8 hlavních spouštěčů prokrastinace a jak se s nimi vypořádat
Různé / / November 23, 2021
Spouštěčem jsou často emoce, ale klasický time management a kreativita vám mohou pomoci dostat je pod kontrolu.
Populární tipy pro produktivitu mají tendenci se zaměřovat na to, jak udržet pozornost při plnění úkolů. I když ve skutečnosti je důležité najít odpověď na jinou otázku – co vám brání se soustředit. Mezitím je obtížné analyzovat spouštěče prokrastinace, protože jsou často spojeny s našimi emocemi.
Timothy Peachil, autor knihy Don't Put It Off Tomorrow, věří, že prokrastinace je čistě instinktivní, emocionální reakce na něco, co nechceme dělat. A čím silnější je tento pocit, tím častěji věci odkládáme na později. Toto chování má několik hlavních zdrojů.
Jak začíná prokrastinace
Výzkumníci zdůrazňujíP. M. Gollwitzer. Fáze akce a nastavení mysli / Příručka motivace a kognice Základy sociálního chování Existují čtyři hlavní kroky, kterými musíte projít, abyste dokončili úkol: začátek, plán, akci a konec. Začneme prokrastinovat, když jeden nebo více spouštěčů zasáhne do tohoto procesu.
1. Nuda
Někdy se musíme potýkat s úkoly, které náš mozek nijak nestimulují. To jsou jakékoli případy, které se nám zdají monotónní a nezajímavé. Pro někoho je nuda a nuda uklízet byt, někdo zase rád přináší čistotu a pořádek - vše je individuální.
Ale ať už jsou tyto věci jakékoli, už jen pomyšlení na ně nás nudí. A teď ležíme na gauči a rozhodujeme se vše odložit na zítra.
2. Zoufalství
Představte si, že potřebujete vyřešit pracovní problém pomocí matoucího online programu nebo najít informace na webu, ale aplikace neustále zamrzá a připojení k internetu - je přerušeno.
Postupem času v každé z těchto situací zažijete jeden pocit – zoufalství. K tomu se brzy přidá pocit ztráty kontroly a bezmoci a následně prokrastinace.
3. Složitost
Někdy se musíme potýkat s obzvláště obtížnými úkoly, jako je provádění složitých výpočtů, zapamatování velkého množství dat nebo vymýšlení použití nějakého složitého aparátu.
Čím těžší úkol, tím je pravděpodobnější, že si vybereme jednodušší úkoly nebo vše zahodíme a vrátíme se k prokrastinaci.
4. Stres
Timothy Pichill to považuje za jeden z hlavních spouštěčů prokrastinace, protože právě stres zpomaluje první fázi – začátek úkolu.
Bez ohledu na to, jaký je důvod, je nepravděpodobné, že byste byli ohromeni a unaveni, abyste se dostali do práce.
5. Nejistota
Chcete-li dokončit úkol, musíte pochopit, jak to udělat. Vágní pokyny a vysvětlení, nedorozumění a nejistoty vedou k výraznému poklesu produktivity.
6. Náhodnost
I když je cíl jasný, může nastat další problém – nedostatek představy, jak přesně k tomuto cíli jít. Pokud je nejistota spojena s nepochopením toho, co dělat, pak je chaos spojen s nepochopením toho, jak to udělat. Obě možnosti mohou rychle vést k prokrastinaci.
7. Žádné ocenění
Řekněme, že píšete dlouhou a podrobnou zprávu. Je to těžká a časově náročná práce, ale váš šéf vám pravděpodobně vůbec nepoděkuje a neocení vaše úsilí. Není překvapením, že do hry vstupuje prokrastinace. Když nedostaneme žádnou návratnost, všechno úsilí se zdá být jen ztrátou času a energie.
8. Nesmyslnost
Pokud nám osobně tento úkol nedává smysl, prokrastinace je nevyhnutelná. Stejně jako u nuda, vše záleží na člověku.
Pro někoho má smysl i taková maličkost, jako je čištění pracovní plochy - je to příležitost aktualizovat prostor a cítit se pohodlně. A pro některé je ten samý úklid nesmyslnou ztrátou času a zaměstnáním, které musíte, než chtít, vykonávat.
Jak se vypořádat se spouštěči prokrastinace
Nuda, zoufalství, potíže a stres se objevují v jakékoli fázi úkolu. Nejistota, nahodilost, nedostatek odměny a bezvýznamnost jsou obvykle pociťovány ve fázích zahájení a jednání.
Dobrou zprávou je, že je velmi vzácné, aby se všech osm spouštěčů objevilo současně. Nejčastěji máme co do činění s kombinací několika z nich, takže je docela možné se s nimi vypořádat. Nakonec je prokrastinace jen signálem, že musíte změnit svůj postoj k úkolu. Toho lze dosáhnout třemi způsoby.
1. Najděte zdroj a sdílejte cíle
Než začnete s prokrastinací bojovat, musíte pochopit, proč k ní došlo. Analyzujte své pocity a určete, které spouštěče narušují vaše jednání.
Poté sestavte Eisenhowerovu matici. Tento klasický trik řízení času spočívá v rozdělení věcí do čtyř kategorií:
- naléhavé a důležité;
- neurgentní a důležité;
- naléhavé a nedůležité;
- není naléhavá a nedůležitá.
Začít boj proti prokrastinaci má smysl pouze naléhavými a důležitými úkoly.
3. Zhodnoťte svou sílu
Určete, jak nejlépe pracovat na úkolu. Možná pro vás bude pohodlnější se s tím vypořádat za pár hodin bez zbytečných vyrušování – nebo bude mnohem snazší to rozdělit na jednoduché dílčí úkoly.
Nejčastěji je začátek nejtěžší etapou. Tady se to hodí pravidlo 10 minutcož vám umožní okamžitě začít a udržet je v centru pozornosti.
3. Změňte úkol
Každý ze spouštěčů prokrastinace může pomoci účinně s ní bojovat, pokud mu dáte opačný význam.
Pokud je úkol nudný, pokuste se s ním být kreativní. Potřebujete například třídit papíry. Přidejte trochu zábavy k této poněkud nudné práci. Kupte si barevné samolepky, využijte svou kreativitu a vytvořte si svůj vlastní originální systém organizace dokumentů.
Pokud máte co do činění s obtížným úkolem, požádejte o pomoc. A až budete mít pocit, že děláte nevděčnou práci, dopřejte si něco sami, třeba výbornou večeři. To vám pomůže snadno projít všemi fázemi jakéhokoli úkolu.
Přečtěte si také🧐
- 5 důvodů, proč je čas skončit s prokrastinací
- Proč prokrastinujeme a jak s tím konečně přestat
- Jak překonat prokrastinaci za 5 minut
Černý pátek: Co potřebujete vědět o výprodeji na AliExpress a dalších obchodech