5 důležitých pravidel pro práci z domova pro ty, kteří byli přemístěni na vzdálené místo
Work And Study / / January 07, 2021
Julia Osina
Online image konzultant, spisovatel, autor blogu “Absolutně ženské čtení», Copywriter.
Posledních 10 let pracuji z domova. Ačkoli můj způsob zaměstnání je na volné noze, není to totéž jako práce na dálku. Vzdálení pracovníci vykonávají úkoly, které jim byly přiděleny, a podávají o výsledcích zprávy svým nadřízeným. Nezávislí pracovníci si sami najdou práci a hlásí se pouze klientovi ve schválených termínech. Někdy plníme naléhavé objednávky - je to snadné. Je mnohem obtížnější organizovat dlouhodobou a multitaskingovou práci.
Není tak důležité, zda vám dávají úkoly, nebo je najdete sami. Práce z domova pro pracovníka v kanceláři je přinejmenším neobvyklá a nanejvýš nepohodlná, nepohodlná a neúčinná. Několik pravidel pomůže uspořádat pracovní postup a jsou určeny především těm, kteří jsou dočasně vytlačeni z kanceláře.
1. Dohodněte se sami se sebou a s vaší domácností
Buďte připraveni na to, že nebude mít pracovní náladu a všichni doma si budou myslet, že máte den volna. Ano, a je to pro vás obtížné
udržujte motivaci a pokračujte v úkolech, než abyste se zasekli v televizním pořadu, četli knihu nebo si nakonec odpoledne zdřímli po rozhodnutí pracovat na gauči. To je obzvláště nebezpečné, pokud vaše povinnosti nevyžadují velkou pozornost.Pokud jste tedy odhodláni být produktivní, musíte vynaložit veškeré úsilí, abyste všem, včetně sebe, vysvětlili, že pracujete. A ne, nemůžete běžet do obchodu, dělat pizzu, opravit kohoutek nebo hrát lego.
2. Vybavte pracoviště
Nejhorší možností je notebook na klíně. Ideální - samostatná plocha. Nebuďme ale maximalisté: i spontánně vybavený noční stolek je lepší než nic.
Pokud je jediným stolem ve vašem bytě jídelna, připravte si na ní pracovní koutek. Je lepší úplně odstranit omáčky, košík na chléb nebo ubrus. Zkontrolujte nabíječky a zásuvky, namontujte lampu. Přidejte potřebné šablony.
3. Naplánujte si den
Možná se v kanceláři obejdete bez něj, ale pokud sebeorganizace je zapotřebí plán. Je to on, kdo vás udrží na správné cestě a řekne vám, co dělat dál.
Hlavní hodnota plánu je však tato: dá vám pochopit, že jste během dne toho udělali hodně. Možná ne všechno, co chtěli, například neuzavřelo velký úkol, ale věci byly hotové: volali jste, diskutovali, psali, odesílali, ptali se. Uklidňující mazání položek ze seznamu úkolů na konci dne je jako hladení po hlavě. I když se vám zdá, že jste uliční (a tento pocit se může dostavit poměrně často), plánované a dokončené úkoly udrží vaši sebeúctu nad vodou.
Podle mých pozorování je nejúčinnější sestavit plán ráno, pokud je to možné, rozdělit případy na naléhavé a ty, které mohou čekat, na velké a malé úkoly. Seznam si na svém novém pracovišti mějte před očima.
4. Myslete dopředu na jídlo
Nemluvím o snídani a večeři, ale buďme upřímní: neobejdeš se bez občerstvení, přestávek na kávu, čajových párty a samozřejmě obědů. Ujistěte se, že máte k dispozici čaj, kávu a zdravé občerstvení. Jídlo je součástí našeho života a jeho absence může zničit celou pracovní náladu.
A oběd je základním kamenem pro vzdálené pracovníky. Doma se přestávka může natáhnout na tři hodiny: nejprve vařili nebo čekali dodávka, pak žvýkali televizní seriál a pak samozřejmě nalili čaj - nenechali epizodu přehlédnout. Pokud nejsou k dispozici žádné naléhavé úkoly, pohovka láká lehnout si, číst, sklonit se a obecně odpočívat. A ta nejneočekávanější věc: během oběda domácnost znovu zapomene, že jste nyní v práci.
Co zde pomůže:
- Naplánujte si jídlo jen pro sebe, jako byste to dělali v kanceláři, a nikdy se nezapojujte do rodinných jídel nebo pizzy společně.
- Na začátku přestávky si naplánujte konkrétní datum ukončení, například „Vrátím se ve 14:30.“ Moje rada je ležet 1,5-2 hodiny. Je nepravděpodobné, že oběd zvládnete za hodinu, takže je nejlepší si hned stanovit realistický termín.
- Před přestávkou začněte s dalším úkolem. Pak budete přesně vědět, co dělat odpoledne, a rychleji získáte efektivitu.
5. Dodržujte režim
Od karantény nebo samoizolační opatření jsou dočasná, má smysl držet se obvyklého harmonogramu. Stejně tak vstaňte a připravte se na práci: snídejte, převlékněte si pyžamo, čtěte, jako byste četli ve veřejné dopravě, nebo chatujte v chatu, pokud to děláte. Váš pracovní den se příliš nemění na tom, že právě nejste v kanceláři, takže není důvod vzdát se svých obvyklých rituálů. Pomohou pracovnímu duchu.
Také se neobejdete bez pevného začátku pracovního dne a samozřejmě jeho konce. Ti, kteří jsou neustále na dálku, od práce stejným způsobem „odcházejí“: zavírají notebook a končí pracovní den.
Nezáleží na tom, jestli jste v kanceláři nebo doma, ať už někdo řídí vaše aktivity, nebo si musíte osvojit základy řízení času sami. Je důležité si uvědomit, že když jste na dálku, pokračujete práce. Pokud nejste zvyklí pracovat mimo kancelář, může to být obtížné. Nejprve je to v pořádku. Zadruhé je to pro mnohé obtížné, i když to každý popírá. A za třetí, je to dočasné.
Přečtěte si také🧐
- Jak organizovat efektivní práci na dálku
- 10 běžných mýtů o práci na dálku
- Top 6 výzev vzdálené práce