Proč je lepší vést seznam úkolů místo seznamu úkolů

Proč dělat seznamy, aby se náš život nezlepšil

Důvodů je celá řada.

Nezaručují splnění úkolů

Nejčastěji se vytváří seznam úkolů, které mají udělat něco těžkého nebo ne příliš zajímavého. Například studovat nebo běhat. Ale naplánovat práci neznamená dokončit ji. Seznam vám koneckonců nepomůže zamilovat se do vyšší matematiky, a proto bude posezení nad učebnicemi únavné pokaždé. Rozebrat se můžete kdykoli.

Nedělají nás efektivnějšími

Sestavení seznamu vyžaduje čas. Zvláště pokud je úkolů mnoho a je třeba je například roztřídit podle různých priorit nebo skupin. Pravděpodobně se budete muset během dne podívat na seznam, abyste si vzpomněli, co dělat dál, nebo označili, co bylo provedeno. A to také vyžaduje čas.

Výsledkem je, že vedení seznamu úkolů odvádí pozornost od samotných úkolů. Produktivita se nezvyšuje, ale klesá a nesplněné úkoly se hromadí jako sněhová koule.

Zasahují do odpočinku

Při sestavování seznamu úkolů se člověk okamžitě potýká s velkým množstvím budoucích úkolů. Samotné poznání, že je spousta věcí, které je třeba udělat, je zdrcující. A pokud dojde k nepředvídaným zpožděním nebo přesunům, člověk začne být ještě nervóznější. Neustále bude přemýšlet o tom, co udělal a co ne, přemýšlet o tom, co bude dělat dál. A pak

nemůže relaxujte i během odpočinku nebo jiných příjemných aktivit.

Mohou vést ke zdravotním problémům.

Člověk se může cítit provinile, pokud nesplní jeden z plánovaných úkolů. Tyto emoce snižují sebevědomí a vedou k vyhořet a stres, špatný spánek. Takový komplex může způsobitM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg a kol. Dlouhá pracovní doba a riziko ischemické choroby srdeční a cévní mozkové příhody: systematický přehled a metaanalýza publikovaných i nepublikovaných údajů pro 603 838 osob / The Lancet vážné zdravotní problémy.

Jaká je výhoda seznamu úkolů

Bude s ním mnohem méně obtíží. A výhod je víc.

Uvolňuje čas a zlepšuje emoční pohodu

Seznam dokončených úkolů si můžete vést, jak chcete, a to vyžaduje minimum času. Dokončené úkoly můžete označit během dne, na konci dne nebo na konci týdne. To znamená, že stačí vyplnit list Zavřeno úkoly a vidět skutečný pokrok. InspirujeT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review, potěší a dodá sílu.

Pomáhá soustředit se spíše na výsledky než na abstraktní cíl

Seznam úkolů může pomoci vyrovnat se s falešným pocitem „povinnosti“ a vyvolat skutečnou touhu něco udělat. Protože doplnit prasátko splněných úkolů je vždy příjemné. S největší pravděpodobností jich bude méně, než bylo plánováno, ale na seznamu budou jen věci, které jsou pro vás opravdu důležité.

Děláním něčeho, co přináší potěšení, se zbavíte vnitřního konfliktu mezi touhou dělat všechno a touhou vynakládat čas a energii na zajímavé cíle. Seznam splněných úkolů navíc ukáže, že vy rozptyluje během dne a proč něco neděláte nebo nejste včas.

Motivuje lépe

Každý záznam v seznamu vám připomíná, že jste svůj den nepromarnili. Jak si myslíT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review někteří odborníci, protože věděli, že jste během dne nebo týdne dosáhli několika malých vítězství, podporuje další postup. Není náhoda, že řada společností, jako je Google, FourSquare a Buzzfeed, má seznamy toho, co zaměstnanci udělali.Proč Foursquare, BuzzFeed a Shopify používají úryvky Google / tento blog jsem dokončil pro všechny kolegy. Slouží k motivaci zaměstnanců.

Jak vést seznam úkolů

Zkuste následující:

1. Vezměte prázdný list. Zapíšete do něj své úspěchy. Pro větší přehlednost je lepší mít seznam na papíře.
2. Vyhraďte si vhodný čas na vyplnění tabulky. Můžete to udělat na konci dne nebo týdne, je nepravděpodobné, že tento proces bude trvat déle než 10 minut.
3. U každé hlavní výzvy zvýrazněte menší úspěchy.
4. Nezapomeňte do seznamu zahrnout věci, které jste neplánovali, ale dokončili. Prezentaci jsme například finalizovali, než jsme ji ukázali klientovi.
5. Seznam pravidelně kontrolujte. Shrnout. Například na měsíc nebo na rok. Z toho budete mít opravdové potěšení.
6. Pokud nemůžete podrobně popsat, co jste udělali, vytvořte si seznam hlavních úspěchů. Zahrňte věci, na kterých opravdu záleží. Například dlouho očekávaný výlet.
7. Pokud se nemůžete zbavit seznamu naplánovaných úkolů, zkuste jej zkombinovat se seznamem dokončených úkolů. Můžete například zaškrtnout před tím, co bylo provedeno v papírové verzi, a zakázat mazání nebo archivaci uzavřených úkolů v aplikacích plánovače.

Andrey Vdovenko