5 kroků k produktivitě metodou KonMari
Produktivita / / January 06, 2021
Metoda KonMari je přístup k organizaci a úklidu prostoru, který vynalezla a popsala ve svém bestselleru “Magické čištění»Marie Kondo. V dubnu 2020 vydala spolu s profesorem managementu Scottem Sonenscheinem novou knihu Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Říká vám, jak si uklidit pracoviště a naplánovat, abyste si mohli svou práci užívat. Kniha dosud nebyla přeložena do ruštiny. Zde uvádíme několik základních pokynů.
1. Začněte svůj den rituálem
Jednoduchý sled akcí vás připraví na produktivní den a pomůže vám odříznout rušivé myšlenky. Samotná Marie Kondo používá aroma difuzér s éterickými oleji, jehož vůni spojuje s prací a pomáhá jí soustředit se. Můžete si myslet na další jednoduchý rituál: pít kávu, vstoupit deníkmeditujte nebo cvičte, poslouchejte veselou hudbu.
Rituály jsou obzvláště důležité pro ty, kteří pracují z domova, aby oddělili svůj osobní a pracovní život. Ale v kanceláři je můžete použít, pokud existuje taková potřeba.
Být inspirován😌
- Ranní rituály pro úspěšné lidi: 7 inspirativních příběhů
2. Udržujte svůj počítač v pořádku
Marie Kondo věří, že toto je základní kámen organizace pracovního dne. Čistý stůl bez zbytečných věcí vám pomůže být produktivnější, klidnější a šťastnější. Je ozvěna a výsledkyPřípad konečného čištění stolu Výzkum: Čistota na pracovišti snižuje stres, zvyšuje koncentraci a produktivitu.
- Na stole by měly být pouze ty položky, které dnes potřebujete pro práci. Pokud většinou pracujete u počítače a občas přijímáte hovory, ponechejte pouze počítač a telefon. Žádní organizátoři psacích potřeb se značkami a ohnutými kancelářskými sponkami, žádné poznámkové bloky a kousky papíru.
- Všechny věci, které možná budete potřebovat, ale právě teď je nepotřebujete, roztřiďte a uchovávejte v zásuvkách nebo na policích ve stejných krabicích s podpisy.
- Můžete (a měli byste!) Položit na stůl jeden předmět, který vám způsobí „jiskry radosti“. Toto je důležitý koncept ve filozofii KonMari, což znamená, že věc by měla nést příjemné pocity, vzpomínky a sdružení. Marie Kondo sama představuje4 tipy, jak proměnit váš domov v produktivní pracovní prostor, podle úklidové expertky Marie Kondo krystal nebo vázu s čerstvými květinami na stole. Další nápady: fotka milovaného člověka nebo rodiny, antistresová hračka, květina v květináči, memento.
- Je lepší se zbavit papírů a ukládat důležité informace v digitální podobě. Dokumenty s pečetěmi a podpisy, které jsou vyžadovány v originále, by měly být rozděleny do kategorií a uloženy do složek nebo speciálních vertikálních podpěr.
- Mnoho věcí do práce, buďme upřímní, nezpůsobuje „jiskry radosti“, ale nelze je odhodit. Marie Kondo poté doporučuje koupit krabice a kontejnery, které se vám líbí. Zářivě zbarvené papírové koše a barevné drátěné sáčky pomáhají organizovat věci a jejich používání je trochu zábavnější a zábavnější.
- Pokud pracujete z domova, uchovávejte všechny nástroje a papíry v krabicích nebo nádobách. Za prvé, na konci dne lze krabici snadno zavřít a odložit, aby se vytvořila hranice mezi pracovním a osobním životem. Za druhé, v této formě je vhodné přenášet předměty z místnosti do místnosti (například pokud jste nejprve pracovali v ložnici nebo v kuchyni a poté jste se rozhodli přestěhovat do obývací pokoj).
- Vyhraďte si jeden den v měsíci na úklid svého pracoviště. Zbavte se všeho, co nepřináší radost a co jste dlouho nepoužívali.
3. Vyhoďte také digitální odpadky
Zabírá místo v paměti zařízení, zabrání vám najít potřebné informace a zkazí vám náladu. Stovky neotevřených e-mailů ve vaší doručené poště a stovky nepřečtených článků v kapse vás nedělají, abyste tam chtěli jít.
Principy, které již fanoušci metody KonMari znají, fungují při odstraňování rušení digitálního prostoru. Je nutné rozdělit předměty do kategorií a vyhodit to, co nezpůsobuje „jiskru radosti“. Měli byste jednat rychle, odmítnout soubory a složky najednou, bez váhání a aniž byste si nechali šanci lpět na zbytečných haraburdích.
Veškeré naše digitální vlastnictví lze podmíněně rozdělit do několika kategorií: soubory (dokumenty, fotografie), dopisy a zprávy, předplatné, aplikace a služby. Abyste se zbavili zbytečných, musíte se vypořádat s každou kategorií.
- Soubory. Vytvořte dvě složky. Umístěte to, co přináší radost do jednoho, a důležité a užitečné dokumenty a fotografie do druhého. Důležité jsou ty, které skutečně používáte a neuchováváte je roky. Všechno, co nespadá do jednoho nebo druhého, musí být odstraněno. Poté, co se zbavíte přebytku, rozdělte soubory ve dvou složkách do kategorií, jak se vám líbí.
- Dopisy a zprávy. Nejprve vyprázdněte koš aSpam». Zrušte odběr mailů, které nečtete. Zbytek písmen, stejně jako složky, se podmíněně rozdělí na radostná a důležitá a poté jim přiřadí potřebné štítky. Odstraňte přebytek.
- Zpožděné čtení. Pokud jste publikaci odložili před několika měsíci a stále jste ji nečetli, odstraňte ji. Pokud jste si je přečetli, ale informace nebyly užitečné a nechcete se k nim vrátit - totéž.
- Předplatné a aplikace. Nechte jen to, co potěší nebo je velmi, velmi nutné. Například pokud zkontrolujete 20 různých zpravodajských zdrojů pro práci, nemůžete nikam jít, ale v běžném životě sotva potřebujete tolik zpráv - můžete se odhlásit. S aplikacemi je to stejné: pět různých sledovače zvyků nebo deníky samozřejmě nic nepotřebujete.
4. Upřednostněte úkoly
Podle10 Marie Kondo - schválené organizační tipy pro práci z domova Marie Kondo, velká část našeho času je věnována rozptýlení a naléhavým úkolům, které opravdu nejsou. Snažte se proto neupadnout do pasti naléhavosti a nespěchejte okamžitě reagovat na každou zprávu nebo provádět neočekávané úkoly. Nejprve si položte otázku, zda tyto věci skutečně vyžadují pozornost právě teď, nebo zda je lze odložit. Pokud stále mohou čekat, především stojí za to vypořádat se s úkoly a projekty, které jsou z dlouhodobého hlediska důležité.
Když pracujete na osobních projektech a vybíráte si úkoly sami, poslouchejte „jiskry radosti“ v sobě. Z případů, které je nezpůsobují, se podle Marie Kondo vyplatí vzdát.
5. Zbytek
Musíte si naplánovat přestávky předem: v kolik hodin budete odpočívat a jaký bude váš odpočinek. Je důležité vybrat si něco, co vás uvolní a potěší, pomůže restartovat počítač: procházka, čtení, hudba, chatování s kolegy, zdřímnutí, ruční práce - cokoli. Cez přestávky se cítímeJak přestávky v práci pomáhají vašemu mozku? 5 překvapivých odpovědí zlepšovat se a pracovat produktivněji.
Přečtěte si také🧐
- 5 triků pro maximální produktivitu
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou a co je důležitější
- Vypořádat se s vyhořením a znovu získat produktivitu