4 principy japonského vládnutí, které napumpují váš život
Různé / / December 18, 2021
Co je štíhlá výroba
Jde o japonský přístup k řízení podniku, který je navržen tak, aby snižoval všechny možné ztráty. Poprvé byl takový model použit v továrnách Toyota v polovině minulého století. Samotný termín „štíhlá výroba“ vymyslel americký top manažer John Krafchik a popsali jej James Wumek a Daniel Jones ve stejnojmenné knize.
Štíhlá výroba pomáhá:
- určit, co je na produktu pro klienta cenné,
- odstranit zbytečné fáze práce,
- předpovídat poptávku,
- neustále zlepšovat procesy.
Jaké principy lze uplatnit v práci a životě
1. Zbavte se zbytečných akcí, které děláte mechanicky
Ve firmách se vše točí kolem hodnoty – přínosu produktu nebo služby pro zákazníka – a ztráty, tedy plýtvání týmovými prostředky. Přidělit osm druhů plýtvání: vady, nadprodukce, čekání, velké zásoby, nadměrný pohyb, dodatečné zpracování, zbytečná doprava, nevyužitý talent. V běžném životě jsou všechny tyto ztráty také možné. Chcete-li je najít, musíte zhodnotit své rutiny a změnit to, co nevytváří hodnotu.
Například eliminovat nadprodukci – nekupovat nový nábytek místo úklidu toho stávajícího. Chcete-li odstranit zbytečné pohyby - nesahejte pokaždé na horní polici, abyste získali koření, ale mějte je po ruce. Kontrola velkých zásob – nezabírejte místo nepotřebnými věcmi: vyjměte z police nepřečtené knihy, zbavte se oblečení, které jste mnoho let nenosili.
2. Neustále vylepšujte vše, co můžete
Lean není jednorázová akce. Aby procesy správně fungovaly, je třeba je neustále vylepšovat. Tato filozofie se nazývá kaizen a zaměřuje se na neustálé zlepšování všech výrobních procesů. Řekněme, že sbíráte pravidelnou zpětnou vazbu od zákazníků a děláte produkt ještě pohodlnějším, i když už vše funguje skvěle.
Ani v životě se nemusíte spokojovat s tím, co již bylo dosaženo. Pokud už například máte skvělou práci, je důležité hlídat trh práce, pumpovat znalosti v příbuzných oborech a nenechat si ujít kariérní příležitosti. V diáři si můžete vyhradit půl hodiny denně a strávit ji čtením odborné literatury nebo učením se novým nástrojům. Kaizen navrhuje, abyste dělali malé kroky ke zlepšení, ale dělali je pořád. Nakonec to může vést k působivým výsledkům.
Metody štíhlé výroby dávno přesáhly Japonsko a rozšířily se do celého světa. Tvořily například základ národního projektu „Produktivita práce». Pomáhá ruským podnikatelům rozvíjet jejich podnikání a lépe řídit týmy a podniky. Zde můžete podstoupit odbornou rekvalifikaci a stát se lídrem, který sebevědomě vede tým k úspěchu. Národní projekt také poskytuje přístup k finančním i nefinančním podpůrným opatřením, daňovým pobídkám a pomáhá exportu.
Seznamte se s iniciativou3. Vyčistěte systém 5S
Je to metoda organizace pracovního prostoru, která pomáhá udržovat věci čisté a uklizené. Byl koncipován pro efektivnější výrobu, ale jeho principy lze přizpůsobit pro inteligentní úklid bytu.
5S má pět kroků:
- Rozdělte věci na potřebné a nepotřebné. Věci, které nepoužíváte, je lepší vyhodit, darovat nebo prodat. Pokud je těžké se rozhodnout, zda něco potřebujete, můžete se sami sebe zeptat, jak by to mohlo být užitečné. Pokud se odpověď nenajde, je lepší se s věcí rozloučit.
- Udělejte si pořádek. Každá položka by měla mít své vlastní místo. Věci, které často používáte, mějte na očích. Ostatní - dejte na police nebo do zásuvek. Ve výrobě se věci jako šroubováky, kleště a nůžky někdy umístí na desku a obkreslí. Když si zaměstnanec nějakou věc vyzvedne, její nepřítomnost je okamžitě vidět na tabuli. Můžete udělat totéž, aniž byste ztratili své nástroje.
- Udržujte pořádek. Vraťte věci, které jste použili, na jejich místa, aby se neztratily.
- Zadejte pravidla. Například mytí nádobí hned po jídle, třídění odpadků nebo zalévání květin každé úterý. Pravidla budou fungovat lépe, když je budou všichni v rodině dodržovat.
- Zlepšete se. I když vymyslíte skvělá pravidla, může být obtížné je cvičit. Analyzujte, co se pokazilo a co je třeba změnit. Hledejte ve svém bytě slabá místa – knihy můžete například schovat do uzavřených skříní nebo odstranit koberce z nejvíce pochozích míst, abyste je neustále neuklízeli.
4. Identifikujte chyby, které často opakujete, a zjistěte, jak jim předcházet
Štíhlá výroba využívá metodu „poka-yoke“ – prevence chyb. Je určen k odstranění vad způsobených lidským faktorem: nepozornost, zapomnětlivost, únava. V životě jste se s takovými lidmi pravděpodobně již setkali - například jste si mysleli, že jste spustili praní, a pračka zůstala stát s pootevřenými dvířky.
Pokuste se vysledovat, jaké chyby v běžném životě děláte a předcházet jejich vzniku. Pokud například neustále zapomínáte peněženku doma, dejte ji na přesně vymezené místo nebo nalepte na dveře samolepku s upomínkou. Pokud si nemůžete vzpomenout, kdy jste svého mazlíčka nakrmili, nainstalujte si chytré krmítko, které bude v určitou dobu přidávat čerstvé jídlo. Hlavní věcí je nadále sledovat své pravidelné chyby a testovat nová řešení.
Pokud máte rádi principy štíhlé výroby, Národní projekt „Produktivita práce“ vám je pomůže zdarma zavést do vašeho podniku. Odborníci z Federal Competence Center navštíví výrobu, najdou slabá místa v technologickém procesu a řeknou vám, jak je odstranit. Již téměř 80 000 zaměstnanců bylo vyškoleno v oblasti štíhlých nástrojů. Pomáhá podnikům fungovat bez ztrát nebo prostojů, usnadňuje práci a zlepšuje konečný produkt.
Zúčastněte se projektu