10 neobvyklých způsobů, jak přestat plýtvat časem
Různé / / December 16, 2021
Nemusíte být produktivní každou minutu, aby měl váš život smysl.
Často se zdá, že máme před sebou ještě spoustu času, ale lidský život je dostatečně krátký. Když se nám například poštěstí oslavit 80. narozeniny, budeme žít jen čtyři tisíce týdnů. A záleží jen na nás samotných, jak zajímavé a produktivní budou.
Zdá se, že kompetentní time management je v této situaci na pořadu dne úplně každého. Moderní přístupy k řízení času jsou však spíše omezené. Zaměřují se na vytvoření dokonalého ranní rituál nebo dokončit co nejvíce úkolů v naději na dlouhodobý úspěch a pohodu.
Techniky time managementu navíc často ignorují fakt, že svět je plný zázraků. A tyto zázraky stojí za každou strávenou minutu. Někdy neuškodí obětovat produktivitu, abyste se jich dotkli.
Pokud chcete držet krok se vším, ale zároveň si zachovat radost ze života, dodržujte pár jednoduchých pravidel.
1. Upřednostňovat
Každý z nás musí někdy učinit těžká a kategorická rozhodnutí. Například určit, které úkoly můžeme splnit a které odložit na později. Toto rozlišení vám umožňuje soustředit se na skutečně důležité projekty, místo abyste byli neustále rozptylováni novými požadavky od ostatních.
K tomu použijte běžné seznamy. Nejprve si udělejte seznam všech věcí, které je třeba udělat. Pak z něj vyberte a přeneste do jiného seznamu 10 úkolů, na kterých máte v plánu právě teď pracovat. Nové projekty začněte až po uvolnění jednoho z těchto 10 řádků po dokončení předchozího úkolu.
Zkuste si stanovit konkrétní časové intervaly pro opakující se úkoly. Například ve všední dny od 10:00 do 10:30 budete třídit pracovní poštu. Každé takové období by mělo být jednoznačně „rezervováno“ na jednu vyučovací hodinu. Tato taktika vám „odloží“ seznam úkolů.
2. Pracujte na jednom velkém projektu najednou
Samozřejmě se může zdát jako dobrý nápad pracovat na mnoha velkých úkolech paralelně v naději, že je dokončíte všechny najednou. Ve skutečnosti je nepravděpodobné, že by vás multitasking dostal o mnoho dopředu.
Zkuste radikálně odlišný způsob – dokončit velké projekty jeden po druhém a věnovat každému z nich maximální pozornost. Rychle si všimnete, že toho děláte víc a že se cítíte lépe.
3. Předem si určete, co se vám určitě nepodaří
Jak bychom chtěli, ale některé projekty se nedají nijak udělat. Už jen proto, že náš čas a energie nejsou nekonečné. V tomto případě přichází vhod metoda „strategické nerovnováhy“. Jeho podstatou je předem určit oblasti svého života, ve kterých od sebe neočekáváte vynikající výsledky. Uvolníte tak čas na důležité úkoly.
Pokud například píšete knihu, dohodněte se předem sami se sebou, že pro tentokrát jste připraveni obětovat dokonalý pořádek v kuchyni. A pokud chcete řekněme trávit čas se svými dětmi, dokud vyrostou, smiřte se s tím, že za to budete muset „zaplatit“ aktivním kariérním růstem.
Tento přístup pomůže opustit hledání notoricky známé rovnováhy mezi pracovním a osobním životem a dojít k záměrné, ale nutné nerovnováze.
4. Zaměřte se na to, co již bylo uděláno
Když nám úkoly stále padají na hlavu a času je stále méně a méně, díváme se nenávistně na seznam úkolů. Zdá se, že bylo vynaloženo tolik hodin a kolik ještě nebylo odškrtnuto!
Seznam splněných úkolů vám může pomoci se s tímto pocitem vypořádat. Jakmile dokončíte další velký projekt nebo malý úkol, odevzdejte ho. Bude to jakousi připomínkou toho, že jste svůj den nestrávili zbytečně a udělali hodně.
5. Vyberte si své předplatné a koníčky moudře
Sociální média jsou obrovský stroj, který pomalu, ale jistě přesouvá naši pozornost k věcem, které za to nestojí. Proto by se feed na VKontakte, Instagramu nebo jiné sociální síti měl skládat z toho, co nás dělá lepšími, rozveseluje a motivuje.
Totéž platí pro koníčky a jakékoliv aktivity, kterým se věnujete ve svém volném čase. Charita, blogování, aktivismus – vyberte si konkrétní projekty, které chcete a jste ochotni jim věnovat čas. To pomůže předejít vyhoření.
6. Změňte nastavení telefonu a počítače
Digitální technologie nám pomáhají dostat se na krátkou dobu do jiného světa. Svět, kde pro člověka neexistují žádná omezení. Svět, kde můžeme bezcílně aktualizovat feed znovu a znovu. Svět, kde není nuda, ale je tu svoboda. Ale ve skutečnosti, když jsme zavaleni prací, je tohle všechno nedostupný luxus.
Aby vám před nosem nestála taková chuťovka jako sociální sítě a další digitální zábava, udělejte ze svého telefonu nebo počítače co největší nudu. Alespoň po dobu trvání díla. Vypněte upozornění pro všechny aplikace, a pokud máte pocit, že jste připraveni na razantnější opatření, smažte je.
Další možností je zpočátku koupit gadgety určené pouze k jednomu účelu, jako je e-kniha bez přístupu k internetu. Usnadní vám to soustředit se na podnikání a bojovat s nutkáním kontrolovat zprávy nebo počítat lajky.
7. Hledej neobvyklé ve známém
Pravděpodobně jste byli v takové situaci: žijete obyčejný život, děláte své obvyklé věci, práci, dům, a najednou si uvědomíte, že uplynul celý měsíc a začalo to nedávno!
A teď si představte další - odcházíte si na týden odpočinout, během těchto dlouhých sedmi dnů sbíráte dojmy, vracíte se domů a přítel říká: „Tak co, týden už uběhl? Ani jsem si nevšiml." Všechno je to o tom, jak trávíme čas. Čím více nových emocí zažíváme, tím pomaleji nám plynou minuty, hodiny a dny.
Pokuste se udělat i tu nejbanálnější činnost neobvyklou. To může pomoci, i když to není vždy praktické. Vydejte se například z práce domů jinou trasou nebo se jděte uprostřed dne projít, kamkoli budete chtít. Nakreslete obrázek, jakmile budete mít chuť, nebo pozorujte ptáčky. Snažte se z každého okamžiku vytěžit maximum – už se to nebude opakovat.
8. Staňte se průzkumníkem vztahů
Touha ovládat to malé množství času, který máme, vede ke stresu a problémům ve vztazích. Patří mezi ně strach ze závazku, neschopnost naslouchat a nuda.
Když čelíte obtížnému období, nesnažte se převzít kontrolu nad situací, ale projevte zvědavost vůči osobě, která je vedle vás. Může to být partner, kamarád nebo kolega. Pozorujte jeho temperament a nepředvídatelnost – nezáleží na tom, jestli se vám toto chování líbí nebo ne. Je to mnohem lepší než čekat na určité reakce blízkých lidí a pak být zklamán, protože se chovají úplně jinak.
9. Buďte velkorysí
Kdykoli se ve vás objeví impuls štědrosti, poddejte se mu. Nemusíte přemýšlet nad tím, jestli si to někdo zaslouží, jestli se vám dobrá léčba vrátí, nebo jestli na tohle máte čas. Stačí projevit štědrost a hned budete odměněni dobrou náladou.
10. Naučte se makat
Když přijde na to, jak nejlépe využít svých čtyři tisíce týdnů, je důležité pamatovat na odpočinek. Když se cítíme nepohodlně z nečinnosti a nedokážeme se s ní vyrovnat, pak děláme vážné chyby v přidělování času. Například spěcháme ve věcech, kdy potřebujeme jednat pomalu, nebo se snažíme trávit každý okamžik produktivně, i když je úkol zanedbatelný.
Být nečinný znamená nechat život být takový, jaký je. Vyzkoušejte mimořádnou meditaci. Nastavte časovač na 5-10 minut a nedělejte nic. Pokud zjistíte, že nacházíte něco, co byste mohli udělat, například o něčem přemýšlet nebo naslouchat svému dechu, zastavte se a vraťte se k nicnedělání. To vám pomůže stát se více autonomní, naučí vás, jak se uklidnit a umožní vám dělat správná rozhodnutí.
Častěji než ne, touha dosáhnout dokonalé sebekontroly je kontraproduktivní a vytváří další stres. Nemusíte hledat dokonalou metodu time managementu – musíte se spřátelit se všemi svými omezeními a nedostatky.
Součástí tohoto procesu je přijetí toho, že jsme všichni smrtelní. Když si začneme uvědomovat pomíjivost života a smíříme se s tím, že všechno nestihneme, osvobozujeme nejen sebe, ale i svůj čas. Místo toho, abyste se řídili heslem „Rychlejší, vyšší, silnější!“, milujte svou nedokonalost. Udělá vás to mnohem šťastnější.
Přečtěte si také🧐
- Proč je lepší nehnat se za svými sny, pokud chcete být úspěšní
- Proč byste neměli být naštvaní, když jste to neudělali skvěle
- 5 principů wu-wei – filozofie nicnedělání