Jak upřednostnit svou kariéru a osobní život v 7 krocích
Různé / / December 31, 2021
Uvědomte si své hodnoty, zbavte se nepotřebného a vypracujte strategii.
Pamatujte, že jste nedávno svým přátelům odpovídali na otázku „Jak se máš?“. Možná jste řekli, že jste „velmi zaneprázdněni“ nebo že „máte spoustu věcí na práci a nemáte na sebe čas“. To jsou typické odpovědi. Bohužel jen málokdo umí rozumně hospodařit s časem. Ztrácíme drahocenné minuty nesmysly a své chyby si uvědomujeme, když už je pozdě. V důsledku toho cíle buď značně zjednodušujeme, nebo je jednoduše nedosahujeme.
Představte si, že vstáváte brzy ráno, abyste stihli důležitou pracovní schůzku, a večer předtím náhodou objevíte novou a zajímavou sérii. Díváte se na to o půlnoci, vstáváte mnohem později, než byste měli, a spěcháte do práce, aniž byste měli čas se připravit. Za všechno může nesprávné určení priorit. Místo hraní epizody za epizodou můžete jít brzy spát, probudit se s dobrou náladou a naladit se na schůzku.
Proč je důležité upřednostňovat
Filozofie správného využívání času je jednoduchá – nemusíte se bát, že je ho málo, ale zaměřte se na to, jak jej využít na maximum. A jediný způsob, jak toho dosáhnout, je naučit se správně určovat priority.
O tom už jste samozřejmě slyšeli. Ale jak často jste si ve skutečnosti sedli a upřednostnili své každodenní úkoly? To je nutné provádět pravidelně z několika důvodů.
Pokud musíte každý den dělat spoustu věcí, neobejdete se bez systému, který vám pomůže se vším se vyrovnat. Priorita umožňuje rozdělovat úkoly v pořadí v závislosti na jejich důležitosti. A tato metoda vede k pozitivním změnám:
- Zvyšuje produktivitu. Když identifikujeme nejdůležitější úkoly a uděláme si čas na jejich dokončení, náš výkon se výrazně zlepší, což znamená, že děláme více než obvykle.
- Snižuje úroveň úzkosti a stresu. Když máme obrovský seznam úkolů a nezbývá moc času, začínáme se bát. Stanovení priorit vám pomůže zkrátit seznam úkolů a využít čas moudře.
- Rozšiřuje možnosti. Když se zaměříme na nejdůležitější věci, dosáhneme svých cílů rychleji a všimneme si nových směrů růstu.
Co pomáhá upřednostňovat
1. Pochopte hodnotu úkolů
Před řazením úkolů musíte určit úroveň důležitosti každého z nich. Chcete-li to provést, zeptejte se sami sebe, co přesně jako výsledek získáte. Existují tři typy hodnot:
- Okamžitý. Například když zavoláte kolegovi, abyste zjistili důležité informace k projektu, na kterém právě pracujete.
- Krátkodobý. Ilustruje to pořádek na ploše – dokumenty budou perfektně seřazeny, dokud se nepořádek znovu vytvoří.
- Dlouhodobý. Řekněme, že chcete zhubnout a přihlásit se do posilovny; abyste viděli výsledek, musíte se několik měsíců potit.
Když investujete do svého času, naplníte své dny a hodiny akcí, uděláte je cennými pro vaši budoucnost. Pochopte proto, co je pro vás důležité, a pak jednejte.
2. Zbavte se zbytečných úkolů
Sami si své denní aktivity málokdy plánujeme, takže to za nás automaticky dělá náš mozek a upřednostňuje úkoly, pouze nevědomě. Některé z nich nás přibližují k našim cílům, jiné nepřinášejí žádné viditelné výsledky. Proto se nám zdá, že jsme neustále zaneprázdněni – ne všechny naše činy jsou spojeny s tím, co chceme v budoucnu. V důsledku toho ztrácíme čas nepotřebnými věcmi. Pro mnohé se to změní v otřepanou desku a opakuje se znovu a znovu, každý den, měsíc a rok.
Představte si jednoduchý scénář. Jedete na týden do USA. Toto je vaše první návštěva země, takže toho chcete hodně stihnout – vidět hlavní atrakce a jíst v nejlepších restauracích. Zkoumání samotné země a otázek souvisejících s cestováním může být trochu matoucí. kde začít? Koupit letenku? Rezervovat hotel? Co když se vám líbí hotel, který je příliš daleko od atrakcí? Pak je možná lepší udělat si nejprve seznam míst, která chcete navštívit?
Z mnoha otázek se vám může zatočit hlava. K tomu slouží upřednostňování. Zapište si všechny své otázky, zbavte se těch, které obsahují drobné starosti, a jednejte.
3. Rozdělte úkoly do kategorií
Další otázka, která výrazně usnadňuje proces stanovení priorit: jaký je váš cíl? Odpověď pomůže jasně popsat úkoly a způsoby jejich řešení. Jakmile je váš seznam úkolů kompletní, rozdělte jej do tří kategorií:
- Rozhodně hotovo. Tyto úkoly jsou nesmírně důležité pro dosažení cíle. Je třeba je dokončit především, nešetřit prostředky a čas. Vezmeme-li příklad cesty do Ameriky, do této kategorie spadají nákupy letenek a rezervace hotelů.
- Stojí za to. To zahrnuje vše, co je důležité, ale ne kritické. Pokud takové úkoly ignorujete, výsledek se mírně zhorší. Pokud si například předem neuděláte seznam atrakcí, můžete na některé z nich během cesty zapomenout.
- Pěkné to udělat. Jde o nepovinné úkoly, které nijak neovlivňují výsledek případu. Například drobné otázky z kategorie „jakou čepici si vzít s sebou do USA a kterou nechat doma“.
Seznam úkolů podle kategorií vám pomůže uvolnit čas a řídit jej moudře. Navíc se hodí pro jakoukoli oblast života: nezáleží na tom, jestli pracujete na plný úvazek, hlídáte děti nebo kombinujete obojí.
4. Uspořádejte úkoly v pořadí
Dalším krokem je spočítat počet úkolů a rozdělit je v pořadí. To je zvláště užitečné, když máte několik úkolů ve stejné kategorii najednou.
Přehodnoťte důležitost úkolů v každé skupině. Takže pochopíte, co stojí za to řešit jako první. Nezapomeňte na jeden z hlavních principů stanovení priorit – nejde o počet dokončených úkolů, ale o kvalitu provedení.
5. Vytvořte hlavní seznam
Nemůžete správně stanovit priority úkolů, pokud je budete mít v hlavě. Zde přichází na řadu hlavní seznam – souhrnný seznam všech věcí, které je třeba udělat. Přidejte je do poznámek v telefonu nebo do dokumentu v počítači, kategorizujte je a uspořádejte je. Tímto způsobem můžete snadno přidávat položky a provádět změny podle potřeby.
6. Použijte různé metody produktivity
Pokud vám vzorový list nepomůže zjistit, co odložit a co dělat nyní, zkuste jiné metody produktivity. Použijte například Paretův princip, který říká, že 20 % úsilí je 80 % výsledku. Nebo se podívejte na Eisenhowerovu matici, která navrhuje rozdělit úkoly do čtyř kategorií: naléhavé a důležité, naléhavé a nedůležité, nenaléhavé a důležité a nenaléhavé a nedůležité. Nebo vybrat jakýkoli jinýmetoda vhodná pro vás.
7. Vypracujte strategii
Jakmile si určíte priority věcí, budete se muset rozhodnout pro strategii pro jejich dokončení. Nejlepší je začít s největšími a nejtěžšími, ale prvořadými úkoly. Vypořádat se s nimi vám dodá energii a inspiruje vás k tomu, abyste se posunuli dál.
Efektivní time management je jen kouskem obrovské skládačky změn, které můžete udělat pro lepší budoucnost. Potíže obvykle nevznikají kvůli jednomu špatnému rozhodnutí, ale kvůli celému řetězci událostí. Pokud nejste spokojeni s tím, jak se váš osud utváří, je čas přehodnotit, co a jak to děláte. Změňte směr svých myšlenek a váš život se změní.
Přečtěte si také🧐
- 7 účinných metod plánování, které vám pomohou zůstat na správné cestě
- Jak si uspořádat život v 10 krocích
- Jak stanovit priority, když jste neustále zahlceni
Pro vícedětnou sestru, pokrokovou babičku a introvertní kamarádku: 4 nápady na technologický dárek, který potěší každého