různými aplikacemi. Například je vhodné jej použít k integraci prvků chytrý domov s online programy.
Nebude zde možné vytvářet velmi složité vícestupňové scénáře, ale zároveň bezplatná verze může stačit zbavit se významné části rutinních operací s oblíbenou služby. V placené verzi za 160 rublů měsíčně je k dispozici více automatizací a spouštěčů.
IFTTT
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Společnost IFTTT Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Zkuste IFTTT →
5. Bardeen
Rozšíření pro Chrome nabízí automatizační nástroje s velkým množstvím přizpůsobení. Služba se snadno používá, prostřednictvím ní můžete sbírat akční algoritmy pomocí sady nabídek a tlačítek.
Pro automatizaci úlohy stačí spustit rozšíření na požadovaném webu a vybrat typ skriptu. Můžete nastavit sběr dat, operace se soubory, plánování projektu, komunikaci a různé kombinace těchto možností. Velké množství hotových šablon pro různé služby pomáhá urychlit práci.
Během uvedení Bardeen přichází s jejich nejsmysluplnějšími možnostmi. Plugin funguje lokálně z prohlížeče, v tomto okamžiku nejsou na server Bardeen přenášeny žádné osobní údaje. Doba provádění skriptů se může lišit – záleží na složitosti úlohy.
Můžete si také přizpůsobit své vlastní akční sady od začátku. To vám umožní efektivněji optimalizovat provádění úkolů.
Nástroj je k dispozici zdarma, ale vývojáři nabízejí, že je kontaktují, pokud chcete získat placené předplatné s pokročilými funkcemi.
bardeen.ai
Cena: 0
Stažení
Cena: 0
Prozkoumejte Bardeen →
6. Zoho Flow
Zoho je kancelářský balík od indických vývojářů, který je svými schopnostmi podobný Microsoft Office a Google Workspace. Zoho Flow je součástí tohoto balíčku a je platformou pro integraci a automatizaci rutinních operací.
Tento systém je vhodný spíše pro firemní práci než pro řešení osobních problémů. Zoho Flow lze využít jako cenově dostupnější variantu než jiné služby se zaměřením na podnikové aplikace. Za zmínku stojí, že platforma podporuje méně integrací než například Zapier nebo IFTTT.
Zoho Flow nabízí 15denní zkušební verzi. Zcela bezplatný neomezený účet si zde nezaložíte. Plány Zoho Flow začínají na 10 $ měsíčně u standardního účtu. Tyto náklady zahrnují až 1 000 automatizací měsíčně.
Vyzkoušejte Zoho Flow →
7. Veřejné připojení
Další nástroj, který se nejlépe hodí pro společnosti, kde zaměstnanci musí provádět spoustu operací s online službami. Systém podporuje více než 1000 integrací - CRM, marketingové aplikace, e-commerce, helpdesk, platební řešení.
Pabbly Connect vám umožňuje automatizovat pracovní postupy pomocí vizuálních akcí trasy, které spouštějí skripty za předem definovaných podmínek. Můžete například použít e-mailový škrabák k automatickému extrahování a uspořádání zákaznických dat z přijatých e-mailů. Bude také možné naplánovat odložené pracovní postupy na konkrétní čas nebo období.
Na bezplatném plánu můžete provádět až 100 automatizací měsíčně a s placeným předplatným od 19 $ měsíčně až 12 000 akcí.
Zkuste Pabbly Connect →
8. Skriptovatelný
Skriptovatelný je vhodný pro ty, kteří chtějí minimalizovat rutinní akce na iPhonu. Ale to není nejjednodušší aplikace. Pro automatizaci se zde používají skripty JavaScript.
Program můžete použít například k vyvolání Siri ke čtení e-mailů, nastavení budíku nebo k provádění mnoha dalších úkolů na vašem mobilním zařízení.
Simon B. Stovring
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Naučte se skriptovat →
Přečtěte si také📝
- Jednoduché tipy na produktivitu, které nějak ignorujeme
- Více než 100 služeb založených na neuronových sítích pro různé úkoly
- 7 rozšíření pro Chrome pro plánování úkolů a ukládání nápadů