Osmnáct minut řídit svůj čas
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Jednoho dne jsem šel do práce s mlhavou představu o tom, co se chystá provést. S těmi nejlepšími úmysly, jsem se posadil, zapnul počítač a zkontrolovat poštu. O dvě hodiny později, po hašení požárů páry, pomáhají všem svým přátelům a dělat vše, co bylo hodili na mě přes telefon a počítač, nemohl jsem si vzpomenout, co udělá. Jednalo se o bodnutí do zad. Od té doby se snažím být opatrný.
Když jsem přednášku o hospodaření s časem, vždy jsem jej spustit s touto otázkou: kolik máte příliš mnoho času a není dost věcí, které se jej naplnit? Za deset let nikdo ruka není aktivována.
To znamená, že každý den riskujeme ne dosáhnout všeho plánováno. To je důvod, proč, stejně jako to, co trávíme čas - klíčová rozhodnutí pro naši strategii akce. Nicméně, existence věcí, které neznamenají jejich výkon, protože kromě svých místech, mnoho dalších otázek vyžaduje vaši pozornost.
K úspěšnému zvládnutí času, je třeba každý den dodržovat určité rituály. Jediný způsob, jak se můžete soustředit na to podstatné a dělat všechno.
Navrhuji, aby to ve třech etapách, které budou trvat jen 18 minut z osmihodinového pracovního dne.
Krok 1 (5 minut) - Vypracovat plán pro daný den. Brzy ráno, než zapnete počítač a zabírají telefon, dal v přední části prázdný list papíru a přemýšlet o tom, co bude váš nový den úspěšná. Která vás přivede blíže k vašim cílům a dnes volno večer pocit, že den byl nežil nadarmo? Zapište si ho.
A teď, co je nejdůležitější, mít organizátor a psát tyto věci ve volném terénu - za prvé, nejtěžší a důležité úkoly, pak všechny ostatní. Je-li prostor nestačí, zvážit své priority. Non-naléhavé a nedůležité věci pozhdut do zítřka. Chcete-li něco udělat, je třeba se rozhodnout, kde a kdy budete dělat - nebo by se vzdát myšlenky.
Krok 2 (1 minutu každou hodinu) - orientační body změní. Dát více alarmů, aby se nazývá každou hodinu. Když uslyšíte pípnutí, zanechat podnikání, zhluboka se nadechněte a zeptejte se sami sebe, zda je výhoda byla, že hodina. Podívejte se na kalendář a přemýšlet o tom, co budete dělat v příští hodině. Musíte se řídit celou dobu a to není - vy.
Krok 3 (5 minut) - Revize. Vypněte počítač a znovu podívat na dalším dnem. Co se stalo? To, co se vám podařilo zaměřit a kam se rozptylovat? Které mohou pomoci vaše práce, aby byla úspěšná zítra?
Síla rituálů - na jejich předvídatelnost. Uděláte to samé po celou dobu, den co den. Co dostanete, příliš předvídatelné. Pokud se chcete zaměřit na něco, a neustále připomínat, abych o tom, budete mít úspěch. Je to jednoduché.
„Vosemnadtsatiminutny“ rituál je nepravděpodobné, že pomůže přeplavat La Manche, tlačí před načtena loď směřující do rukou. Ale v tom budete odejít spokojený a úspěšný úřad.
A není to váš cíl?
18-ti minutový plán pro správu svůj den [Peter Bregman]