5 kroků k organizovanému rozvrhu, který vám pomůže vše zvládnout

Vytvoření efektivního denního rozvrhu vyžaduje malou přípravu. Je nutné nejen pochopit, jaké úkoly je třeba provést, ale také přesně stanovit, kdy je třeba je udělat. Těchto pět kroků vám pomůže vše kompetentně uspořádat.

1. Vytvořte si denní seznam úkolů

Vyhraďte si půl hodiny a zapisujte si vše, co každý den děláte. Mělo by se jednat o osobní i pracovní úkoly. Neobtěžujte se a přemýšlejte o struktuře seznamu - je to jen návrh.

Pokud je pro vás obtížné zapamatovat si všechny případy najednou, přidejte je během dne. Nezapomeňte, že neexistují žádné drobné úkoly: chcete-li do svého rozvrhu zařadit čištění zubů, udělejte to.

2. Uspořádejte si své každodenní úkoly

Skřivani odvádějí svou nejlepší práci před obědem a sovy večer. Spočítejte si svou špičkovou produktivitu a rozdělte úkoly na celý den v závislosti na tom. Zde je příklad.

• Ráno. Zde můžete přidat nejstarší aktivity - procházku s Pes, příprava kávy a další. Po dokončení rutiny můžete přemýšlet o věcech, které vyžadují soustředění a promyšlený přístup. Můžete použít oblíbenou metodu „Eat the frog“. Jde o to udělat ten nejnepříjemnější, ale nejdůležitější úkol dne hned, aby nad vámi nevisel.
  instagram viewer
• Poledne. Jedná se o poměrně obtížný segment, protože v polovině dne je naše energie výrazně snížena. Má to však své výhody – na toto období můžete opustit rutinní a nudné úkoly, které nevyžadují zvláštní duševní aktivitu. Umět odpovědět na mail, domluvit potřebné schůzky nebo uklidit pracoviště. Pokud jste doma, věnujte tento čas lehkému úklidu.
• Večer. Ideální pro přípravu na další den. Vyberte si oblečení a připravte si večeři předem, nebo ukliďte místnosti, kde je chaos nejrychlejší.

3. Zapište si podrobnosti

Nyní, když máte obecnou představu o tom, jak váš den vypadá, je čas přidat podrobnosti. Například:

• 6:00 Probuď se, dej si sprchu a vyčisti si zuby.
• 6:30 - snídejte.
• 7:00 - opusťte dům.
• 7:15 - Vezměte děti do školy.
• 7:30 Příjezd do kanceláře.

Toto je velmi podrobný rozvrh, některé položky můžete přeskočit, pokud je to pohodlnější.

4. Udělejte svůj rozvrh flexibilní

Život je schopen upravit i ty nejpodrobnější a nejpropracovanější plány. Hlavním cílem vaší nové rutiny je využít nejproduktivnější čas na složité úkoly a nejneproduktivnější čas na rutinu. Někdy budete muset jít k lékaři nebo udělat něco jiného v době, kdy je práce naplánována, a vaši večerní přípravu na další den může přerušit setkání s přáteli. Pokuste se vytvořit plán dne tak, aby vše fungovalo jako hodinky, i když překvapení narušují obvyklý běh věcí.

5. Vyzkoušejte novou rutinu

Vyhraďte si měsíc na zkušební jízdu výsledného grafu. Poslouchejte své pocity. Vyhovuje vám čas, na který jste jednotlivé úkoly naplánovali? Nebo by se mělo něco změnit? Opravte vše, co nefunguje dobře. Postupně rozvrh dovedete k dokonalosti.

Zpočátku se denní plánování dne může zdát příliš komplikovaným a nudným úkolem. Postupně si ale všimnete, jak se změnila vaše produktivita a kolik volného času se objevilo.