Jak zorganizovat pracovní sezení, abyste zvýšili produktivitu a nevyhořeli
Různé / / April 02, 2023
Pokud nejste svázáni s kanceláří, zkuste pracovat na pláži.
Co je vorkeyshen
Pojem „working“ v angličtině kombinuje dvě slova: „work“ (práce) a „vacation“ (dovolená). V životě tento termín znamená dovolenou bez přerušení práce s povinnou změnou prostředí.
Worktation pomáhá podívat se na rutinu z nového úhlu a může se stát zdrojem neotřelých nápadů a neobvyklých řešení. Navíc vás jistě zachrání před vyhořením, když dovolená ještě není podle plánu a vaše síly už docházejí. A dobře zorganizovaný workshop vás naučí, jak vybudovat rozumnou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
Kdo je vhodný pro prac
Symbiózu práce a volného času ocení freelanceri, protože většina z nich nemá placenou dovolenou. Po přestěhování své podmíněné kanceláře z bytu do venkovského domu nebo na dusnou pláž se bezplatný specialista bude moci restartovat a neztratí peníze.
Výhody jsou i pro zaměstnance. Většina z nich má placenou dovolenou, ale mnozí z nich jsou obeznámeni s jejími důsledky: mzda po prázdninách je tak malá, že se člověk může ocitnout ve finanční díře. Práce vás zbaví díry v peněžence za předpokladu, že dokážete efektivně plnit své povinnosti a sestavit si rozvrh na odpočinek a práci.
Eduard Rezanovič
Ředitel IT společnosti, dva měsíce pracoval v Portugalsku
Na výletech se atmosféra a prostředí mění, takže se můžete dostat do stavu, kdy je to snadné dokáže generovat nové nápady - nestandardní a neobvyklé, na které nemůžete přijít v kanceláři a Domy. Ale zároveň se zvládá dobře vypořádat s rutinou. Nezpůsobuje negativitu a prokrastinaci.
Jak uspořádat pracovní postup
Pokud je vše provedeno správně, dovolená a práce se nebudou navzájem rušit.
Vyjednávat s vedením
Je nepravděpodobné, že váš pracovní postup půjde dobře, pokud zavoláte manažerovi z jiné země a řeknete, že se v blízké budoucnosti v kanceláři neobjevíte. Nejprve si tedy promluvte se svým šéfem a ujistěte se, že je s vaším nápadem v pořádku. Někdy vám specifika společnosti nebo povaha práce umožňují plnit povinnosti na dálku.
Připravte si vše, co k práci potřebujete
Zamyslete se nad tím, bez čeho se na novém místě neobejdete. Přeneste potřebné dokumenty do notebooku, nainstalujte pracovní programy, nastavte vzdálený přístup k počítač, zásobit se potřebným vybavením a připravit další důležité věci k řešení odborně úkoly. Pokud má vaše společnost technický servis, kontaktujte je, aby vyřešili některé problémy.
Najděte to správné místo
Předem si určete směr, kam se vydáte, abyste spojili podnikání s potěšením. Optimální je, pokud je přibližně ve stejném časovém pásmu jako vaše hlavní kancelář. Samozřejmě, když na to přijde dacha nebo na venkovském statku bude plánování pracovní schůzky vyžadovat mnohem méně akce než výlet do lyžařského nebo plážového střediska.
Eduard Rezanovič
Rozdíl v časových pásmech může být bonusem i komplikujícím momentem v práci. Podle mých zkušeností, pokud je hlavní kancelář na východě a vy letíte na západ, je organizace pracovní schůzky obtížnější. Právě se probudíte a kolegové už mají půl dne v práci a je těžké držet krok. Ale pokud půjdete na východ, ukáže se to efektivnější. V klidném prostředí vyřešíte mnoho problémů, a než ráno dorazí hlavní tým do kanceláře, máte pro ně vše připraveno a můžete se s klidem věnovat své práci.
Při pohledu na možnosti mějte na paměti, že je důležité nejen změnit situaci, ale také uspořádat pohodlné pracoviště v nových podmínkách. Řešit pracovní záležitosti v notebooku vsedě na lehátku u moře je velmi inspirativní, ale vůbec ne praktické. Kromě spolehlivé Wi-Fi můžete v určitém okamžiku potřebovat zásuvku, stůl a žádný hluk pro hovory.
Požádejte o vízum
Tento proces může trvat hodně času a závisí na zemi, kam se chystáte jet. Někdy lze vízum získat rychle, ale v závislosti na státě a ročním období se fronta na odevzdání dokumentů na ambasádě může protáhnout na měsíce. Mějte to na paměti víza se udělují nejen na konkrétní období, ale i na určitý počet dní pobytu v zemi. Pokud jste například dostali roční vízum na 30 dní pobytu, neměli byste plánovat pracovní den déle než na tuto dobu. Je nepravděpodobné, že pracovní dovolená zanechá pozitivní vzpomínky, pokud budete muset řešit migrační služby kvůli své vlastní nepozornosti.
Pronajmout dům
Protože se chystáte nejen relaxovat, musí mít byt či hotel vhodné podmínky pro práci. A pokud se chystáte pracovat ve firmě, pronajměte si byt s několika pokoji, abyste si v případě potřeby mohli zavolat kolegům nebo klientům. Při výběru možností si nezapomeňte přečíst recenze: i když majitel bytu slibuje energické připojení k internetu, ve skutečnosti tomu tak vždy nebude.
Eduard Rezanovič
Pro větší jistotu můžete kontaktovat přímo hotel nebo majitele bydlení a ptejte se na všechny své otázky. Pokud plánujete pracovat ne pár hodin, ale celý den, měli byste se ujistit, že existuje několik pracovních míst. Sedět pořád na jednom místě je pro mě těžké. Proto můžete pracovat na pokoji, ve vstupní hale, v restauraci, u bazénu. A všude by měl být stabilní internet. Pokud potřebujete volat, zeptejte se na dostupnost tichých a klidných míst. Mimochodem věnuji se i klimatizaci, aby při důležitých jednáních nevypršela.
Věnujte pozornost okolní infrastruktuře - měla by být co nejpohodlnější. Kromě obchodu s potravinami by pro vás měla být v docházkové vzdálenosti důležitá místa – například posilovna, příjemná kavárna nebo malebný park na procházky.
Nastavte rozvrh
Práce bude mít smysl pouze v případě, že si najdete čas jak na práci, tak i rekreace, a pro zábavu a pro dobrý spánek. Stanovte si jasný rámec svého pracovního dne a snažte se v této době nenechat rozptylovat od odborných úkolů. Je důležité, aby byl rozvrh synchronizován s kolegy a klienty, zvláště pokud se nacházíte v různých časových pásmech. Snažte se neplánovat příliš časté pohyby. Optimální je bydlet na jedné lokalitě alespoň dva týdny.
Eduard Rezanovič
Ve skutečnosti je úprava vašeho života a denního režimu pro efektivní práci velkou zkouškou, protože existuje mnoho rušivých prvků. A cestování je jedna z těch věcí. Koneckonců, musíte sbírat věci, trávit čas na cestách a pak tyto věci rozložit novým způsobem, a to vše vyžaduje čas. Pracovní sezení je nutné zorganizovat tak, aby bylo co nejméně rušivých vlivů a prioritou byla práce a na druhém místě jsou již nějaké aktivity a další plány. Pokud si toto vše předem naplánujete a dáte do kalendáře, nebudou žádné problémy.
Nezapomínejte na volný čas. Během odpočinku se nedívejte do pracovních chatů, ale raději vyjměte telefon úplně, abyste vytvořili skvělé obrázky.
Naplánujte si rozpočet
Na rozdíl od výdaje na jídlo, ubytování, zábavu a další obvyklé potřeby se postarejte o airbag. Měli byste mít nouzovou hotovostní rezervu, která se může hodit v případě nepředvídaných okolností – například když potřebujete zaplatit lékařské služby. Pro větší důvěru si vezměte hotovost s sebou a bezhotovostně uložte na několik karty různé banky. Pokud jeden z nich ztratíte, můžete peníze převést na jiný pomocí internetového bankovnictví.
Přečtěte si také🧐
- 3 způsoby, jak relaxovat, pokud je dovolená ještě daleko
- 6 způsobů, jak zajistit, aby pokojové rostliny přežily vaši dovolenou
- Kdy je nejlepší vzít si dovolenou?
- Dovolená v odstávce – legální nebo ne? Zde je to, co potřebujete vědět, abyste se chránili
- Poprázdninová deprese: jak se vrátit z dovolené s minimálními ztrátami
Na textu se pracovalo: autorka Victoria Kuracheva, editor Alina Mashkovtseva, korektor Natalia Psurtseva