10 krátkých tipů pro ty, kteří nestačí 24 hodin denně

1. Vytvořte si čas na relaxaci

Nováčci v řízení času a perfekcionisté chtějí vložit do plánu více úkolů, aby neměli ani minutu volného času. Zní to logicky, ale tento přístup má několik významných nevýhod. Za prvé, nikdo nezrušil vyšší moc. Při přísném plánování stačí i nejmenší zpoždění, aby se celý plán beznadějně ztratil. A za druhé, potřebujete odpočinekProduktivita pracovní dobytakže můžete udělat více a udělat lépe.

2. Použijte vynucené pauzy

Vezměte s sebou notebook, tablet nebo knihu. Pokud musíte počkat - na poště, v kadeřnictví, v bance nebo na jiných místech, můžete si přečíst tucet stránek, dělat si poznámky, odpovídat na pracovní dopisy.

3. Zapsat

Nespoléhejte na svou paměť - dělejte si poznámky. Zaznamenejte si vše, co vám může být užitečné, do poznámkového bloku nebo chytrý telefon. Nápady, úkoly, důležitá jména a kontakty, užitečné odkazy, zajímavé myšlenky. Následně vám to ušetří spoustu času: nemusíte dlouho zjišťovat, jaký byl název knihy, kterou vám bylo doporučeno přečíst, nebo jaké je jméno odborníka, kterého potřebujete.

4. Vytvořte šablony

Zaměstnanec kanceláře utrácí za korespondenciSociální ekonomika: uvolnění hodnoty a produktivity prostřednictvím sociálních technologií téměř třetina pracovní doby. Pokud se vás často ptají na stejné otázky (jak inzerovat na svém blogu, jak se za vás přihlásit) pro konzultaci o tom, jak získat práci ve vaší společnosti), připravte si odpovědi předem a pošlete je partneři. Nebo vytvořte sekci FAQ na své stránce nebo webu.

5. Být dvojí úkol

Ale pouze pokud žádná z vašich aktivit nevyžaduje hluboké soustředění. Snažím se poslouchat současně podcast a pravděpodobně nebudete moci na zprávy odpovídat. Tento druh multitaskingu pouze omezuje produktivitu. Existují však případy, které nevyžadují plné zapojení a zahrnují různé procesy. Například audioknihu můžete zapnout, když provádíte vyšívání, úklid, chůzi nebo běh.

6. Číst, ne procházet

Pokud je tu i ta nejmenší šance, že vám informace z dopisu, článku nebo knihy budou i nadále užitečné, ponořte se do textu a nespouštějte oči šikmo. Jinak jej budete muset přečíst znovu a budete trávit více času, než byste mohli.

7. Uvolněte mozek

Pokud máte pocit, že vaše mysl je přesycena plány, nápady, úkoly, zastavte se a zapište si je všechny na papír. Když vše napravíte, bude to jednodušší pracovat: už vás nebudou rozptylovat vytrvalé myšlenky typu „nezapomeňte zaregistrovat své dítě k zubaři“. Snažte se formulovat záležitosti co nejkratší a okamžité, jak je to možné. sdílet velké úkoly kroky, aby nebyly děsivé a je pravděpodobnější, že je dokončíte.

8. Odmítněte zbytečné předplatné

Některé e-mailové konference vás již nezajímají, jiné jste si předplatili omylem. Výsledkem je, že stovky zbytečných e-mailů vás rozptylují oznámeními a zabraňují vám najít potřebné informace. Chcete-li se odhlásit ze všech nepotřebných mailů najednou, můžete použít službu Unroll.me. K dispozici je také funkce Rollup, s jejíž pomocí lze shromažďovat důležité poštovní zásilky do jednoho přehledu, který dorazí do poštovní schránky jednou týdně.

9. Stanovte si pravidla

Nejistota a spousta možností způsobují, že ztrácíte čas rozhodování. Vymyslete postoje, které zúží výběr a vyjasní situaci. Například pokud vytvoříte jídelní lístek na týden, okamžitě vám bude jasné, co v obchodě potřebujete koupit, a nemusíte pokaždé přemýšlet, co si na oběd uvařit.

10. Kombinujte malé záležitosti

Pravděpodobně jste už slyšeli o dvouminutovém pravidle: pokud úkol trvá minimum času, musí být proveden okamžitě. Je to dobrý nápad, ale pokud je spousta malých úkolů, celý den vás bude rozptylovat jedna nebo druhá věc. A aby se člověk po rozptýlení mohl zapojit do práce, potřebujeNáklady na přerušenou práci: vyšší rychlost a stres asi 23 minut.

Můžete si tedy každý den vyhradit půl hodiny nebo hodinu na hromadné provádění malých úkolů. Nebo si vyberte jeden den v měsíci, abyste se plně věnovali rutinním úkolům, kterými se obvykle nechcete nechat rozptylovat: všechny tyto Placení účtů, papírování na MFC, výlety na suché čištění. Mimochodem, pokud jsou MFC a suché čištění poblíž, je rychlejší a snazší jít tam a tam najednou.