7 funkcí bezplatného Bitrix24, se kterými váš tým dokáže více

1. Pohodlné plánování úkolů

Řekněme, že podnikáte v oblasti online objednávek. Úspěch v tomto byznysu do značné míry závisí na dodržování termínů: dostat zboží ze skladu včas, mít čas ho dodat na distribuční místa a upozornit zákazníky. Tyto a desítky dalších procesů musí běžet paralelně. Sledovat všechny v reálném čase není snadné. Aby byla práce hotová a termíny nehořely, je potřeba umět správně nastavit úkoly. Pro kontrolu všech úkolů a zadání je k dispozici bezplatný správce úloh Bitrix24 se sadou nástrojů pro plánování a efektivní týmovou interakci.

Abyste pochopili, jak to funguje, představte si, že plánujete rozšířit svou geografickou polohu – otevírá se nové místo vyzvednutí. Vytvořit v "Bitrix24» projekt, přidat tým a nastavit jednotlivé úkoly. Například tyto:

• Sepište nájemní smlouvu.
• Najděte dodavatele a provádějte kosmetické opravy.
• Spusťte logistický systém pro sledování dodávek zboží.
• Nastavte aplikaci, která upozorní zákazníky.
• Najměte si personál.

Ke každé položce přidejte odpovědného vykonavatele, přiložte potřebné dokumenty a popis úkolu a také stanovte termíny – a nyní již práce začala.

Začněte zdarma

2. Kontrolní seznam s dílčími úkoly

Problém s hlasitostí v "Bitrix24» lze snadno rozdělit na konkrétní kroky. Vrátíme-li se k předchozímu příkladu, renovace odběrného místa zahrnuje mnoho zaměstnanců. Musíte najít dodavatele, nakoupit materiály, promyslet design a vybrat ten správný nábytek. Pro každou etapu může vykonavatel obecného úkolu jmenovat odpovědnou osobu, která se podělí o výsledky práce na zadání. K dílčím úkolům můžete také připojit potřebné dokumenty a stanovit termíny.

Projekt s mnoha pobočkami se promění v celý ekosystém, ve kterém si každý účastník jasně uvědomuje svou oblast odpovědnosti. Ve fázi obecného plánování je snadné promeškat důležitý, ale ne zřejmý úkol. Ale v průběhu rozdělení do dílčích úkolů „ztracená část“ rychle zapadne do systému, a proto bude možné vyhnout se nepříjemným překvapením v procesu práce.

3. Různé režimy vizualizace úkolů

Chcete-li, aby vaše podnikání bylo efektivnější a procesy se nepřekrývaly, najděte si pohodlný způsob vizualizace vaší práce. V "Bitrix24» Můžete si vybrat kalendář, formát nálepek s uzávěrkami, lineární seznam nebo Ganttův diagram. Chcete-li sestavit graf, klikněte na tlačítko "Gantt" v hlavní nabídce úkolů. Úkoly budou transformovány do vodorovných bloků natažených na mřížce kalendáře. V tomto formuláři je snadné sledovat, kolik procesů běží pro každý konkrétní úkol a jak jsou prováděny. Když najedete na blok, okamžitě se objeví informace o účinkujících, režisérovi, termínech a prioritě úkolu.

V režimu „Můj plán“ uvidí každý zaměstnanec svůj individuální kanban, ve kterém je snadné si vybrat, které sloupce vytvořit a jak mezi ně rozdělit úkoly. Přidejte milníky, přidělte další termíny – tyto akce se nepromítnou do hlavního úkolu a nikoho nebudou rušit upozornění na změny.

4. Scrum – pro projekty, kde je důležitá flexibilita

V režimu Scrum můžete rozdělit role v rámci týmů a po malých iteracích se posouvat k cíli. Přístup frakčního a adaptivního scrumu je vhodný pro řízení projektů, ve kterých jsou změny nevyhnutelné a na začátku neexistuje jasný plán. Například při vývoji softwaru není vždy možné předvídat, jak se bude proces vyvíjet. Scrum pomůže týmu rychle změnit směr práce, i když se musí vydat diametrálně opačným směrem. Takový formát bude vysoce ceněn nejen v IT sektoru, ale také ve výrobě, v eventovém průmyslu, ve stavebnictví – ve všech oblastech, kde se v práci vyskytují nepředvídatelné proměnné. V Bitrix24 můžete zdarma vytvořit pět Scrum týmů — systematizovat velké cíle a globální obchodní plány.

5. Soustřeďte se na to, na čem záleží

V každém projektu je důležité pochopit, které úkoly jsou naléhavé a které nevyžadují okamžitou reakci. Když se hromadí hora úkolů, je pro manažera obtížné kontrolovat termíny a pro zaměstnance je obtížné stanovit priority. V "Bitrix24» Stav úkolů můžete sledovat pomocí pohodlného filtru. Pro konfiguraci je třeba otevřít sekci "Úkoly a projekty", pomocí navigačního panelu seřadit úkoly podle role: "Dělám", "Pomáhám", "Přiděleno", "Pozoruji". Vedle každé role jsou čísla - počítadla, která vám řeknou, které úkoly jsou po termínu, které nebyly sledovány, které vyžadují kontrolu nebo se ukázaly jako bez termínu. Žádný úkol tedy nezůstane bez dozoru a vše bude dokončeno bez prodlení.

6. Mobilní aplikace

S mobilní aplikacíBitrix24» kancelář se vejde do chytrého telefonu: vytvářejte úkoly přímo ze zpráv a komentářů v chatech a provádějte videohovory na cestách. Plánovač v mobilní verzi je navržen jako seznam úkolů: můžete upřednostňovat úkoly, přidělovat termíny a stavy, delegovat úkoly na pár kliknutí. A samozřejmě stejně snadné bude nastavení a ovládání úkolů. S aplikací Bitrix24 jste vždy v kontaktu s týmem, a abyste nepromeškali jediný termín nebo jedinou schůzku, synchronizujte kalendář Bitrix24 s vaším obvyklým kalendářem na chytrém telefonu.

7. Všechny nástroje v jedné službě

«Bitrix24» umožňuje provádět veškerou práci s týmem a klienty na jednom místě. Není třeba se nechat rozptylovat korespondencí ve službách třetích stran – diskutujte o podnikání ve vestavěném messengeru. Odesílejte hlasové zprávy, nastavujte reakce na zprávy, vytvářejte videokonference a pořádejte plánovací schůzky – Bitrix24 uspokojí jakékoli potřeby společnosti. Pohodlné časy pro interní schůzky můžete sledovat v jediném kalendáři – v Bitrix24 můžete vidět, který slot je volný pro všechny účastníky. A pokud potřebujete pozvat klienty nebo partnery, stačí jim poslat odkaz na schůzku a zadat je do libovolného vhodného messengeru nebo e-mailu.

Také s "Bitrix24» je pohodlné vyměňovat si soubory s kolegy přes pracovní disk bez obav o bezpečnost dokumentů. A nic se neztratí, protože všechny důležité záznamy hovorů, smlouvy, předpisy a seznamy budou shromážděny v jediném virtuálním prostoru. A multifunkční CRM systém pomůže automatizovat prodej a ukládat veškeré zákaznické informace včetně korespondence na sociálních sítích.

S podnikovou „Báze znalostí“ uchovávejte pokyny a průvodce na jednom místě, abyste v budoucnu ušetřili čas na školení nováčků. Bitrix24 má navíc zpravodajský kanál – můžete rychle informovat zaměstnance o úspěších společnosti, uspořádat průzkumy a posílat poděkování a gratulace kolegům.

Bitrix24 je tedy kompletní sada nástrojů pro podnikání, která je zdarma:

• zbavit se každodenní rutiny manažerů a zaměstnanců,
• Včas vám připomene úkoly
• poskytne společnosti komfortní kancelářský virtuální prostor,
• pomáhá kontrolovat a plánovat úkoly,
• zvýšit efektivitu komunikace v týmu a se zákazníky,
• zabrání chybám v odhadu podmínek a mzdových nákladů,
• automatizuje obchodní procesy.

Chci zdarma Bitrix24