6 důvodů, proč neděláte nic
Produktivita / / January 06, 2021
1. Nemáte jasné priority
Čas je omezený zdroj a pokud se pokusíte udělat vše najednou, samozřejmě nebude možné splnit plán. Vůle a disciplína vás nezachrání. Abyste se v takové situaci znovu a znovu nenacházeli, využijte radu slavného autora Stephena Coveyho:
Neupřednostňujte to, co je na plánu dne, ale plánujte na základě priorit.
Podívejte se na svůj kalendář nebo seznam úkolů. Všechny body v něm mají svou vlastní hodnotu, ale ne všechny si zaslouží stejnou pozornost. Najděte mezi nimi prioritu. Nejprve jsou to úkoly, které vás přiblíží důležité cíle. Jsou to také neodkladné akce a případy, jejichž odmítnutí bude mít vážné následky.
Jakmile si stanovíte priority svých úkolů, vytvořte si den, abyste to zvládli. Pamatujte, že je nemožné zvládnout všechny důležité věci najednou, proto si neplánujte více než tři z nich denně a nechte si čas na další aktivity.
2. Vyrušujete se
Například nezapočítávejte čas svého nejvyššího produktivita. Řekněme, že jste si stanovili důležitý úkol brzy ráno, i když víte, že v tuto hodinu máte potíže s přemýšlením. Nebo si neděláte přestávky, i když si všimnete, že po jedné a půl nebo dvou hodinách práce se již nemůžete soustředit (náš mozek je tak uspořádaný, že po určité době soustředění potřebujete odpočinek). Nebo možná plánujete pracovat do hloubky v období, kdy jsou děti doma, nebo nevypínejte zbytečná upozornění.
Řešením problému je sledovat váš čas a energii. Poznamenejte si poznámky do poznámkového bloku nebo použijte speciální stopař čas jako RescueTime. Po několika dnech si všimnete, ve kterých částech dne jste obzvláště produktivní a ve kterých jste na nulové energii, kdy jste nejčastěji rozptýlení a kdy je pro vás snazší se soustředit. Zvažte to při plánování svého dne.
3. Kalendář používáte neefektivně
Lidé obvykle spadají do dvou kategorií:
- Plánovači. Jejich úkoly se navzájem překrývají a připomenutí schůzek, úkolů a přestávek stojí každých 10 minut.
- Minimalisté. Ve svém kalendáři mají jen pár opakujících se událostí a spoustu volného místa. Vytváří to zavádějící dojem, že je spousta času.
Oba tyto plánovací přístupy jsou plné problémů. Plánovači mají tak nabitý program, že je nemožné najít místo pro nevyhnutelně vznikající nezvěstné. Tito lidé navíc často nezohledňují chyba při plánování„To znamená, že zapomínají, že dokončení případu trvá déle, než se původně myslelo. Minimalisté, kteří vidí bezplatný kalendář, také neefektivně přidělují svůj čas a věří, že všechno bude včas.
Zkuste najít mezeru: vytvořte si šablonu pro den, která obsahuje prioritní úkoly, ale je zde prostor pro nepředvídané úkoly.
Například pokud je vaše nejvyšší produktivita od 8:30 do 10:30, naplánujte na tuto dobu důležitou práci a další hodinu nechejte nevyplněnou. Během této doby si můžete dát pauzu, zkontrolovat poštu, zavolat zákazníkům zpět nebo řešit něčí požadavek.
4. Používáte nesprávné plánovací nástroje
Například kalendář by neměl být ucpaný maličkostmi, jinak by byl příliš přeplněný. Je lepší zaznamenat malé úkoly nebo konkrétní kroky jednoho velkého úkolu do seznamu úkolů a připomenutí - na štítek nalepený na prominentní místo.
Pokud pracujete s velkým týmem, hodí se sledovací nástroje kanbanový systémjako Trello. Umožňují všem účastníkům sledovat pokrok a přijímat oznámení.
5. Necháte ostatní řídit váš čas.
To znamená, že znovu a znovu souhlasíte, když jste povoláni na schůzku, požádáni o práci navíc nebo o účast na brainstormingu. To vše zkracuje čas na věci, které jsou pro vás důležité.
Naučte se chránit svůj čas tím, že nebudete říkat častěji.
Samozřejmě byste neměli odmítat každý požadavek nebo návrh, buďte pouze výběrovější. Pak vaše účinnost přestane trpět vaší zdvořilost.
Odmítnutí neznamená, že chcete druhou osobu urazit. Upřímně řekněte, že právě teď nemáte čas, a pokud je nabídka zajímavá, hledejte pro ni místo v kalendáři.
6. Máte potíže s motivací
Bez ohledu na to, jak pečlivě plánujete, to samo o sobě nezaručuje, že úkol bude dokončen včas. Někdy se stává, že pracovní podmínky jsou ideální, ale je prostě nemožné se soustředit. Výsledkem je, že pracujete se zaťatými zuby, pohybujete se pomalu a cítíte se nervózní, protože se celý plán posunul.
Toto je velmi běžná situace a nemá smysl pokárat se, když se v ní ocitnete. Právě teď máte pokles motivace. Může to být způsobeno mnoha faktory: problémy v jiné oblasti života, únava, spousta rutinní práce.
Snaž se znovu získat motivaci. Pamatujte, proč děláte svou práci, co vám dává, co na ní máte rádi. Udělejte si přestávku na dobití a starejte se o sebe. Řekněte pozitivní potvrzení. Jakkoli se to může zdát divné, sebehypnóza opravdu pomáhá.Sebepotvrzení aktivuje mozkové systémy spojené s vlastním zpracováním a odměnou a je posíleno budoucí orientací. Například: „Budu dnes úspěšný“ nebo „Nejsem dokonalý, a to je v pořádku.“
Jaké metody vám pomohou lépe? Sdílejte své zkušenosti v komentářích.
Přečtěte si také🕒📅
- Jak si zorganizovat den: techniky géniů produktivity
- 6 triků, které zlepšují produktivitu lépe než seznam úkolů
- Jak zjistit, zda vaše každodenní rutina zabíjí produktivitu