0
Zobrazení
15 systémů pro správu úkolů, které vašemu týmu usnadní život
Různé / / December 02, 2021
Abychom vám usnadnili výběr, upozornili jsme na jejich zajímavé funkce a jedinečné schopnosti.
Jekatěrina Severnaja
Spisovatel a obsahový marketér.
Yougile
Systém projektového řízení s důrazem na komunikaci. Nejvhodnější pro operativní řízení firem v oblasti stavebnictví a výroby.
- Chatujte v každém úkolu. Když uživatel klikne na kartu, první věc, kterou udělá, není popis, ale mini-messenger. Tam můžete komunikovat s kolegy pomocí emotikonů a zmínek.
- Shrnutí. Pomáhají sledovat vše, co se ve firmě děje. K tomu se nastaví vhodné filtry a požadované karty se zobrazí v samostatném sloupci. Tímto způsobem můžete například shromažďovat úkoly označené jako „Důležité“, abyste mohli sledovat jejich provádění.
- Zrcadlové sloupy. Můžete vytvořit přesné "zrcadlo" libovolného sloupce a umístit jej do různých projektů. Všechny akce v rodičovské volbě se budou opakovat v reálném čase v nových. Je to pohodlný způsob komunikace mezi odděleními.
- Osobní plánovač. Funkce není jedinečná, ale dobře promyšlená. Kromě obvyklého agilní desky pro tým jsou bloky „Moje úkoly“ a „Úkoly ostatních“. S jejich pomocí je snadné přijít na to, co je svěřeno vám a co je svěřeno vám. Můžete také vytvářet soukromé úkoly, označovat oblíbené položky a vše různě třídit.
- Desky k dispozici zde. Ke kterémukoli z nich můžete pozvat neomezený počet uživatelů, aniž byste se museli registrovat do systému a konfigurovat jejich práva. Například vám umožní vytvářet úkoly a komunikovat v jejich chatech. Vzniká tak prostor pro nové nápady. Pro b2b je tedy snadné uspořádat sbírku názorů nebo dokonce kompaktní help-desk.
- Systém práv na základě rolí. Obvykle jsou nastaveny na úrovni týmu, ale zde můžete nezávisle vytvořit naprosto jakoukoli roli a povolit nebo zakázat více než 30 akcí. Pohodlné pro velké společnosti: je snadné vytvořit jedinečné role pro různé zaměstnance a pozice.
YouGile →
Yougile mobil
Yougile
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Yougile mobil
Yougile
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Trello
Velmi oblíbený plánovač a sledovač úkolů, který se nejlépe hodí pro kreativní týmy a malé týmy.
- Pracovní prostory. Uživatelé o přidání této funkce žádali dlouhou dobu a nakonec to udělali. Nyní lze desky seskupit a rozmístit po pracovních oblastech. To znamená, že je jednodušší dát věci do pořádku.
- Automatizace. Za určitých podmínek můžete nastavit automatické akce s kartami. Například seřaďte úkoly podle priority v pondělí. Nebo pokaždé, když je úkol přetažen do sloupce Dokončeno, označte jej jako Hotovo. Funkce skvěle šetří čas.
- Šablony. Existují hotové možnosti pro různá oddělení a účely: pro osobní záležitosti, pro marketingový tým, pro projektanty, technickou podporu, prodej, personální management a další. Pomoc seřadit procesy na začátku práce.
- Integrace s poštou. Každá karta má e-mailovou adresu a komentáře můžete zanechat přímo z e-mailu, aniž byste se museli přihlašovat do systému.
- Chronologie. Časová osa zobrazuje všechny vztahy mezi členy týmu. Práci na projektu můžete rozdělit do fází a každou z nich ovládat, abyste rovnoměrně rozložili pracovní zátěž v týmu.
- Vizualizace dat v "Panelu". Klíčové ukazatele jsou prezentovány ve formě grafů a dashboardů. To umožňuje manažerům rychle posoudit, jak úkoly postupují a jak je tým zaneprázdněn.
Trello →
Trello
Trello, Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Trello
Trello, Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Bitrix24
Je to spíše firemní portál pro velké týmy. Systém je přizpůsoben pro obchodní a marketingová oddělení, častěji se používá jako CRM.
- CRM systém. Jsou zde karty, historie, kontrola transakcí, telefonování, nahrávání hovorů, nastavení lead stage, zpracování leadů z webu a tak dále. Díky tomu je vedení zákazníků mnohem pohodlnější.
- Tvůrce vstupní stránky s vlastním editorem CMS a e-mailovým zpravodajem. Umožňuje vám pracovat na jednom místě a odmítnout nástroje třetích stran.
- End-to-end analytika. Díky ní mohou marketéři přímo v Bitrix24 vypočítat ROMI, efektivitu reklamy na různých platformách: z Yandexu. Direct "a Google Ads na různé sociální sítě.
- Hovory a komunikace. K dispozici jsou audio a video hovory, skupinové a osobní chaty, sledování hovorů, SMS zprávy. Vše funguje bezchybně, o nic horší než v instant messengerech.
- Cloudové úložiště. Soubory a dokumenty lze snadno upravovat přímo v systému.
- Skupiny. Lze je vytvářet na různá témata a oblasti práce, vytvářet v nich složky, ukládat do nich soubory a komunikovat.
- Kontaktní centrum. Bitrix24 je integrován s poštou, messengery a sociálními sítěmi. Nechybí telefonování, online chat, ale i statistiky dialogů a hovorů – s počtem hovorů a procentem spokojených zákazníků.
Bitrix-24 →
Bitrix24 - mobilní online kancelář pro firmy
Bitrix
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Bitrix24
Společnost Bitrix Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
ásana
Systém pro plánování, operativní řízení a řízení úkolů. Nejlépe se hodí pro malé týmy, jako jsou webová studia, agentury a marketingová oddělení.
- Flexibilní nastavení úkolů. Můžete je označit libovolnými štítky, zvýraznit je různými barvami, přidat obrázky na obal karty a vytvořit seznam dílčích úkolů. Co je tam. Přizpůsobte si animace, například létající jednorožci, jako odměna za splnění úkolů bude také fungovat.
- Milníky. Naznačují dosažení průběžného výsledku, který lze použít k posouzení úspěšnosti projektu jako celku. Funkce pomáhá vizuálně označit klíčové kontrolní body, aby bylo možné lépe sledovat, co se děje.
- Práce na projektové úrovni. Lze je kopírovat, exportovat, vytvářet šablony a synchronizovat úkoly.
- Přístrojová deska. Jsou na něm vidět všechna důležitá data projektu v reálném čase. Hotovou sadu grafů si snadno přizpůsobíte.
- Cíle. Lze je předdefinovat a propojit s pracovním postupem pro pozdější sledování pokroku. Cíle by měly být konkrétní a měřitelné, například „zvýšit obrat firmy na 10 milionů“. Pomáhají vázat obchodní strategie s každodenními úkoly a ukázat zaměstnancům, že jejich práce ovlivňuje celou společnost.
- Soubory. Na samostatné záložce můžete vidět všechny dokumenty připojené k projektu. Je to velmi pohodlné, protože všechny důležité soubory mají magickou vlastnost, kterou lze ztratit.
Ásana →
Ásana: Týmová práce na jednom místě
Společnost Asana, Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
ásana
Společnost Asana, Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Todoista
Systém je navržen tak, aby sestavoval osobní seznamy úkolů. Malé týmy však mohou Todoist používat také jako sledovač úkolů.
- Úrovně priority. Úkoly s nejvyšší hodnotou se automaticky přesunou na úplný začátek seznamu úkolů pro daný den.
- karma. Za každý včas splněný úkol získává zaměstnanec body do karmy. Čím více bodů, tím vyšší úroveň a stav. Herní prvek motivuje a zvyšuje efektivitu.
- Vizualizace pokroku. Můžete si nastavit denní nebo týdenní cíle a poté sledovat svůj pokrok pomocí grafů. Ukáží vám, kolik úkolů bylo dokončeno a které projekty strávily více času.
- Rychlé přidání. Tato funkce automaticky rozpozná, co daný člověk chce, a nabídne správná data. Můžete například zadat uzávěrku úkolu „zítra v 15:00“ nebo „každé pondělí od 1. září“ a systém sám nastaví požadovaná data.
- Flexibilní filtry. Aplikace si pamatuje historii vyhledávání a umožňuje vám okamžitě najít úkoly podle zadaných parametrů. Například zobrazuje všechny případy pro dnešek se značkou @email.
Todoista →
Todoist: Seznam úkolů a úkoly
Doist
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Todoist: Seznam úkolů a úkoly
Společnost Doist Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Wrike
Systém řízení, který umožňuje vytvářet a udržovat rozsáhlé projekty s víceúrovňovou hierarchií. Ideální pro velké týmy.
- Prvky umělé inteligence. Neuronové sítě jsou schopny předvídat potenciální zpoždění projektu a varovat uživatele, pokud existuje riziko zpoždění Uzávěrka podle úkolu. K tomu AI odhaduje složitost projektu, počet dokončených a zpožděných úkolů, počet účinkujících a dokonce i předchozí aktivitu zaměstnanců.
- Hotové šablony projektů. Je jich více než 15, jsou nabroušené na různé cíle, týmy a procesy.
- Hromadná úprava. Umožňuje provádět změny několika úkolů a dílčích úkolů najednou. Je to velmi výhodné, když je úkolů hodně.
- Paralelní úprava dokumentů. Můžete provádět úpravy a dělat si poznámky v souborech Word a Excel současně s kolegy přímo v rozhraní systému v reálném čase.
- Konstruktor sestav. Pomáhá vizuálně zobrazit stav projektů a všechna data o nich. Existují přizpůsobitelné šablony.
- Grafy pracovní zátěže. Zobrazuje hodiny, priority a zaměstnání každého zaměstnance. Okamžitě se ukáže, kdo je v konkrétní chvíli svobodnější.
- Přístup pro hosty. To je užitečné při jednání s dodavateli a klienty. Například je možné nastavit hostem schvalování úkolů a projektů od zákazníka.
Wrike →
Wrike - projektový management
Společnost Wrike Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Wrike
Společnost Wrike Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
pondělí
Oblíbený systém pro obchodní a marketingová oddělení, často používaný jako CRM a nástroj pro vytváření prodejních cest.
- Šablony desky a úkolů. Je jich více než 200, každá je ušitá na míru konkrétnímu účelu.
- Přístup pro hosty. Může být vystaven dodavatelům nezávislí pracovníci a zákazníky.
- Infoboxy. Je vhodné ukládat důležité soubory na karty, zanechávat poznámky a mít vše, co potřebujete, po ruce.
- Automatizace. Pro jakékoli trvalé procesy můžete nakonfigurovat akce, které se budou pravidelně provádět. Například okamžité odesílání e-mailů, když nastane uzávěrka, nebo automatický přenos dokončených úkolů do jiného sloupce na nástěnce.
- Sofistikované palubní desky. Mohou být veřejné nebo soukromé, odkazy na ně lze sdílet s kolegy a hosty. Na jednom dashboardu bude možné sbírat a vizualizovat data z několika desek najednou - od 5 do 50.
- Společná práce s dokumenty. Mohou být hromadně změněny nebo opraveny pomocí Workdocs. Tento speciální formát také umožňuje vkládání tabulí a dashboardů do dokumentů.
Pondělí →
monday.com: Řízení spolupráce
monday.com
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
monday.com
monday.com Ltd.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Jira
Velmi oblíbený systém, který se obvykle používá pro práci s kódem a jako bug tracker. Vhodné pro týmy 100 a více lidí.
- Moduly pro různé týmy. Samozřejmě primárně pro vývojáře: Scrum, Kanban, Basic software development. Existují však moduly pro obchodní a marketingová oddělení: Řízení procesů, Projekt řízení, Řízení úkolů.
- Softwarové aplikace Jira. Do systému lze snadno integrovat více než 3000 aplikací. S jejich pomocí lze Jiru individuálně přizpůsobit pro úkoly konkrétního týmu.
- Práce s kódem v úlohách. Díky integraci s hostování Programátoři zdrojového kódu Bitbucket mohou psát kód a diskutovat o něm uvnitř úkolů.
- Modul Confluence. Pohodlný způsob vedení záznamů. Můžete organizovat informace, jako jsou běžně používané formuláře a registry a řídit verze.
- Vytvářejte úkoly přímo z chatu technické podpory. Díky této funkci se systém často používá jako nástroj na sledování chyb: problémy lze snadno opravit a okamžitě začít řešit.
- 16 typů zpráv. Vypálit grafy (aby bylo vidět pokrok směrem k cíli sprintu) a rychlost týmu, zprávy o sprintech a uživatelské zátěži, plán kontrol a tak dále.
- Cestovní mapy. Umožňují vám sestavit podrobný plán jak v rámci jednoho týmu, tak pro několik najednou.
Jira →
Jira Cloud od Atlassian
atlasský
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Jira Cloud od Atlassian
atlasský
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Pyrus
Systém správy úloh na míru pro správu dokumentů. Užitečné pro účetní a poradenské společnosti.
- Směrování toku dokumentů. Můžete si nastavit konkrétní cestu pro odsouhlasení papíru, seznámení s ním a odeslání k podpisu. Trasa se automaticky upraví v závislosti na typu dokumentu, oddělení, účinkujícím a dalších podmínkách.
- Hotové formuláře pro úkoly a dokumenty. Například faktura k zaplacení popř nájemní smlouva.
- Karta dokumentu. Je připojen ke každému příspěvku a umožňuje vám zanechat komentáře a diskutovat o pracovních problémech.
- Chatovací roboti. Provádějí rutinní úkony, např. automaticky generují platební příkaz při odsouhlasení platby.
- Šablony dokumentů automatického doplňování. Data o organizacích a zaměstnancích se automaticky stahují.
Pyrus →
Pyrus - obchodní automatizace
Jednoduše dobrý software
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Týmová práce Pyrus
Jednoduše dobrý software
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
"Planfix"
Systém řízení projektů s CRM a elektronickou správou dokumentů. Vhodné pro účetní a obchodní oddělení.
- Zpracování kontaktů. Systém shromažďuje veškerou externí komunikaci s klienty: e-maily z pošty, zprávy z instant messengerů, objednávky ze stránek, komentáře ze sociálních sítí.
- Přístup pro hosty. Klienti, dodavatelé a nezávislí pracovníci mají omezená práva a mohou v systému pracovat.
- Deník. Můžete naplánovat pracovní dobu, vytvořit hodinový plán a seřadit úkoly podle priority.
- Automatické skripty. Můžete je vytvořit na úrovni projektu nebo úkolu a okamžitě definovat podmínky, jako jsou časy a události, za kterých budou spuštěny.
- Hromadná úprava. Některé parametry v projektech a úkolech lze měnit ve skupinách najednou.
Planfix →
Planfix
Společnost Planfix Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
PlanFix
Společnost Planfix Inc.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
GanttPro
Systém je založen na Ganttův diagram a principu vizualizace dat. Vhodné pro IT firmy, poradenské a stavební firmy, marketingová oddělení.
- Řízení zdrojů projektu. Přímo na Ganttově diagramu je můžete rozdělit mezi různé úkoly a vypočítat náklady na dokončení úkolu.
- Rozpočet projektu. Systém automaticky vypočítává náklady na základě jednotek platby, typu zdroje a doby trvání práce na úkolu.
- Přístup pomocí odkazu. Jakýkoli diagram lze sdílet vytvořením veřejného odkazu na něj.
- Export grafů. Jsou uloženy v různých formátech: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatické plánování. Při úpravě úkolů si systém sám přepočítá všechny ukazatele a určí nové termíny práce.
- Hotové šablony. Navíc jak pro jednotlivé projekty, tak pro bloky úkolů.
GanttPro →
GanttPRO
Software XB
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
GanttPRO
XB Software Ltd.
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Yandex. Stopař "
Alternativa k Jira pro vývojáře. Vhodné i pro HR a projekční kanceláře.
- Fronty úkolů. Úkoly lze seskupit nikoli podle oddělení nebo projektu, ale shromáždit je ve frontě. Pokud například oddělení marketingu a prodeje spolupracují na projektu, můžete z jejich úkolů vytvořit samostatnou frontu s vlastním cyklem – workflow.
- Hotová řešení pro různá oddělení. Existují sprinty pro vývoj, pro marketing – dashboardy, grafy a desky, pro účetnictví – společná práce s dokumenty a tak dále.
- Automatizace. Vyrobeno docela originálně. Existují tedy spouštěče nebo automatické akce s úkoly, které nastanou, když je splněna řada podmínek. A také - automatické akce, které se provádějí v daný čas, a makrakteré spouští sám uživatel.
- Týmové hodnocení úkolů. Každý účastník si nastaví svou vlastní značku a poté se synchronizují a zobrazí v jednom generálu. Funkce pomáhá lépe rozložit zátěž.
- Schéma vyhoření úloh. Umožňuje vám porozumět rychlosti, s jakou jsou prováděny, a zjistit, kolik toho zbývá udělat v jednom sprintu. Užitečné k pochopení, zda tým bude schopen dokončit práci včas.
- Automatizace toku dokumentů. Můžete například přesměrovat všechny požadavky z pošty nebo formuláře na webu do systému.
Yandex. Sledovač "→
Yandex Tracker
Aplikace Yandex
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Yandex Tracker
Yandex LLC
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Pracovní sekce
Systém řízení projektů pro webová studia, marketingové a designové agentury. Vhodné pro práci s externími dodavateli a klienty.
- Ochrana dat. Jakýkoli projekt lze uzamknout a skrýt před klientem, dodavatelem nebo kolegy z jiného oddělení. No, nebo můžete jmenovitě uvést, kdo ze zaměstnanců má přístup.
- Projektové zprávy. Můžete si spočítat množství peněz utracených za každý a porovnat, které zabralo více času a peněz.
- Srovnání plánu a skutečnosti. Ukazuje, kolik peněz bylo nakonec naplánováno a vynaloženo.
- Přístup pro hosty. Je vhodné do systému zvát zákazníky, dodavatele a pracovníky na volné noze, aby spolupracovali na projektech.
- Úložný prostor. Souborový systém s vazbou dokumentů na úkoly. Existují bezpečnostní nastavení a zálohy.
- Kontaktní základna. Obsahuje veškeré informace o zaměstnancích a klientech.
Pracovní sekce →
Pracovní sekce
Pracovní sekce ™
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Pracovní sekce
Valerij Galyant
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
ActiveCollab
Alternativa k Jirovi. Jedná se o systém řízení úkolů pro vývojové oddělení i kreativní týmy.
- Sledování času a peněz. Můžete si spočítat náklady na každý projekt a zjistit, kolik pracovních hodin na něm bylo vynaloženo.
- Fakturace. Vytvářejí se v systému a přímo z něj se zasílají klientům. Můžete si také nastavit automatické upomínky pro ty, kteří fakturu neuhradili.
- Společné poznámky.Zaměstnanci může upravovat stejný dokument ve stejnou dobu.
- Kalendář. Je užitečný, protože umožňuje vytvářet různé typy událostí, označovat je barvou, nastavovat opakující se úkoly a sdílet je s kolegy.
- Rozpočtové zprávy. Funkce času a docházky vám pomohou vytvořit podrobné tabulky.
ActiveCollab →
ActiveCollab: Řízení práce
A51 DOO
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
ActiveCollab: Řízení práce
A51 DOO
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
"Megaplán"
Je to spíše CRM než systém řízení projektů, ale má také účtování úkolů. Vhodné pro udržení zákaznické základny v obchodním oddělení.
- CRM. Jsou zde všechny možnosti pro správu zákaznické základny, zpracování žádostí a příjem plateb. Můžete vytvořit plnohodnotné prodejní cesty. Je snadné spojit práci obchodního a marketingového oddělení v jednom systému.
- Práce s dokumenty. Můžete dělat cokoli od fakturace až po odsouhlasení plateb.
- Hierarchie úkolů. Můžete vytvářet víceúrovňové projekty s dílčími projekty, dílčími úkoly, milníky a případy.
- Integrace s WhatsApp. Veškerá korespondence je duplikována v zákaznické kartě v CRM. Manažer může komunikovat se zákazníkem nebo zákazníkem přímo v systému.
- Video konference. Chráněno end-to-end šifrováním a funguje stejně dobře jako aplikace třetích stran.
- Automatizace práce s dokumenty. Při přidání plátce se údaje automaticky vyplní. Existují šablony dokumentů a transakční skripty.
Megaplán →
CRM Megaplan: online podnikání
Megaplán
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
CRM Megaplan: online podnikání
Megaplán
Cena: Zdarma
Stažení
Cena: Zdarma
Přečtěte si také🧐📱💻
- 10 aplikací pro produktivitu od čtenářů Lifehacker
- 12 plánovačů, které vám pomohou držet krok se vším
- 10 nejlepších alternativ k Wunderlistu
PŘedplatit
YOU MIGHT ALSO LIKE