6 důvodů, proč metody kontroly nákladů nefungují

Stává se, že oblíbené metody domácího účetnictví nefungují. Nepomohou určit, kam jde významná část peněz a jak ušetřit. Pojďme zjistit, jaké jsou důvody selhání.

1. Nepřesně odhadujete příjmy a výdaje

Zdá se, že vše je jednoduché: musíte spustit tabulku a zadat všechny příjmy a výdaje. Můžete to udělat ručně - v poznámkovém bloku nebo v souboru. Nebo si prohlédněte finanční historii v bankovní aplikaci.

Má to ale jednu nevýhodu. No, pokud jste pedant a finanční účetnictví je vaší oblíbenou zábavou. Každou číslici několikrát zkontrolujete a nebudou tam žádné chyby. Ale pokud nejste povoláním účetní, vaše tabulky nemusí být přesné. Dokonce i ve velkých podnicích, kde se účetnictvím zabývá celé oddělení kvalifikovaných odborníků, se zůstatek na konci měsíce ne vždy sblíží. Navíc je to možné i pro neprofesionála.

S kategorií "příjem" je většinou jasno. Časové rozlišení lze snadno kontrolovat, pokud máte jednu platovou kartu a peníze jdou pouze tam. Ale pokud máte několik zdrojů příjmu a část peněz dostáváte na jednu kartu, část na druhou a trochu víc

v hotovosti, můžete snadno zapomenout zapsat některé přijaté částky do tabulky rozpočtu.

Náklady jsou ještě obtížnější. Výplatu nedostáváme každý den, ale peníze utrácíme téměř denně. Opět je vzácné, aby někdo měl pouze jednu kartu. Bankovní aplikace přesně zaznamenává všechny transakce, ale výdaje na kreditní karty jiných bank a platby v hotovosti zůstanou v nedohlednu. Na některé nákupy tedy můžete klidně zapomenout.

Ukazuje se, že přesné ovládání je možné ve dvou případech:

• Kompletně přejdete na zúčtování jednou kartou jediné banky. Pokud máte jiné karty, pak všechny peníze, které k nim přijdou, ihned převedete na hlavní a platíte pouze za něj. Finanční historii ukládá bankovní aplikace.
• Založíte soubor v Excelu, Google nebo Yandex Spreadsheets a každý den tam zadáte všechny výdaje a příjmy. Pokud vybíráte hotovost a poté s ní platíte, uschovejte si účtenky. Zapište si také pokaždé, když jste nedostali šek. Zaplatili si například cestu v trolejbusu. Rozdělte tabulku do několika kategorií – například účty za energie, nákupy v supermarketech, oblečení a boty, stravování, doprava, zábava. To vám usnadní analýzu struktury nákladů.

Nastavením přesných záznamů budete vědět, jak velká část vašich příjmů jde do jednotlivých kategorií. A nenastane situace, kdy týden před platem peníze dojdou a vy nebudete rozumět, kam šli.

2. Špatně upřednostňujete výdaje

V článcích o úspory a finanční kontrola, je nám řečeno: určete nezbytné výdaje a přidělte na ně peníze především. Například platit účty za energie, internet a mobilní komunikaci. Poté přidejte druhý okruh výdajů – prioritní kategorie. Jedná se o jídlo, dopravu, alespoň u oblečení, obuvi a hygienických prostředků. Třetím okruhem jsou nepovinné výdaje. Například stravování, zábava, nakupování pro koníčky. A pokud potřebujete ušetřit, omezte výdaje ve třetí kategorii.

Teoreticky to zní skvěle. Reálný život ale ukazuje, že pouze první oddíl – mandatorní výdaje – je pro všechny přibližně stejný. Ale ani to není skutečnost. Například pro jednoho je nutností vysokorychlostní mobilní internet. A druhý si celkem vystačí s minimálním provozem a levným tarifem.

Druhá a třetí vrstva výdajů jsou pro mnohé podobné, ale již mají mnohem více individuálních rozdílů. Jeden člověk si vystačí s minimem produktů a pro něj připravit a vyzkoušejte nové recepty - relaxaci a potěšení. Proto jeho sekce "vyjídání" zůstává měsíc co měsíc téměř prázdná.

Pro jiného je potřeba chodit dvakrát nebo třikrát týdně do kavárny, protože pracuje do pozdních hodin nebo například večer chodí na lekce zpěvu. "Je to přehnané!" řeknou fanoušci ekonomiky. Pro tohoto člověka je ale zpěv záležitost, která mu dodává energii. Na každou hodinu se těší a nepředstavuje si, že bude muset hodiny vzdávat. Ale nerad vaří. Někdy pro něj jídlo v kavárně znamená úsporu času a námahy.

Ano, můžete mu říct: hledejte jídla, která můžete snadno a rychle uvařit, protože to dělá každý, kdo chce snížit náklady. Ale peníze, které tím ušetří, nevynahradí čas, který mu věnoval. To znamená, že potřebuje ušetřit peníze jiným způsobem: nadále chodit do kaváren, ale snížit ostatní výdaje. Vzdejte se například alkoholu, sušenek a sladkostí.

Vyberte si, co je pro vás opravdu důležité, a vytvořte si seznam priorit. Takový, který přesně vyhovuje vašim potřebám. Pak se vám bude skládat snadněji finanční plán, což nevyvolá protest.

3. Váš způsob ovládání je vhodný pro vysoké příjmy, ale pro skromnější je potřeba přizpůsobení.

Jakékoli účetní metody jsou dobré, pokud jsou vaše příjmy dostatečné k tomu, abyste bez problémů žili od výplaty k výplatě. Pro mnoho lidí je ale situace jiná.

Například jedním z nejoblíbenějších způsobů kontroly nákladů je „princip čtyř obálek“. Funguje to takto:

• Alokovat peníze na mandatorní výdaje - energie, doprava, internet, splátky úvěrů.
• Odkládejte si 10 % ze svého příjmu.
• Zbytek rozdělte na čtyři části. Vložte každý do podmíněné obálky - to jsou vaše výdaje za týden. Jsou zde peníze na jídlo, oblečení, léky a zábavu.

Hlavní věc - snažte se nepřekročit limit. Pokud jste přesto museli utratit více - vezměte si peníze z další obálky, ale nezapomeňte, že musíte na něco ušetřit.

Reálně ne každému se podaří uložit na účet 10 % z jakéhokoli příjmu. Rychle utratí peníze a ocitne se ve stejné situaci: týdenní limit je u konce, je nutné otevřít další obálku. A pak další. Tím pádem na čtvrtý týden nezbyly skoro žádné peníze.

V tomto případě některé výdaje Jednodušší je plánovat ne na jeden týden, ale na celý měsíc. Například po obdržení platu má smysl jít do hypermarketu. Tam se slevami nakoupíte hygienické prostředky, prací prášek a produkty dlouhodobého skladování, které budete potřebovat celý měsíc. Možná je výhodnější jít na trh, ne do hypermarketu, ale tam nejsou žádné domácí chemikálie a další potřebné věci. Pak se vyplatí plánovat obě cesty. A zbývající peníze jsou již rozděleny na čtyři části.

Ukazuje se takové schéma:

• Povinné výdaje.
• Základní zboží, které je v hypermarketu.
• Produkty nepodléhající zkáze, které jsou na trhu (včetně těch, které lze zmrazit).
• Čtyři obálky na běžné týdenní výdaje.

Pokud tato metoda funguje, měli byste zvážit, jak zvýšit váš příjem alespoň o 10 % současného, ​​aby bylo alespoň minimum prostředků, které lze odkládat.

4. Prostě se vám nelíbí váš způsob ovládání

Stává se to takto: způsob účtování rozpočtu funguje, ale nejste spokojeni s rovnováhou mezi časem stráveným kalkulacemi a efektem plánování.

Další oblíbenou metodou je například rozdělit všechny výdaje do 5-6 kategorií, pro každou si určit svůj limit a nepřekračovat jej. Možnost: přidělte 40 % na jídlo, 10 % na oblečení, koníčky a zábavu a dalších 10 % na nepředvídatelné události. Zbytek jsou povinné výdaje na služby, dopravu a půjčky.

Problém je v tom, že člověk nemá 5-6 různých karet pro každou oblast výdajů, ale jednu. Proto může snadno překročit nějakou hranici, ale hned si toho nevšimne. A tato situace se bude znovu a znovu opakovat.

Exit - počítat zájem strávit alespoň dvakrát týdně. Pokud nejste příznivci vedení účetnictví, je lepší zvolit jiný způsob rozpočítávání. Například stejná „metoda čtyř obálek“.

5. Nemáte motivaci kontrolovat výdaje

Možná vůbec nechápete, proč stojí za to věnovat čas a úsilí finančním kalkulacím, vyplňování tabulek a plánování.

• Nemáte vážný cíl, na který potřebujete šetřit. Možná jste spokojeni s dnešním životním stylem. Nebo nevidíte smysl v plánování velkých nákupů, protože nevíte, jak se zítra změní svět. To znamená, že všechny tyto manipulace s výpočty, vyplňováním sloupců a bilancí nejsou potřeba.
• Máte ambiciózní cíl, ale nevěříte, že je dosažitelný. Už dlouho sníte například o tom, že půjdete do cesta několik měsíců dlouhé. Nebo si kupte profesionální syntezátor a studiové vybavení pro nahrávání vlastní hudby. Nemáte ale jistotu, že svůj plán dokážete zrealizovat. A bojíte se investovat úsilí, čas a energii, ale nedostanete nic na oplátku.

Možná máš pravdu. Zda budete věnovat čas osobnímu účetnictví nebo se budete věnovat něčemu jinému, je na vás. Ale zamyslete se, možná byste měli začít s finančním účetnictvím, abyste se časem naučili vidět díry, do kterých tečou peníze. Už vyhrajete.

Možná vám nový pohled na peníze umožní přejít na další. finanční úroveň - najít způsoby, jak zvýšit příjem a pokusit se realizovat sen.

6. Několikrát jste se praštili, takže nevěříte, že můžete znovu získat kontrolu.

Málokdo z nás je jako stroj, který jasně funguje podle daného algoritmu. Takže poruchy jsou normální. Někdy se dokonce hodí koupit něco neplánovaně a draze. Nebo vyrazte na víkend na krátký výlet. Utratíte peníze, ale získáte cenné zkušenosti:

• Podívejte se, zda můžete najít způsoby, jak kompenzovat náklady prostřednictvím úspor, nebo najít způsoby, jak vydělat peníze navíc.
• Zjistěte, jak jsou pro vás užitečné spontánní nákupy. Možná uvidíte, že výdaje nepřinesly očekávanou radost a příště se už nezbouráte. Nebo naopak – pocítíte, že za pár dní máte vnitřní baterie dobité. Pak lze další takovou cestu zařadit do plánů a vyhnout se nové poruše.

V každém případě se jen vraťte k plánování a účetnictví. Uvidíte, že časem vám nový způsob života zdomácní.