7 způsobů, jak spravovat e-maily, aniž by zabíjet to po celou dobu
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Pokud jste stejně jako já, budete pravděpodobně tráví hodně času na kontrolu a analýzu e-mailu. Nicméně, jsem potřeboval mít mnohem více času, když jsem nebyl schopen najít účinné způsoby, jak řídit svou poštu. Slyšel jsem o lidech, jejichž poštovní schránky jsou uloženy více než 1000 nepřečtených e-mailů. A ano, to je pro mě zajímalo. Níže jsou uvedeny tipy, jak účinně a efektivně spravovat své e-maily.
1. Nekontrolujeme svůj e-mail příliš často
Ano, kontrolu e-mailů a jejich léčbu, jakmile obdržela dopis - je to dobré, ale pokud vás vtíravě zkontrolovat poštu a trávit čas prochityvanie stejné zprávy znovu a znovu, nikdy ušetřit čas. Nastavit čas konkrétní kontrolovat e-maily a odpovídat e-maily. To vám výrazně pomohou udržet rovnováhu životního / práce.
2. Hvězda dopisy
Většina e-mailových služeb máte možnost přidat zkratky pro vaše dopisy. Takže si můžete označit konkrétní dopisy, které mají být zodpovězena promptně; ty, které mohou počkat; osobní, v práci a tak dále. Značení jejich e-maily, můžete ušetřit určité množství času, protože stačí se podívat na štítku a dopisy, které nepotřebujete, aby ji otevřít a přečíst. Také, pokud jste si přečetl dopis a rozhodl, že odpověď může čekat, můžete označit jako nepřečtené. Takže nebudete zapomenout na ni odpovědět. Tak můžete, jen při pohledu na vaší schránky, určit, které e-maily potřebují okamžitou léčbu a ty, které mohou počkat.
3. vytváření šablon
Pokud jste našli to, co říkáte totéž pro mnoho lidí, pak můžete jednoduše vytvořit standardní šablonu. Samozřejmě, že by se vaše e-maily nemusí být podobné těm, které zápisu robotů. Ale pokud budete psát totéž v různých písmen, šablona vám pomůže udržovat určitou dobu.
4. Odstranit dopisy od členů, pokud pracujete s dopsal
Prázdné e-mailové schránky - úžasná věc. Jakmile jste dokončili všechny práce s e-mailem, ji přesunout do jiné složky nebo archivu. Hlavní věc je, že tento dopis se již nebude zobrazovat ve vaší e-mailové schránky. Tímto způsobem nebudete ztrácet čas přijít na to, že ne číst tento dopis, nebo ne. Místo toho, budete vědět, že dokončení práce na dopis, protože dopisu č. Také malý počet e-mailů ve vaší e-mailové schránky vám ušetří od stresu a dává novou sílu.
5. Odhlásit ze předplatné stránek, které nepoužívají
Všechny dostávat e-maily, které nikdy otevřené, ale přesto i nadále dostávat. Pokud máte tento typ e-mailů ve vaší e-mailové schránky, která dorazí denně nebo týdně, odhlásit se z nich! Tyto dopisy mohou být od nakupování, sociálních sítí, atd. Také vypnout všechna oznámení na stránkách, s výjimkou těch, které skutečně potřebují.
6. Třídit to s dopisem v té době, jak to číst
Místo toho, aby musel přečíst všechny e-maily v doručené poště před ně odpovědět, měli byste se pokusit odpovědět, nebo reagovat na dopis v průběhu čtení. Číst a dokončit celou práci s dopisem najednou.
7. Neposílejte tolik dopisů
Pokud si nepřejete dostávat spoustu e-mailů, nemusíte posílat tolik dopisů. Je to jednoduché. Čím více písmen napíšete, tím více písmen je pravděpodobné, že se vrátím. (via lifehack.org)