10 tipů, jak efektivně používat Google Tasks
Různé / / December 17, 2021
Poznamenejte si je, abyste ušetřili čas a námahu.
1. Vytvořte více seznamů
Ve výchozím nastavení má Google Tasks jeden standardní seznam – „Moje úkoly“, ale můžete si vytvořit libovolný počet vlastních. Nebuďte na to příliš líní, abyste udrželi osobní a pracovní záležitosti oddělené a mezi projekty.
Klikněte na „Moje úkoly“ a poté klikněte na „Vytvořit seznam“ a pojmenujte jej. Chcete-li změnit pořadí přidaných rozvržení, jednoduše je přetáhněte a uspořádejte v požadovaném pořadí.
Pokud již nové zobrazení nepotřebujete, otevřete jej a zvolte Odstranit seznam».
2. Nastavte termíny splatnosti
Při vytváření neprioritních úkolů zřídka přidáváme termíny. Ale marně! Stanovením alespoň přibližného termínu zvyšujete šanci, že se případ podaří dotáhnout do konce.
Chcete-li přidat tento orientační bod, otevřete úkol a klikněte na „Datum a čas“. Vyberte pomocí kalendář den a čas.
3. Použijte opakování úkolu
Nejlepší je nastavit cyklus pro rutinní a dokonce i zřídka se opakující úkoly. To šetří čas a dává vám jistotu, že na ně nezapomenete.
Otevřete úlohu, klikněte na ikonu se dvěma šipkami a zadejte požadovanou frekvenci. Nastavení je velmi flexibilní: opakování můžete nastavit po dnech, měsících a letech, stejně jako podle začátku měsíce nebo určitého dne. Můžete také nastavit přesný čas.
Když si poradíte s cyklickou položkou, můžete ji bezpečně označit jako dokončenou a do dalšího data se tento případ opět objeví na vašem seznamu.
4. Rozdělte projekty na dílčí úkoly
Malé kroky jsou jednodušší a pravděpodobnější, že budou úspěšné. Stejně jako ostatní plánovače vám to umožňuje Google Tasks.
Otevřete nadřazený úkol, klikněte na tlačítko se třemi tečkami a vyberte „Přidat dílčí úkol“. K ní bude možné připojit malou poznámku s potřebnými detaily a přiřadit Uzávěrka.
5. Proměňte e-maily na úkoly
Informace o připravovaných nových případech k nám často přicházejí z e-mailové korespondence. Pro pohodlí a úsporu času má smysl vytvořit úkol přímo z pošty. A takovou příležitost nabízí Google Tasks.
Zatímco ve webové verzi Gmail, stačí kliknout na tlačítko "Přidat do úkolů" a dopis se změní v obchod. V dialogovém okně, které se otevře, můžete přiřadit jméno a nastavit datum. Úkol bude také obsahovat odkaz na e-mailovou zprávu, ze které byl vytvořen. Po kliknutí se dopis rychle otevře a ukáže se, že obnoví podrobnosti v paměti.
6. Ušetřete čas pomocí klávesových zkratek
Zkratky výrazně urychlují práci a umožňují vám pracovat s úkoly automaticky, což je důležité zejména při aktivním používání Úkolů Google.
Například stisknutím mezerníku označíte věci jako dokončené, kombinace Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - vytváří dílčí úkoly a Cmd + Shift (Ctrl + Shift) a šipky - posouvá položky výše nebo níže v seznam.
Existuje mnoho dalších zkratek. Prohlédněte si je všechny stisknutím Cmd + / (Ctrl + /) a zapamatujte si ty nejběžnější.
7. Použijte zobrazení „Plán“.
Kalendáře Google mají mnoho různých zobrazení pro všechny příležitosti. Pro posouzení aktuálního stavu věcí a vizualizaci vaší pracovní zátěže je vhodné použít „Plán».
Chcete-li to povolit, klikněte na odpovídající položku nebo jednoduše stiskněte klávesu A na klávesnici. Tímto způsobem uvidíte všechny nadcházející úkoly počínaje dneškem. Červená čára vám pomůže pochopit, kde se v tuto chvíli nacházíte.
8. Odstraňte všechny dokončené úkoly najednou
Po označení dokončení všechny případy zmizí z aktuálního seznamu a přejdou do speciální sekce, kterou lze otevřít kliknutím na šipku. Úkoly v něm nejsou automaticky vymazány, což se někdy může hodit. Ale častěji je budete muset odstranit sami.
Abyste neztráceli čas zbavováním se každé položky zvlášť, přejděte do nabídky seznamu kliknutím na tlačítko se třemi tečkami a vyberte „Smazat všechny dokončené úkoly“.
9. Otevřete dvě služby v jednom okně
Úkoly Google zpravidla fungují ve spojení s kalendářem, ale tuto službu lze používat paralelně s jakoukoli jinou službou od společnosti Google. Například pro kontrolu zadávacích podmínek při psaní textu nebo seznamu revizí při práci s tabulkami.
Chcete-li umístit dvě služby najednou do jednoho okna, otevřete nejprve postranní panel kliknutím na šipku v pravém dolním rohu obrazovky a poté klikněte na ikonu Google Tasks. Prostor bude rozdělen mezi obě aplikace a můžete s nimi pracovat zároveň.
10. Nainstalujte si mobilní aplikaci
Značková aplikace Google Tasks je dostupná pro Android a iOS. Přijde vhod pro prohlížení úkolů a jejich označování na cestách, když máte po ruce jen svůj smartphone.
Instalace aplikace navíc poskytne takovou užitečnou výhodu jako widget. S jeho pomocí můžete zobrazit seznam úkolů na hlavní obrazovce a mít jej stále na očích.
Google LLC
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Google LLC
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Přečtěte si také🧐
- Rozšíření Multiple Calendars Selector pro Chrome usnadní a zefektivní práci s kalendáři Google
- Proč je lepší vést seznam úkolů, nikoli seznam úkolů
- 12 plánovačů, které vám pomohou držet krok se vším
Strojní inženýr, dobře zběhlý ve strojírenství a technologii. Přes 10 let používám Mac a iPhone, vím vše o ekosystému a produktech Apple. Nejen píšu, ale také umím a miluji pracovat rukama. 3 roky jsem dělal automechanika, auto si pouze opravuji sám. Navrhl jsem a postavil dům od nuly vlastníma rukama, přičemž jsem cestou nasbíral spoustu zkušeností. Miluji staré školní videohry a komiksy, hraji na kytaru.