6 frází, které vám pomohou, když nemáte plán
Produktivita / / January 06, 2021
Je nemožné být každý den a hodinu co nejproduktivnější. Jednoho dne určitě splníte svůj plán. Možná kvůli tomu, že jste se probudili pozdě, jste často vyrušeni, došlo k neočekávanému naléhavému úkolu nebo prostě neexistovala žádná motivace.
V každém případě, když čas vyprší a věci se nepohybují, budete ve stresu a nebudete se moci soustředit. V takové situaci se nemusíte nadávat, ale pomáhat si vrátit se do normálu. K tomu je užitečná jedna nebo více jednoduchých frází.
1. Je čas upřednostnit úkoly
Pokud nemáte plán, máte méně času na důležité úkoly. Vyberte si jeden nebo dva z nejdůležitějších, které mají Uzávěrka. Odložte ostatní prozatím stranou a po zbytek času se plně zaměřte na své priority. To vás posune vpřed a nezhorší situaci tím, že zmeškáte termíny pro nejdůležitější věci.
Zkuste vidět plusy ve vaší pozici. Přinejmenším krátký časový rámec vám pomohl upřednostnit vaši práci. Ale příště se pokuste nevyplnit den tak těsně.
Čtení nyní3️⃣
- Pravidlo tří vám pomůže soustředit se na to, na čem záleží nejvíce
2. Vypadá to, že nemám žádnou motivaci
Možná jste pozadu, protože otáleno, ale ne v žádném konkrétním případě. Zjistěte, o jaký případ jde a proč vám způsobuje tuto reakci.
Přemýšlejte o tom, co můžete udělat, abyste usnadnili práci na úkolu. Například začněte s přípravou na konci předchozího dne, nebo ji rozdělte na menší a pohodlnější kousky. Vezměte si tento úkol, když máte nejvíce energie, a slibte si malou odměnu za jeho splnění.
3. Na co se mám zaměřit příštích 10–20 minut?
Neztrácejte čas trápením a přemýšlením, kde začít, abyste vše stihli. Vezměte první úkol ze seznamu a řekněte si, že na něm budete pracovat 10 nebo 20 minut. S největší pravděpodobností se zapojíte a uvidíte to až do konce. Poté pokračujte dalším krokem a postupně seznam úkolů zmenší se.
4. Jak mohu dnes změnit uspořádání?
Možná jste ráno plánovali tvrdě pracovat, ale byli jste pozváni na schůzku, ale táhlo se to dvě hodiny a pak jste se museli vypořádat s úkoly, které na ní vznikly. A tam už byl čas na večeři. Nakonec celý váš pečlivě naplánovaný den šel do kanalizace.
V takové situaci je důležité přestavět co nejdříve a nepokoušet se dělat vše, co jste původně chtěli. Zjistěte, zda můžete naplánovat odpolední schůzku, zrychlit úkol nebo zkrátit čas zavolat kolegům. A když plánujete další den, okamžitě si všimněte, které věci mohou počkat a které je třeba udělat, bez ohledu na to, co se děje.
5. Jak mohu zítra plánovat, jak to zlepšit?
Někdy věci nejdou podle plánu a produktivní práce, o které jste snili, nefunguje. Možná jste nebyli schopni odpovědět na všechny dopisy v e-mailu, neměli jste dost času se s někým setkat, nebo jste nedělali dost na projektu. Nenechte se nadávat překážkám a rozptýlení, zejména těm, které nemáte pod kontrolou. Pokud jste se zaměřili na jednu nebo dvě priority, považujte se za úspěšný den.
Při plánování dalšího zvažte tuto zkušenost dne. Seskupte podobné věci dohromady, abyste je mohli řešit najednou, přemýšlejte o prioritách a v případě potřeby ponechejte několik bloků volného času, které můžete věnovat neočekávaným úkolům.
6. Může mi někdo pomoci s některými pracemi?
Někdy bez Pomoc nemůžete to udělat, tak to neberte na sebe. Zeptejte se svých kolegů, jestli vám mohou pomoci s několika úkoly. Možná to pár lidí trochu udělá a problém bude rychle vyřešen. Pokud jsou vaši kolegové také zaneprázdněni, zvažte pronájem dodavatele. Uvolníte tím čas na nejdůležitější věci.
Přečtěte si také⏰
- 4 způsoby, jak správně stanovit termín a dokončit práci včas
- Jak se motivovat: 5 časem prověřených přístupů
- 8 věcí, které se musíte naučit být produktivnější