Jak se připravit na ověření Roskomnadzor k provedení zákona „o osobních údajích“

Krok 1. Nezapomeňte, že tyto osobní údaje

To je jakákoliv informace, která se týká konkrétní osoby: mobilní telefonní číslo, velikost platu, politické přesvědčení, dokonce i fotografie na sociálních sítích, a informace o zboží objednat v internetovém obchodě poslední týden.

Krok 2. Ujistěte se, že zákon platí pro vaši společnost

Ukázalo se, že zákon se vztahuje na všechny společnosti nebo podnikatele. Firmy přijímat data zaměstnanců úloha, Servisní společnosti shromažďovat údaje klientů - fyzických osob.

Jakmile formulářích, souborů a služeb společnosti se objeví osobní údaje, je tento článek z kognitivní stává vodítko k akci. Společnost uchovává osobní údaje, i když zaměstnanci zapsat do interní sociální síť, která vyznávají pastafarianstvo.

Krok 3. Naučte se porazit měřítko a odstranit zbytečné

Pochopit, jaké údaje společnost nashromáždil jednotlivce. Často jsou to dělníci a zaměstnanci ve smluvním vztahu, žadatelé volná místa a klienti.

Pochopit, co je datový a doslova zapsat ve sloupci. Zaměstnanci: jméno a příjmení, datum narození, velikost platu. Zákazníci: jméno, e-mailovou adresu a domovskou adresu.

Prozkoumat, co vytváří tyto údaje spadnout na jaké počítače a jaké služby firma drželi. Osobní údaje proniknout kamkoliv.

Je-li nalezen nepotřebný pro nás, neváhejte a zbavit. Po dobu dvou let, za změnu adresných reklamních zásilek v SMS-distribuce - odstranit e-mailové adresy zákazníků. Personalisty stále drží životopis soutěžících za posledních 15 let - pod nůž.

Krok 4. požádat o povolení

Přenášet data do jiného podniku, nebo aby tyto tabulky zveřejnily pouze se souhlasem dotčené osoby. Typickými příklady jsou: banka zaplatí peníze na kartách pro platů pracovníků projektu a kurýrní společnost dodává objednávek zákazníků.

Použití zvláštních kategorií osobních údajů je možné pouze s písemným souhlasem. Tyto údaje o etnický původ, politické a náboženské názory či přesvědčení, zdraví a sexuálním životě.

Přenos dat do zahraničních protějšků - totéž pouze s písemným souhlasem. Můžete tak učinit v případě, že protistrana je jednou z 17 zemí, schválené usnesením Roskomnadzor číslo 274 z 15.03.2013. Vede turistická pro obchodníky a odeslané klientovi v Chorvatsku - mít písemný souhlas pro přenos dat ve městě společnosti, kyvadlová doprava.

Zasíláním reklamních zpráv nebo vytvořit propagační volání - pouze s předchozím souhlasem, jinak Roskomnadzor a FAS ogorchatsya. Získat souhlas klienta při shromažďování kontaktní údaje na webových stránkách nebo v tištěné podobě.

Krok 5. Získat balíček místních předpisů

Výsledky předchozího kroku se vloží do vnitřní předpis - politiku s ohledem na zpracování osobních údajů.

152-FZ a zákoník práce vyžadují, aby společnost schválila zásady, přečtěte si to pro pracovníky a zákazníky, taky by to mohl udělat.

Tisk u informačního stánku a stránku na webu problém vyřešit.

Dostane-li se společnost, kontrolovány chcete získat více než jednu zásadu. V tomto případě zákon neuvádí požadované místní zákony. Pomáhá důvtipný, „Yandex“ a Google, služby asistentů nebo kvalifikovaných dodavatelů.

Krok 6. Zvyknout si na webu

Ujistěte se, že zveřejní na politiku místě, pokud jde o zpracování osobních údajů, je-li sběr dat přes něj. Pokud tomu tak není - také ji zveřejníme přidělit společnosti v očích zákazníků a Roskomnadzor, které mohou zjistit dostupnost internetových stránek společnosti bez jakéhokoli varování politiky.

Při sběru dat prostřednictvím webové stránky, nezapomeňte se odkazovat na politiky a žádat o svolení zákazníka používat data. Zaškrtnutím formuláře na webu - je také znamením smlouvy.

Krok 7. oznámit Roskomnadzor

152-FZ doporučuje vyslat do výpovědní Roskomnadzor společnost používá osobní údaje.

Seznamy zákon celá řada případů, kdy to není nutné, ale je lepší, není až na výjimky užití.

Správně aplikovat výjimku firmě obtížným. Není to snazší to dokázat orgánu dozoru, pokud nebude souhlasit.

Toto oznámení je odeslána prostřednictvím webových stránek nebo portálu veřejných služeb Roskomnadzor, pak poštou. V oznámení se uvedou údaje o společnosti a informace z politiky. Postupujte podle pokynů na místě Roskomnadzor bude odpovědět na některé otázky o tom, jak naplnit.

Tyto kroky budou dostatečné k přípravě na zkoušku, nebo „řetězové dopisy“ od Roskomnadzor. Záruka úspěchu při jednání s dozorovým orgánem nemůže však přijmout přiměřená opatření v hodnotě dnes... nebo zítra. A Roskomnadzor lobování za vyšších pokut podle objednávky.