Co je interní audit a jak jej provádět
Různé / / July 31, 2021
Kontroly by neměly být prováděny pro ukázku, ale pro zlepšení pracovních procesů.
Co je interní audit
Nejprve musíte zjistit, co se pod tímto slovem rozumí. V užším smyslu, který je schválen zákonemFederální zákon ze dne 30. prosince 2008 č. Č. 307-FZ „O auditní činnosti“, Je kontrola správnosti účetní závěrky. Jakýkoli audit může být externí se zapojením auditorů třetích stran nebo interní - s pomocí našich vlastních zdrojů.
Na telegramovém kanálu „Životní hacker»Pouze ti nejlepší, kdo píší o technologiích, vztazích, sportu, kině a dalších. Předplatit!
V našem Pinterest jen ty nejlepší texty o vztazích, sportu, kině, zdraví a mnoho dalšího. Předplatit!
Je vyžadován interní audit účetních dokladůFederální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. Č. 402-FZ „O účetnictví“ dělat jakoukoli organizaci, která vede účetnictví. To znamená, že audit musí provádět všichni podnikatelé, kroměFederální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. Č. 402-FZ „O účetnictví“ jednotliví podnikatelé.
V praxi se tento postup jeví jako povinný, ale ne příliš: neexistují žádná jasná pravidla pro chování a neexistuje žádná odpovědnost za úniky. Mnozí jsou s „Potěmkinovým auditem“ spokojeni: vše si zapisují do dokumentů, ale ve skutečnosti nic nekontrolují (a marně, ale o tom později).
Existuje několik kategorií organizací, které jsou povinny provést audit v souladu se všemi pravidly a podat zprávu státu. Kontrola však již není zcela interní: lze ji pouze provéstFederální zákon ze dne 30. prosince 2008 č. Č. 307-FZ „O auditní činnosti“ auditorské společnosti nebo jednotliví auditoři zapsaní v registruRejstřík auditorů / Ministerstvo financí Ministr financí. Tento postup je povinný pro státní korporace, investiční fondy, akciové společnosti, banky a mikrofinancování organizace, stejně jako firmy s příjmem 800 milionů ročně nebo s rozvahovými aktivy více než 400 milionů pro konec roku. Úplný seznam je rozsáhlý (lze jej zobrazit v výběr „ConsultantPlus“), ale nevztahuje se na drtivou většinu podnikatelů.
Zaměříme se tedy na audit, který je předepsán pro většinu společností.
Proč potřebujete interní audit?
Je vhodné si uvědomit, že audit má širší význam.
Nejde jen o kontrolu účetní závěrky, ale také o kontrolu aktivit vaší organizace jako celku. Těmto číslům je samozřejmě třeba dát přednost a pozornost. Ale pokud existuje příležitost hlouběji kopat, ponořte se do procesypak je lepší to udělat.
Výsledky takového auditu nejsou nutné k předložení inspekčním orgánům. Kontroly jsou nezbytné především pro vedoucí společnosti k dosažení několika cílů:
- Zkontrolujte spolehlivost vykazování a zjistěte, jak to s financemi doopravdy je. Samozřejmě, pokud je práce provedena zodpovědně, už víte, co se děje. Ale nikdo není z chyb není pojištěn. Audit zajistí, aby bylo s dokumenty vše v pořádku.
- Zjistěte, jak efektivně funguje společnost a její divize.
- Identifikujte a zhodnoťte rizika, kterým organizace při provozu čelí.
- Připravte se na komunikaci s investorem nebo věřitelem. Zjištění auditu výmluvně ukážou, jak se firmě daří.
- Najděte články o úsporách.
Co zkontrolovat během interního auditu
Neexistují žádná omezení, ale věnujte pozornost těmto bodům:
- Účetní závěrka. Už jsme diskutovali o důležitosti kontroly účetních dokladů, tady je vše jasné.
- Daně. Co a kdy je zaplaceno, jsou cenné papíry převedeny včas na Federální daňovou službu, jsou nějaké nedostatky, je to optimální daňový režim atd.
- Soulad se zákony a předpisy. Jsou všechny procesy odladěny z hlediska legislativy a zda inspektoři, pokud přijdou, nenajdou porušení. Kromě toho stojí za to pamatovat na všechny inspektory - hasiče, ekology atd.
- Informační bezpečnost. Jak jsou uloženy dokumenty a data, zda jsou zaměstnanci vyškoleni, aby nebyli napadeni vetřelci.
Jak zorganizovat interní audit
Existuje několik základních kroků.
Určete, kdo bude audit provádět
Hlavní podmínkou je zde nezávislost. Řekněme, že požádat účetního o kontrolu účetní závěrky je ze zřejmých důvodů divné. Sám je složil. Potřebujete někoho s nezávislým pohledem. Ale zároveň je důležité, aby dotyčný porozuměl problému, který bude kontrolován.
Interní audit mohou provádět zaměstnanci podniku, samostatného oddělení, pokud existuje, nebo samotný vedoucí. Můžete si také najmout dodavatele.
Vydat objednávku z hlavy
V příspěvku by měla být uvedena data auditu, kdo jej provádí a za jakých podmínek.
Rozhodněte se, co od inspekce chcete
Před interním auditem musíte sepsat dokumenty. Zaznamenávají, proč se kontrola provádí, tedy jaké cíle chcete dosáhnout. Vyplatí se také předepsat, kdo co bude dělat, jak a co budou kontroloři kontrolovat, jak by měli svá zjištění prezentovat. Nezapomeňte uvést, podle jakých kritérií bude výkon inspektorů hodnocen. To je zvláště důležité, pokud je zapojen dodavatel a musíte s tím zaplatit.
Pokračujte kontrolou
Odpovědné osoby kontrolují dokumenty, hovoří se zaměstnanci, dělají vše, co se od nich požaduje.
Vypracujte zprávu o auditu
Pokud hovoříme o auditorské zprávě na základě výsledků kontroly účetních dokladů, sestavené v souladu se všemi pravidly, měla by obsahovatFederální zákon ze dne 30. prosince 2008 č. Č. 307-FZ „O auditní činnosti“:
- název „Zpráva auditora“;
- údaj o zákazníkovi - komu bude zpráva poskytnuta;
- podrobnosti o auditované společnosti;
- informace o inspektorovi;
- seznam dokumentů, které byly zkontrolovány;
- údaje o práci odvedené auditory;
- informace o zjištěných porušeních;
- datum uzavření.
Tímto plánem se obecně můžete řídit. Nebo to zařiďte jinak, pokud se jedná o dokument výhradně pro interní použití.
Zkontrolujte zprávu a rozhodněte se, co budete dělat dál
Pokud není audit proveden pro ukázku, musí být přijaté informace analyzovány a pochopeny tak, jak jsou. Například uveďte dokumenty do souladu se zákony nebo přestavte procesy v neúčinném oddělení.
Důležité je však neříznout z ramene. Zprávu je nutné nejen prostudovat, ale také pochopit, jak a proč se v ní popsané chyby mohou objevit. Je třeba také mít na paměti, že se někdy auditoři příliš snaží najít nedostatky a v důsledku toho najít problémy tam, kde nejsou. Obecně platí, že nespěchejte na potrestání a odpuštění bez porozumění.
Jak často potřebujete provádět interní audit?
Podmínky stanoví vedoucí společnosti. Ve skutečnosti je nutné vycházet ze specifik společnosti a jejích potřeb. Pokud je například organizace malá a existuje málo dokumentů a pro ověření je nutné odtrhnout část zaměstnanců od jejich přímé práce, je stěží nutné provádět audit často. Pokud je to obrovská společnost, možná by stálo za to provést kontroly několikrát ročně.
Přečtěte si také📑🧮
- Jak napsat obchodní plán, který vám pomůže dosáhnout úspěchu
- Vyplatí se obchodovat s přáteli a jak to může dopadnout
- 10 obchodních tipů od nejbohatších lidí na světě
- Kdo je mentor a jak může pomoci vašemu podnikání
- Chci rozjet vlastní podnikání. Jak poznáte, že vaše firma bude úspěšná? Vysvětlování na dorty
Píšu pro Lifehacker o penězích, právu a právech, o věcech, které pomáhají žít snáze, lépe a zábavněji. A samozřejmě si radu ověřuji sám: získávám daňové odpočty, podávám daňová přiznání online a splatil jsem hypotéku před plánovaným termínem a donutil jsem poštu najít můj balíček.
Autoritativní vědecký časopis Nature psal o bezpečnosti a účinnosti „Sputnik V“
Vědci ukázali prototyp ochranné masky, která může testovat na koronavirus
Co je přeočkování proti koronaviru a proč je potřeba? Odpověděl na hlavní otázky