Zajímavý způsob, jak uspořádat soubory na počítači ve velkém datovém toku

Poznámka redakce: Tento příspěvek psaný Ilya Petrov, stratég Leto reklamní agentura. Ilya hovoří o tom, jak se třídí soubory lokálně na svém počítači. To je zvláště zajímavé, protože v jeho práci se neustále mění zákazníci, tendry, projekty - nekonečný proud informací. Vím to jistě, protože se pracuje na podobném projektu ...

Myslím, že jsem se konečně podařilo přijít s snadné-to-sami skladovacích složek a souborů v počítači. Za uplynulý rok, můj desktop je prázdná a «Ke stažení» Folder málokdy obsahuje něco víc než pár svezheskachennyh filmů.

Za prvé, všechny soubory uložené v Dropbox. Mají předplatné 100 GB, jsou zcela spokojeni.

U kořene některé z hlavních složek:

„2013“ - pracovní návrh roku
«Ilja Petrov» - vlastní projekty
«Složka moudrosti» - knihy, přednášky, prezentace, studie
«Life» - osobní informace o cestování, plánování života, atd.
«Nahrávání fotoaparáty» - Automatická synchronizace iPhone fotografií s Dropbox

Složky fungují projekty a vlastní organizované na podobném principu. Ve složce "2013" projekty jsou uloženy následovně: 2013 / client / month - Číslo projektu / fáze - Stage / Files. V «Ilya Petrov» (je třeba přijít s nějakým již název pohodě) složky: Ilja Petrov / měsíc - Project / Počet etapa - Stage / Files. Například v «Ilja Petrov» je složka „06 - Strategie Deck‚složku od měsíce června, ve kterém jsou fáze“00 - Dokumenty‚‘01 - plánování‚‘02 - design", atd

Proč je to pohodlné?

Hlavním magie se stane vzhledem k tomu, že informace je organizována nejen v tom smyslu, ale i logika toku projektů. Přirozený třídění, budete vždy vidět nejnovější projekty a nemusí listovat jména všech 50 složek v adresáři najít ten správný zákazníka nebo zaměstnání. Tak to je uvnitř složky, informace se dělí nejen na vzhled / průvan / referencí / nápadů a „Analysis“, „příprava návrhů“, „první prezentaci pro klienta“, „Druhá prezentace,“ atd.

Složka «Life», existuje několik důležitých složek:
«Documents» - elektronické kopie různých dokumentů
«Iam» - moje fotky pro případné prezentace a konference
«Moodboard» - rendering život. Jen jsem se díval na jeho styl a snaží se přijít na to, co se mi líbí.
«Internetové obchody» - objednávky v internetovém obchodě, který je třeba sledovat.
«Cestování» - minulé i budoucí cesty.

Je zde také pár věčných souborů - Mind-Map lifegoals a Excel s finančním plánováním v příštích několika měsících.

Zobrazení «Cestování» složka podobných projektů. Například, «2013,10 - Rostov» nebo «2014,04 - Big Sur». Zde jsou uloženy elektronické jízdenky, rezervace, registrační doklady pro udělení víza a všechny, které je spojené s cestou. Po dokončení výlet nebo jít do složky «Past», nebo «Failed».

Prostě nemožné, ale superudobno, logicky a přirozeně. Možná je to tak, jak má být.