Jak rozpoznat svou „úkolovou paralýzu“ a zbavit se jí

Co je to „úkolová paralýza“

Právě ve chvíli, kdy máme nejvíc věcí na práci, často ztrácíme schopnost cokoliv dělat. Tento pocit bezmoci obvykle přichází, když máme na seznamu 10 úkolů a všechny jsou stejně naléhavé a důležité. Nebo když řešíme velký seriózní projekt a nevíme, kde začít. Pokud jste obeznámeni s podobnými situacemi, je pravděpodobné, že znáte „úkolovou paralýzu“.

V tomto stavu, místo logického pochopení seznamu úkolů nebo postupného začleňování do práce na projektu, náš mozek jakoby zamrzl. Je to dáno tím, že úkoly vnímá jako potenciální hrozbu a přechází do režimu „bojuj, uteč nebo zmraz“. Může to být hrozba selhání, protože to nedokážeme, hrozba, že ostatní zklameme, nebo hrozba, že se budeme cítit hloupě a neschopně, protože nevíme, kde začít nebo jak jednat.

"Úkolová paralýza" může zasáhnout kohokoli, ale je obzvláště náchylná perfekcionisté. Podvědomě se ztotožňují se svou prací, a pokud si člověk myslí, že je to, co dělá, dělat něco se stává ještě děsivějším.

Jak se s tím vypořádat

S „úkolovou paralýzou“ administrativní centrum našeho mozku prohrává kontrolu nad situací. Obvykle prefrontální kůra, která nám dává schopnost plánovat a rozhodovat se, omezuje prudké emocionální výbuchy. Ale v době stresu se do popředí dostává amygdala, která je zodpovědná za rozpoznání hrozeb. Existuje několik způsobů, jak tento stav překonat.

Rozdělte velké úkoly na malé části

Nejprve se musíte zbavit stresu, takže se nejprve několikrát zhluboka nadechněte a vydechněte. To umožní snížit hladiny stresového hormonu kortizol.

Pokud vás vyděsí jeden složitý projekt, rozdělte ho na malé kroky. Měly by být tak malé, aby ve vás nevyvolávaly odpor. Například potřebujete udělat prezentaci. Udělejte si seznam kroků se všemi podrobnostmi: shromážděte data, napište text pro snímky, otevřete program, vyberte styl designu atd. U každé položky buďte co nejkonkrétnější, včetně místa, času a trvání každého kroku. Představte si, že píšete manuál pro puberťáka, kterému se do toho vůbec nechce. Čím více podrobností uvedete, tím lépe.

Pak se snažte uvolnit napětí. Řekněte si, že když to nedokážete, je to v pořádku. Vždy se můžete vrátit a věci napravit. Zeptejte se sami sebe, kolik chyb si dovolíte udělat. Odpověď nesmí být nula.

A nakonec udělejte první krok, jakýkoli první krok. Někdy nás děsí samotná představa úkolu. Zdá se to být tak velké, že nevíme, co dělat. A jelikož nevíme, z jaké strany k problému přistupovat, nepřistupujeme z žádné. Jakmile začnete pracovat, proces půjde snadněji a vy si uvědomíte, že všechny obavy byly zbytečné.

Stimulujte se

Pokud před vámi dlouhý seznam malé věci, přistupujte k problému strategicky. Samozřejmě můžete začít tím nejdůležitějším, nebo můžete začít tím nejpříjemnějším. Pokud stejně musíte udělat všechno, ať je úkol, který způsobí nejmenší odmítnutí, první. Budete se cítit sebejistě a naberete na síle, protože nic nepřispívá k úspěchu jako úspěch sám.

Dalším způsobem, jak získat motivaci k práci, je začít s něčím důležitým pro své okolí. Přemýšlejte o tom, jaký úkol usnadní život ostatním lidem. Když to uděláte, pomůže to někomu? Nebo naopak, když to nesplníte, bude to někomu bránit v dosažení jeho cíle?

Existuje další způsob, jak se stimulovat, když se vám vůbec nechce pustit do podnikání. Pokud musíte poslat e-mail, který stále odkládáte a odkládáte, slibte si, že jakmile to uděláte, strávíte 10 minut na sociálních sítích bez výčitek svědomí. Nebo spojit příjemné aktivity s nepříjemnými. Například rozhodnout sudokupři čekání na odpověď na telefonní lince banky. Jinými slovy, využijte to, co děláte rádi, abyste se odměnili za to, co neděláte rádi.

V extrémních případech, pokud je prostě nemožné dokončit všechny úkoly včas, delegát. Požádejte kolegu, příbuzného nebo přítele, aby vám pomohl s některými úkoly, a slibte, že vám to v budoucnu oplatí.

Přestaňte se vyhýbat jakékoli práci

Než začnete pracovat zbavit se od rozptýlení. Odložte telefon, ukliďte si stůl, nastavte si časovač na čas, který chcete. Řekněte všem, včetně sebe, že nesmíte být rušeni a že nemůžete vyrušovat ani kvůli takové maličkosti, jako je umytí šálku.

Je nepravděpodobné, že chcete, aby se „úkolová paralýza“ změnila v prokrastinaci, když děláte něco jednoduchého a příjemné krátkodobě, například kontrola sociálních sítí, jen aby se nezapojili do obtížného úkoly. Rozptylování a prokrastinace jdou často ruku v ruce. Pokud je „zakázané ovoce“ vždy k dispozici a je snadno dostupné, budete otálet více.

Vyhýbání se úkolům hrozí, že se stane opakujícím se vzorem. Když se distancujeme od toho, co nás děsí, spustíme mechanismus „dvojité lži“. První lež je, že úkol je pro nás hrozbou, a druhá, že si s ním neumíme poradit. Chyteni do pasti „dvojitých lží“, ztrácíme šanci dokončit práci a uvědomujeme si, že ve skutečnosti není všechno tak špatné, jak jsme si mysleli.

Koneckonců, hlavním cílem je vypořádat se s úzkostí a trénujte mozek, aby správně fungoval i ve stresu. To vám dodá sebevědomí a upevní dobré návyky, které se vám budou hodit, až vás váš seznam úkolů příště zasekne.