10 užitečných funkcí aplikace Adobe Acrobat, které nejsou k dispozici ve bezplatné verzi

1. Úpravy zdarma

Zdarma Acrobat Reader vám umožňuje pouze prohlížet dokumenty. A v aplikaci Acrobat Pro lze upravovat soubory PDF, a to je první a hlavní rozdíl mezi placenou verzí.

Tímto způsobem nemusíte ztrácet čas: můžete opravit chybu nebo vybrat prvek přímo v PDF, aniž byste jej museli převádět na příponu .docx nebo .odt. V aplikaci Acrobat Pro můžete rychle provádět úpravy při zachování struktury, přidávat a odebírat stránky, otáčet je, měnit pořadí, vkládat ilustrace - dokonce i ze smartphonu.

Pro malý podnik je taková příležitost obzvláště důležitá, protože zřídka je možné koordinovat a schválit dokument poprvé. Balíček Adobe Acrobat Pro vám pomůže rychle provést všechny potřebné úpravy a neztratit během procesu úprav důležité informace. S ním se nemusíte bát, že by konečná verze dokumentu vypadala pro vás i pro zákazníka jinak. Nyní si můžete balíček předplatit se slevou 33%.

Chcete -li se dozvědět více

2. Okamžitý přístup z jakéhokoli zařízení

Ať už potřebujete číst dokument, provádět úpravy nebo komentovat PDF, Acrobat Pro může soubor otevřít, ať jste kdekoli. Soubory mohou být uloženy na jakékoli cloudové platformě, včetně bez opuštění služby - v Adobe Document Cloud.

Balíček je nainstalován na počítači, tabletu nebo smartphonu. Schopnost pracovat s PDF na mobilních zařízeních je obzvláště důležitá pro nezávislé pracovníky a podnikatele, kteří osobně řeší všechny každodenní problémy.

3. Spolupráce a soukromí

Tato funkce bude užitečná pro práci na dokumentech PDF s kolegy a klienty. V aplikaci Acrobat Pro můžete společně se zákazníkem vytvářet a upravovat dokument, aniž byste se museli osobně setkávat, finalizovat referenční podmínky s externími dodavateli nebo další účinkující, vylepšete prezentaci společně s designérem, proveďte změny projektu před klientem a okamžitě získejte zpětnou vazbu spojení.

Spoluautorství často šetří čas tím, že umožňuje schválení dokumentů ve stejný den a rychlejší zahájení. Kromě toho již k e -mailu nemusíte připojovat soubor - stačí na něj poskytnout odkaz. Budete vždy informováni o postupu prací na dokumentech, budete moci shromažďovat komentáře a recenze několika recenzentů v jednom souboru - a dokonce se ani nemusí přihlašovat do programu.

A pokud potřebujete s klientem nebo zákazníkem sdílet ukázkový dokument obsahující důvěrné informace, nemusíte jej mazat ručně. Funkce opravy důvěrného obsahu pomůže skrýt osobní údaje, částky nebo jiné citlivé informace v PDF vyplněním barevnými nebo prázdnými oblastmi.

Stáhněte si Adobe Acrobat Pro

4. Rychlá konverze souborů do PDF

Adobe Acrobat Pro vám umožňuje generovat PDF z populárních formátů pro zpracování textu a tabulek, stejně jako obrázků a webů, včetně jednotlivých prvků stránky. Dokument PDF můžete vytvořit z jakékoli aplikace, která podporuje tisk, včetně aplikací Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) nebo InDesign (INDD) - na počítači nebo smartphonu.

V aplikaci Acrobat Pro navíc můžete dokumenty různých typů kombinovat do jednoho PDF několika kliknutími. To je užitečné, pokud například vkládáte prototypy rozvržení do prezentace nebo připravujete technické zadání s referencemi a příklady z jiných projektů.

5. Export z PDF

S Acrobat Pro můžete snadno ukládat dokumenty z PDF do obrazových formátů JPEG, TIFF a PNG. To může být užitečné pro spouštění prezentací na zařízeních pouze pro obrázky nebo pro profesionální tisk plnobarevných bitmap.

Můžete exportovat celý soubor nebo jednotlivé fragmenty. Podporován je také převod na běžné formáty dokumentů: DOCX, DOC, XLSX, RTF a také soubory se značením XML, HTML nebo CSV - často se používají k přenosu informací do jiných balíčků, jako jsou databáze nebo analytické systémy informace.

6. Přizpůsobení videa pro prohlížení uvnitř dokumentu

Tato funkce Acrobat Pro je užitečná pro ty obchodní zástupce, kteří často připravují prezentace pro klienty a partnery. Není nutné instalovat žádné další programy. Pro vložení do PDF je vhodný jakýkoli soubor kompatibilní s H.264. K prohlížení takových dokumentů stačí bezplatný Adobe Reader - takže klient nebude mít s přístupem žádné problémy.

V aplikaci Acrobat Pro můžete také zahrnout zvukové a interaktivní prvky do souborů PDF. To vám pomůže vytvořit elektronickou učebnici nebo pohodlnou prezentaci s rychlou navigací v sekcích.

Vložení zvukových, obrazových a interaktivních prvků do PDF je cestou k efektivním prezentacím pro zákazníky a partnery. V tomto formátu si nemusíte pamatovat, kde se který soubor nachází, a přepínat mezi různými programy.

7. Promptní vyplňování formulářů

Adobe Acrobat Pro usnadňuje vytváření formulářů, které mohou zákazníci, partneři nebo zákazníci vyplnit za pár minut na počítači nebo mobilním zařízení. Totéž lze provést na samostatné stránce webu, ale vyžaduje to více času, úsilí a peněz.

Pomocí těchto formulářů Adobe vytváří užitečné průvodce ve spolupráci s řadou odborníků. Řekněme, že spolu s Igorem Mannem, spoluzakladatelem nakladatelství „MIF“ a jedním z nejpopulárnějších obchodní mluvčí a obchodníci z Ruska, společnost vyvinula kontrolní seznam „Pravidla pro práci s dodavateli v digitální oblasti Igor Mann “. A společně s odborníkem na SMM Pavlem Gurovem - příručkou „Co dělat, když vás na Instagramu zablokují nebo nabourají?“

Průvodce lze získat zdarma na webu Adobe. Vyhodnoťte interaktivní prvky v akci a zkuste si vytvořit vlastního průvodce, dotazník nebo kontrolní seznam. Chcete-li to provést, stáhněte si sedmidenní zkušební verzi aplikace Acrobat Pro.

Vyzkoušejte Adobe Acrobat Pro zdarma

8. Spolehlivá ochrana dokumentů

Acrobat Pro podporuje šifrování dokumentů pomocí certifikátů. S jejich pomocí můžete povolit zobrazení nebo úpravu dokumentu pouze určitým příjemcům.

Certifikát nastavuje úroveň přístupu - pro každého uživatele nebo pro konkrétní skupiny. Vaši kolegové například budou moci upravovat text a odstraňovat stránky z PDF, zatímco klienti budou moci pouze vyplňovat formuláře. Nastavení certifikátu můžete uložit a znovu je použít pro rychlé a bezpečné šifrování dokumentů.

Do PDF můžete také přidat razítka „Koncept“, „Schváleno“ a další. To usnadní třídění dokumentů a pomůže vám okamžitě pochopit, v jaké fázi schválení se nacházejí.

9. Porovnávejte soubory PDF

Ručně najít rozdíly mezi těmito dvěma verzemi může být obtížné. Pokud například mluvíme o dohodě, ve které byly provedeny drobné změny, kdy došlo ke změně podmínek spolupráce. Abyste znovu nečetli celý text a nehledali drobné detaily, můžete použít funkci porovnávání PDF.

Adobe Acrobat Pro vám umožní otevřít dvě verze dokumentu souběžně a ukázat rozdíly mezi nimi. V důsledku toho získáte podrobnou analýzu všech provedených změn. Zobrazují se krok za krokem: v různých fázích můžete okamžitě vidět, co bylo přidáno a co odebráno. To pomáhá rychle sestavit konečnou verzi PDF a synchronizovat úpravy od všech účastníků procesu.

Adobe Acrobat Pro analyzuje nejen text, ale i jakoukoli vloženou grafiku - přesně to, co je pouhým okem těžko vidět. Zprávu lze uložit a použít v budoucí práci - ukáže, co se s dokumentem během určité doby stalo.

10. Skenujte tištěné dokumenty do PDF

Pomocí aplikace Adobe Acrobat Pro můžete naskenovaný papírový dokument převést do formátu PDF, abyste s ním mohli pohodlně pracovat v elektronickém formátu. V porovnávacím režimu bude ihned po skenování možné okamžitě najít a opravit případné chyby. V důsledku toho budete mít dokument s podporou písem a funkcí textového vyhledávání.

Chcete-li digitalizovat tištěné dokumenty, můžete se obejít i bez plnohodnotného skeneru. Aplikace Adobe Scan pro chytré telefony a tablety vám umožňuje rychle skenovat stránky do formátu PDF pomocí fotoaparátu ve smartphonu.

Abyste se ujistili, že funkce verze Pro pro vás budou užitečné, zaregistrujte se na zkušební předplatné a využívejte všechny funkce programu po dobu sedmi dnů. Soubory PDF můžete libovolně upravovat, rychle vyplňovat formuláře a provádět další operace z počítače a smartphonu. Pokud vám Adobe Acrobat Pro nefunguje, můžete předplatné po týdnu zrušit.

Aktivujte bezplatnou verzi