Krok za krokem pro nastavení pošty pro začátečníky

E-mail je rychlý a pohodlný způsob, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy a přáteli po celém světě. Nyní, s nárůstem sociálních médií a dalších komunikačních kanálů, e-mail, samozřejmě, ztracené zemi, ale přesto budeme i nadále používat e-mail. Někdo často, někdo méně; někdo za službu, někdo sdělit - v každém případě plně elektronická pošta nebyla potopena v zapomnění. OS X má vynikající vestavěný e-mailového klienta, a já chci mluvit o nastavení a způsoby jeho využití.

* * *

vstup

Apple Mail je výchozí e-mailový klient, který je dodáván s jakýmkoliv Mac'om. Práce s poštou prostřednictvím pošty, je mnohem pohodlnější než použití webové verze jakékoliv poštovní služby. Můžete přidat několik schránek a přistupovat k nim současně, a to i bez připojení k internetu (odesílání a přijímání e-mailů bude k dispozici, jakmile se připojíte k internetu). Také nemusíte neustále kontrolovat nové zprávy ručně - Mail bude to pro vás automaticky upozorní na nové e-maily. Pokud používáte iCloud nebo jinou službu, která využívá technologii IMAP - Mail synchronizuje všechny přidané bedny s ostatními zařízeními (například iPhone nebo iPad). Kromě toho, všechny kalendáře, poznámky a připomínky spojené s vaším účtem, a bude synchronizovat.

Nastavení pošty

Při konfiguraci primárního Mail na počítači Mac nebo iOS zařízení, budete vyzváni k vytvoření Apple ID, který je připojen k e-mailové adrese iCloud.com. Můžete ji použít pro připojení krabici nebo v jakékoliv jiné služby: Google Mail, Yandex. Mail, Yahoo! Mail nebo Microsoft Outlook.
Kdy bude vytvořen poštovní adresa - můžete přistoupit k nastavení e-mailu.

Krok 1: Spusťte Mail

Pro spuštění pošty, klikněte na ikonu v doku s obrazem poštovní známky.

Krok 2: Zadejte informace o svém účtu

Se snaží řídit své jméno, e-mailovou adresu, heslo a klikněte na tlačítko „Pokračovat“

Krok 3: Zkontrolujte data a dokončovací

Po zadání informací o účtu vám poskytne přehled o vytvořeného účtu. Zkontrolovat správnost údajů a umožňuje synchronizaci s kalendáři a poznámky, pokud si budete přát.

Vytváření a posílání zpráv

Nyní, když je účet zřízen, můžete začít psát dopisy.

Krok 1: Vytvoření

Klikneme na ikonu „psát nové zprávy“ na panelu nástrojů nebo použijte klávesovou zkratku ⌘N.

Krok 2: Psaní

(Poluchaeteley nebo pokud je jich několik, čárka adresy) poslat dopis na adresu příjemce. Výplně v poli „Předmět“ a přejít na psaní hlavního textu e-mailu.

Rada. Pokud si jen chcete poslat kopii zprávy na někoho - můžete použít pole „Kopie“. V tomto případě budou příjemci vidět někoho, vedle nich poslal tuto zprávu. Pokud nechcete informovat příjemce kopie, použijte pole „BCC“ (default Soukromý, pro otevření tlačítka na pravé straně pole „Subject“) - v takovém případě bude dodán as originál.

Krok 3: Odeslat

Poté, co píšete zprávu a zadat příjemce, musíte zaslat dopis kliknutím na tlačítko „Odeslat zprávu“ (s tlačítkem na ikonu letadla v levém horním rohu okna).

Obdržel, přečetl a odpovědět na zprávu

Zpočátku Mail má několik krabic pro korespondenci, ale nové zprávy se zobrazí ve složce „Doručená pošta“, pokud to není spam, nebo pokud jste si nastavit filtry. Kopie odeslané zprávy jsou vždy uloženy ve složce „Odeslané“, a všechny smazané zprávy jsou přesunuty do „nákupního košíku“.
Chcete-li zobrazit „Inbox“ nebo jakoukoliv jinou složku, použijte boční panel. Nepřečtené zprávy jsou označeny modrou značkou bodu. Chcete-li přijímat poštu pro všechny účty, stiskněte tlačítko „dostat“ (tlačítko v podobě obálky v levém horním rohu)

Krok 1: Čtení

Kliknutím na novém dopisu v „Inbox“ pro detailní pohled.

Krok 2:

stiskněte tlačítko „Odpověď odesílateli zprávy“ pro odpověď (viz. screenshot). Budete potřebovat jen psát textové zprávy - adresu příjemce a předmět byl již zadán automaticky. Po napsání zprávy stiskněte tlačítko známý „Odeslat“.

přeposílání zpráv

odesílání zpráv funkce je velmi důležitá a umožňuje posílat zprávy přijaté ve své původní podobě ostatním příjemcům. Také při odesílání můžete přidat kopie nebo skryté kopie, jak je tomu u běžného dopisu.

Krok 1: Vyberte

Vyberte zprávu, kterou chcete odeslat, a klikněte na tlačítko „vpřed“ (viz. screenshot).

Krok 2: Příprava odpovědi

Především insert adresu příjemce, který se chystá poslat vybranou zprávu. V případě potřeby přidejte textové zprávy a kopie.

Krok 3: Přenos

Stiskněte tlačítko „Odeslat“ pro odeslání zprávy.

Spam a odstranit e-maily

Složka přetečení „Inbox“ negativní dopad na vaši produktivitu. Z tohoto důvodu, po přečtení místu důležité zprávy ve složce konkrétní a nevyžádané zprávy jsou označeny jako spam.

Krok 1: Odebrání

Po stisknutí tlačítka „Delete“ se bude pohybovat vybrané zprávy do koše, kde budou uloženy po určitou dobu (výchozí hodnota je 1 měsíc) před úplným odstraněním.

Krok 2: Spam

Čas od času budete dostávat nevyžádané zprávy nebo zcela jednoduše spam. Mail automaticky detekuje spam a pošle jej do příslušné složky.

Pokud se tak nestane, je Mauger manuálně označit vybrané zprávy jako spam kliknutím na „Označit jako spam“ (symbol „palec dolů“). Občas se stane, opačně a získat důležité zprávy na spam - v tomto případě, klikněte znovu na stejné tlačítko (ale tentokrát s ikonou „palec nahoru“), v budoucnosti, tyto zprávy nejsou klasifikovány jako spam.

Formátovaný text dopisu

Pro lepší vnímání velký fragment textu, není to zbytečné použít formát. Také formát může být použit, aby vaše poselství více rafinovaného vzhledu, namísto nudné standardní textu.

Krok 1: Formátování

Chcete-li zobrazit panel nástrojů Formátování stiskněte tlačítko „A“ na panelu nástrojů.

tam přestoupit styl písma, velikost, barvu z dostupných možnostech formátování, zarovnání, kurzíva, atd.

Přidání přílohy souboru

Jako u každého e-mailového klienta a služby Mail umožňuje připojit soubory do své zprávy. Díky této funkci můžete snadno sdílet soubory s kolegy.

Krok 1: Vyberte Soubor

Chcete-li přidat přílohu, klikněte na tlačítko „Připojit dokument“, vyberte soubory, které chcete z rozbalovacího menu a klikněte na „Vybrat soubor“.

Krok 2: Změna velikosti přiloženého obrázku

Můžete měnit velikost přiložených obrázků ke snížení soubor a výhodnější poslat přes internet. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku z rozbalovacího menu „Formát“ v poli s předmětem zprávy. Výchozí hodnota je skutečná velikost, ale můžete si vybrat velké, střední a malé. Tady, když velikost souboru je zobrazen v kilobajtů (MB).

vyhledávat

Někdy je třeba najít nějaké zprávy mezi veškerou korespondenci. Ručně zkontrolovat všechny krabice, zdlouhavý úkol - jednoduše použít vyhledávací pole.

Po zadání klíčového slova do „Search», Mail najde všechny zprávy, které obsahují slova uvedená v dotazu. Výsledky hledání jsou rozděleny do kategorií: „lidé“, „téma“, „Přílohy“. Kliknutím na vybraného výsledku se otevře konverzaci nebo soubor, který byl nalezen.

Výsledek

V tomto článku jsem se snažil dát radu na použití Mail, což může být užitečné pro začátečníky i začínajícího uživatele v OS X. Jak můžete vidět, Apple dokončí OS perfektně hodí e-mailového klienta, který většina uživatelů bude stačit pro každodenní úkoly s hlavou. Máte-li jakékoli dotazy nebo něco, co jsem popsal, je dostatečně jasné, neváhejte se zeptat v komentářích.