6 triků, které zlepšují produktivitu lépe než seznam úkolů

Seznam úkolů je dobrý způsob, jak udržet věci na správné cestě a nezapomenout na ně. Sám se však může stát rozptýlením, protože může být nekonečně doplňován malými detaily a nikdy se nedostane k tomu opravdu důležitému.

„Pokud žijete pouze na seznamu úkolů, budete se potýkat pouze s krizemi, neděláte věci, na kterých vám záleží nejvíce,“ poznamenává Stephen Covey, autor slavného knihy Sedm návyků vysoce efektivních lidí. Není nutné úplně se zbavit seznamu - je lepší jej správně kombinovat s jednou z následujících technik (nebo se všemi).

1. Osobní mise

Osobní poslání je vaším dlouhodobým cílem. Je to charta, kterou vás můžeme vést životem. Zahrňte do mise své hodnoty a aspirace. "Nemusí to být dlouhé ani promyšlené," říká Covey. - Toto je jen pár vět, které odrážejí vaši a vaši podstatu hodnoty». Vaším úkolem může být například pomáhat jiným lidem nebo dosáhnout konkrétního cíle v určité oblasti.

Kdykoli se budete muset rozhodnout, vaším osobním posláním bude průvodce. Lze jej také použít při plánování. Snažte se věnovat svůj čas ne den dopředu, ale týden. Vyberte si priority pro toto období na základě vašeho osobního poslání. Pak vás vaše každodenní činnosti přiblíží důležitým cílům.

2. Pozornostní audit

Nevýhodou seznamu úkolů je, že hromadí úplně jiné úkoly do jedné hromady. Zdá se nám, že budeme moci bez problémů přecházet z jednoho do druhého, ale podle autora knihy Attention Management od Maury Thomas, naše pozornost není vůbec uspořádána Tak.

Doporučuje rozdělit všechny úkoly do dvou kategorií: nízká a vysoká pozornost. A provádějte je po celý den, v závislosti na kolik energie máte. Například první kategorií může být analýza pošty a druhou může být psaní článku nebo tvorba prognózy rozpočtu. Nastavením úrovně soustředění a energie dosáhnete toho více za kratší dobu.

3. Přítel, kterému se mám hlásit

To dává motivaci dělat to, co jste si dnes naplánovali. Pokud nemáte přítele, který by vám pomohl, aplikaci doporučuje Hillary Rettig, obchodní trenér a spisovatel produktivity Focusmate. Najde vám partnera, se kterým budete pracovat, abyste se rozhodně nerozptylovali.

„Focusmate pomáhá řešit jeden z největších problémů (a paradoxů) produktivity,“ říká Rettig. - Mnoho úkolů vyžaduje, aby se osamělost soustředila a přemýšlela, ale zároveň jsme neuvěřitelně sociální stvoření a nezvládáme to dobře osamělost». Program automatizuje proces hledání a poskytuje vám přístup ke globální komunitě lidí, kteří také chtějí dělat dobrou práci.

4. Večerní otázky

Jones Loflin, konzultant a spisovatel time managementu, radí, abyste se udrželi motivováni tím, že se budete hodnotit. Na konci každého dne si vymyslete několik otázek, které vám budou zodpovězeny, abyste se ujistili koncentrovaný na to, co potřebujete. A pak zhodnoťte, jak se vám dařilo. Například jedna z Loughlinových otázek je: „Snažil jsem se strávit alespoň 15 minut budováním vztahu s někým?“

„Mám otázky týkající se tří klíčových oblastí života: práce, vlastního rozvoje a vztahů,“ říká Jones. - Podle potřeby je měním. Miluji nejrůznější soutěže a chci večer dosáhnout nejvyššího skóre, takže mé otázky mám na mysli pořád po celý den. “

Seznamte své otázky podle toho, ve kterých oblastech svého života se chcete zlepšit. Například: „Byl jsem dnes pozorný ke svým blízkým?“, „Strávil jsem alespoň hodinu pohybem vpřed na cestě ke svému snu?“, „Udělal jsem něco pro zlepšení svého zdraví?“

5. Koncentrační hodina

Přidejte si do kalendáře alespoň jednu takovou hodinu denně a nyní se zaměřte na práci, na které záleží nejvíce. Žádné rozptýlení ani zábava. Dát časovačvědět, kdy je čas, a začít.

Jedna hodina je často dost na to, abyste toho dosáhli docela dost. A plánování tohoto času bez vyrušování je snazší, než snažit se pracovat na špičkové produktivitě celý den. Pokud můžete, vyhraďte si dvě nebo tři hodiny celkové koncentrace.

6. Jasné cíle

Být produktivní utrácí většinu času za aktivity související s vašimi nejdůležitějšími cíli. Konzultant obchodní strategie Hamish Mackenzie doporučuje, abyste neměli více než tři klíče roční cíle. Rozdělte každý na tři čtvrtletní a tři měsíční dílčí cíle a poté na kroky, jejichž dokončení trvá méně než dvě hodiny.

"Na začátku každého týdne upřednostňujte tyto kroky podle dne - ale ne více než tři denně," říká Mackenzie. - Každý večer připravte všechny materiály, které potřebujete, abyste mohli pracovat na důležitém úkolu pro další den. Proveďte tento nejdůležitější úkol každé ráno, než se pustíte do čehokoli jiného. “