6 způsobů, jak porazit únavu a syndrom vyhoření a zároveň rozvíjet své podnikání

Zdá se, že pro šéfy je snadné ovládat svůj emoční stav a předcházet vyhoření. Absorbuje stres? Vezměte si den volna každý den. Nechce se vám něco dělat? Úkol delegujete na někoho jiného. Ve skutečnosti však není vše zdaleka tak jednoduché.

Výzkum ukázatD. Pastýř, G. Marchisio a kol. Podnikatelské vyhoření: zkoumání předchůdců, dimenzí a výsledků / Emerald Insightže riziko „vyhoření“ u podnikatelů je mnohem vyšší než u zaměstnanců. Navíc, když jste opravdu zapálení pro své podnikání, může být obtížné zaznamenat první známky přepracování. Někdy uběhnou měsíce a dokonce roky, než si všimnete, že se váš fyzický nebo emocionální stav výrazně zhoršil.

Existuje několik kroků, které můžete podniknout, abyste se vyhnuli únavě, problémům se spánkem, podrážděnosti a dalším příznakům syndromu vyhoření.

1. Najděte si spolehlivého obchodního partnera

Většina moderních startupů má dva nebo dokonce tři zakladatele z dobrého důvodu. Založení a rozvoj podnikání je složitý úkol, který je téměř nemožné zvládnout sám. I když se zdá, že všechno zvládnete sami, nezapomínejte: s růstem firmy bude počet povinností a problémů jen přibývat.

Při hledání obchodního partnera byste se měli zaměřit na několik hlavních kritérií:

• Toto je osoba, kterou jste vy plně důvěra. Ideálně - osvědčený bývalý kolega nebo dokonce spoluzakladatel, se kterým jste se již pokusili rozjet startup.
• On znalý a trpělivý odborník.
• Vaše názory na etické principy a pracovní návyky jsou stejné.
• Finančně, prakticky a emocionálně je do podnikání zapojen stejně jako vy.

Například spoluzakladatel společnosti Supliful Richard Peaks a jeho partner Martins byli přátelé z dětství. Pracovali spolu na několika podnikatelských nápadech a jejich přátelství bylo vážně testováno na sílu během bankrotu předchozí společnosti. Postupně společné úsilí a vzájemná důvěra pomohly přátelům vybudovat úspěšný obchod.

2. Stanovte si priority co nejdříve

Když začnete podnikat, zdá se vám seznam úkolů a plánů nekonečný. Splnit všechny body je prostě nemožné. Proto se musíte naučit identifikovat priority a dělat malé, ale vědomé kroky zvoleným směrem.

Pokud je vaše společnost stále v rané fázi, věnujte pozornost úkolům, které vám pomohou vytvořit produkt s minimální funkčností. Toto je nejjednodušší verze podnikatelského nápadu, kterou lze uvést na trh. Takto můžete začít podnikat přilákat zákazníky a získat zpětnou vazbu.

Pokud je vaše firma již dobře zavedená, zvažte outsourcing některých úkolů na jiné zaměstnance. To vám umožní soustředit se na hlavní cíle a nejdůležitější aspekty podnikání.

Jonna Piira, zakladatelka ekologické společnosti pro zdraví žen Kali, pracovala na různých projektech, dokud si nemusela vzít nucenou dovolenou. Tehdy si uvědomila, že je vyhořelá, a rozhodla se přehodnotit své priority. Podnikatelka si sepsala seznam všech svých povinností od těch nejmilovanějších po ty nejnenáviděnější. Pak jsem si spočítal, kolik času mi každý úkol zabral a nepotřebné škrtal.

Pokud si nejste jisti, kde začít, zkuste tuto metodu. Tímto způsobem pochopíte, co je pro vás opravdu důležité.

3. Delegovat odpovědnosti

Mnohem náchylnější k syndromu vyhoření jsou podnikatelé, kteří podnikání teprve zkoušejí. Děje se tak proto, že nově příchozí operují v atmosféře nejistoty a jsou zodpovědní za každý aspekt společnosti. Podnikatelé se zkušenostmi naopak chápou, že není možné ovládat vše.

Následující taktiky vám pomohou zahájit proces přechodu:

• Najměte talentované lidi a důvěřujte jim ve všem, co souvisí s jejich pracovními povinnostmi.
• Zaměřte se na svůj seznam priorit, místo abyste neustále kontrolovali práci svého týmu.
• V případě potřeby si naplánujte pravidelné schůzky s různými odděleními jednou týdně nebo jednou měsíčně. To pomůže udržet krok s nejdůležitějšími procesy.
• Dejte nějaké úkoly freelancerům. Copywriteři, designéry a další odborníky lze nalézt na specializovaných platformách a běžných pracovních stránkách.

Než se Toms Penders stal spoluzakladatelem a generálním ředitelem IT společnosti Setupad, která se specializuje na reklamní technologie, pracoval v reklamě téměř 10 let. Proto si byl jistý, že bude schopen správně zorganizovat mnoho procesů, a chtěl dělat absolutně všechna rozhodnutí sám. Ale jak společnost rostla, uvědomil si, že musí důvěřovat svým specialistům a delegovat povinnosti, jinak by se prostě zbláznil.

4. Dokumentační procesy

Abyste se vyhnuli osobnímu zapojení do každého procesu ve společnosti, snažte se popsat a zdokumentovat standardní operace co nejdříve. Mohou to být pokyny, jak provádět úkoly specifické pro vaši oblast práce, nebo pokyny, jak používat pracovní chaty nebo programy. Taková fixace procesů pomůže nastolit nepřetržitou práci a adaptace nových zaměstnanců bude rychlejší a efektivnější.

Pokud zakládáte malou firmu, může se zdát, že doporučení v této části pro vás nebudou užitečná. Jak se však společnost vyvíjí, všimnete si, kolik času jste díky popisu procesů uvolnili.

5. Používejte aplikace

Pokaždé, když zjistíte, že trávíte příliš mnoho času rutinními úkoly, vyhledejte aplikaci, která je udělá za vás. V moderním světě existuje spousta různých technologií, které výrazně usnadňují život podnikatelů.

Například místo sledování aktuálních úkolů a toho, jak je zaměstnanci plní, používejte programy popř webové služby pro projektové řízení. A místo plánování staromódním způsobem se vždy můžete obrátit na jeden z mnoha nástrojů pro správu času. Většina těchto služeb má bezplatnou zkušební dobu, která vám pomůže pochopit, zda zdroj stojí za peníze.

Julia Gifford, spoluzakladatelka PR agentury Truesix, říká, že její život se od té doby, co začala používat fakturační software, stal mnohem jednodušším. To jí umožnilo přestat ztrácet čas psaním malých dat do tabulek a věnovat se skutečně důležitým věcem. Tato metoda navíc výrazně snížila pravděpodobnost chyb ve výpočtech.

6. Udělejte si čas na svůj osobní život

Existuje univerzální pravda, kterou mnoho podnikatelů zjistí, až když dosáhnou svého kroku: nejen práce vede k vyhoření. Obvykle je příčinou celá kombinace vnějších a vnitřních faktorů, včetně životního stylu a dokonce i povahových vlastností. Naše duševní zdraví přímo souvisí s naším fyzickým zdravím. Slabá aktivita, rychlé občerstvení, nevhodný spánkový režim, kouření, alkohol – to vše ovlivňuje náš stav.

Pokud pravidelně zažíváte stres, je důležité naučit se s ním kompetentně zacházet. Pomoci vám může meditace, sport, masáž nebo jakákoli jiná aktivita, která vám umožní relaxovat. Nezapomeňte na pravidelné přestávky na cvičení nebo venkovní aktivity, například během oběda.

Zakladatel fintech společnosti TWINO, Armands Broks, v době vyhoření kompletně revidoval strukturu a práci společnosti a začal znovu. Své povinnosti musel převést na jinou osobu, aby se mohl soustředit na rozvoj strategie a obchodní rozvoj. Stalo se tak již v roce 2017, kdy se o problému vyhoření prakticky nemluvilo. Podnikatel poznamenal, že ho to naučilo udržovat duševní zdraví a udržovat rovnováhu ve všech oblastech života.

Mnoho podnikatelů zapálených svým nápadem zjistí, že nedokážou zpomalit nebo zastavit, když je toho tolik na práci. Ale s prvními známkami syndromu vyhoření lze a je třeba se vypořádat. Kromě toho je důležité rozvíjet myšlenku rovnováhy ve společnosti, například umožnit lidem vzít si volno, když jsou zaměstnanci unavení nebo mají duševní problémy.