8 známek toho, že máte problémy se správou času
Produktivita / / January 06, 2021
1. Ve vaší slovní zásobě chybí slovo „ne“
Warren Buffett jednou řekl: Rozdíl mezi úspěšnými lidmi a skutečně úspěšnými lidmi je v tom, že tito lidé odmítají téměř všechno. Není to tak snadné, pokud nejste zvyklí, bojíte se někoho urazit nebo přijít o dobrou příležitost. Ale pokud neustále souhlasíte se vším, nikdy nebudete mít čas dělat své vlastní věci.
Zkuste těmto věcem nejprve říct ne:
- úkoly, které lze automatizovat a delegovat;
- věci, které neodpovídají vašim hodnotám;
- rozptýlení (oznámení, sociální média, časté schůzky);
- zbytečné návyky, které zabírají čas (sledování televizních pořadů).
Zjistit více🙅♂️
- 8 přikázání pro ty, kteří se chtějí naučit říkat ne
2. Jste neustále ve spěchu
Jít si každé ráno zaběhat? Spěcháte z jednoho setkání na druhé a nedáte si pauzu? Pokoušíte se splnit všechny úkoly ze svého seznamu na jeden den v jednom sezení? To vše jsou známky selhání plánování. Takový stresující životní styl může být navíc zdraví škodlivý.
Pokuste se vstát o něco dříve, abyste se mohli klidně připravit na práci. Mezi schůzkami a aktivitami si nechte nějaký čas, abyste se mohli nadechnout. Dělejte si přestávky k odpočinku a restartujte počítač. Pokud se vám zdá, že je to všechno nemožné, je čas vážně přehodnotit své priority.
3. Hledáte komplexní řešení
Neustále se objevují nové služby a techniky, které slibují vyřešit všechny naše problémy s řízením času a dejte nám zpět kontrolu během našeho života. Rád bych věřil, že se z nové novinky stane univerzální lék, ale to se nestalo. Za prvé proto, že je tvůrci vyvíjejí pro své vlastní potřeby a pro každého jsou odlišné.
Stejně tak mají lidé různé pracovní styly, biorytmy a motivační faktory. Pokuste se pochopit, co přesně je za vaším problémem v průběhu času, a hledejte konkrétní nástroj, jak jej vyřešit. Například pokud máte potíže s plánováním, nemá smysl stahovat koncentrační aplikaci.
Vzít na vědomí📅
- Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a úkolů
4. Jste považováni za nespolehlivého
Často vám připomíná, že zmeškáte termíny, zapomenete na dohody a nedodržíte slovo. Možná se dokonce vyhýbají spolupráci s vámi. Nespěchejte obviňovat své kolegy. Pochopte, že se jedná o signál, že se vám s řízením času nedaří.
Pochopte, proč jsou vaše termíny vždy v ohni. Možná budete muset věnovat více času úkolům, naučit se zvládat otálení nebo převést část svých povinností na někoho jiného.
Než s něčím souhlasíte, pečlivě si rozmyslete, zda na to máte dostatek času. Snažte se být realističtější ohledně toho, kolik minut nebo hodin bude trvat u konkrétního úkolu. Máte-li například schůzku ve dvě, nedohodněte si schůzku v půl čtvrté a doufejte, že skončíte brzy.
5. Váš kalendář je vždy nabitý
Dobře se na to podívej. Máte okno mezi úkoly nebo se překrývají? Máte čas pro sebe? Pokud zjistíte, že váš plán je přetížený, zkuste to vyčistit.
Při plánování schůzek a schůzek si pro ně vyhraďte dalších 10–15 minut pro případ, že by se něco táhlo. Vklad předem kalendář přestávky, když nebudete reagovat na zprávy a přemýšlet o práci. Zvažte, zda se můžete vzdát toho, co se vám do života už nehodí. A nesouhlaste s každou žádostí o váš čas, vážte si toho.
Snaž se🕒
- Jak najít čas nejvyšší produktivity a správně jej naplánovat
6. Váš životní styl škodí vašemu zdraví
Neustále cítit unavený a napjatá? Začali jste častěji jíst nezdravé jídlo? Všimli jste si, že na sport a rekreaci vůbec nezbývá čas? To vše jsou varovné signály, že je ohroženo vaše zdraví. Důvody se samozřejmě mohou lišit, ale špatné načasování je jedním z nejčastějších.
Například nemáte dostatek spánku, protože jste zaneprázdněni pracovními problémy až do pozdních nočních hodin. Jezte rychlé občerstvení, protože nemáte čas vařit normální jídlo. Moc se nehýbete, protože jste příliš zaneprázdněni obchodem. Ale zdraví by mělo být vždy na prvním místě. Bez ní nemůžete uspět v jiných oblastech. Zkuste tedy změnit svůj životní styl a začít lépe opatruj se.
7. Stále méně děláte to, co máte rádi
Přemýšlejte o tom, kdy jste naposledy trávili volný čas se svými blízkými, četli knihu, věnovali se svému koníčku nebo se jen dívali z okna a byli v oblacích. Pokud je to těžké, možná si nedáte čas.
Ale vaše oblíbené aktivity jsou stejně důležité jako spánek, výživa a fyzická aktivita. Pomáhají zmírnit stres a být produktivnější v práci. Proto se místo toho, abyste je vyškrtli z plánu, pokuste se vzdát něčeho jiného a věnovat jim čas.
Prozkoumejte možnosti⏳
- 6 tipů, jak najít volný čas
8. Často pracujete pozdě
Toto je jeden z nejviditelnějších příznaků toho, že se načasování něco pokazilo. Samozřejmě existují chvíle, kdy je třeba odložit, například vyrovnat se s důsledky nepředvídané situace nebo uvést na trh nový produkt včas. To by se ale nemělo dělat pravidelně.
Podle vědců zpracovává se doslova schopný zabíjetAsociace mezi hlášenou dlouhou pracovní dobou a historií mrtvice v kohortě CONSTANCES. A kromě toho stále přináší několik výsledků. Když lidé pracují více než 50 hodin týdně, jejich produktivita klesá.Vztah mezi odpracovanými hodinami a produktivitoutakže čas navíc strávený nad úkoly je vlastně zbytečný.
Trénujte se, abyste nepracovali. V tom vám pomohou všechny zjevné, ale neméně účinné tipy: upřednostňujte a neztrácejte čas maličkostmi, učte se řekněte ne, abyste toho příliš nepřijali a nechte si odpočinout, abyste se vzpamatovali a byli v práci efektivnější hodiny.
Přečtěte si také🧐
- Co je chyba v plánování a jak správně odhadnout termíny
- Relaxace není hanba: 3 tipy pro workoholiky k dosažení rovnováhy v životě
- 5 hlavních chyb v řízení času, které nám brání v tom, abychom mohli dělat všechno