Techniky švýcarského sýra a klobásy vám pomohou zvládnout velký projekt
Produktivita / / January 06, 2021
Jaké jsou metody
1. Metoda švýcarského sýra
Postupně projekt „odhryznete“ a uděláte do něj díry, jako do sýra. Existuje další analogie k vysvětlení tohoto principu. Představte si, že mravenci žvýkají velký kus dřeva. Pustí se do své titanské práce a kopají do dřeva na libovolných místech. Postupně se uvnitř vytváří tolik otvorů, že se kousek dřeva lehkým dotykem rozpadne. Stejně je to s velkým projektem. Když ho kousnete, pomalu ho přesouváte ze seznamu úkolů do seznamu úkolů.
Malé kroky, jako je tento, ukazují pokrok a motivují vás jít dál.
Na dokončení úkolu si nemusíte vyhradit několik hodin. Je důležité jen začít, a ne nutně od začátku. Vytvořte první díru na náhodném místě a pokračujte v odhryzávání z různých stran.
Například musíte napsat příspěvek na blogu, ale při pomyšlení na strukturu, názvy, úpravy a další se vám točí hlava. Začínáte panikařit z pocitu, že musíte udělat hodně všeho najednou. Abyste tomu předešli, vystrčte první díru v hlavě sýra: vyhraďte si 10 minut na napsání shrnutí budoucího příspěvku. Pak další: načrtněte podnadpisy a začněte rozšiřovat text předchozího obrysu. Příště si vytvořte seznam vědeckých zdrojů, které můžete přidat do svého příspěvku. Brzy ve vašem sýru zůstanou jen díry, to znamená, že sloupek bude připraven.
Čtení nyní🔥
- TEST: Jaký je váš psychologický věk?
2. Klobásová metoda
Spočívá v práci na projektu, v postupném „snědení“ jednoho kusu za druhým. Například spisovatel Joe Lunevich ji použil k vytvoření své knihy. Tři až pět dní v týdnu si vyhradil 20 až 60 minut na napsání dalších stránek.
Přesně tak vypadá proces práce s touto metodou:
- Dostanete klobásu, kterou nelze sníst vcelku (úkol, který paralyzuje svůj objem).
- Rozřezali jste to na tenké kousky - vytvořte seznam dílčích úkolů, které mají být dokončeny.
- Jíte tyto kousky jeden po druhém - děláte malé dílčí úkoly, které tvoří celý projekt.
Tato metoda je vhodná pro ty, kteří dávají přednost rozdělení projektu na postupné menší bloky. Na rozdíl od sýrové metody je důležité pracovat organizovaně, nikoli náhodně.
Proč jsou tyto metody dobré
Obě metody produktivity fungují ze stejného důvodu - efektivity malých kroků. PodleSíla malých vyhrává výzkumníci z Harvard Business School, malá vítězství jsou velmi důležitá. "Ze všech faktorů, které stimulují náladu," motivace a postřehy po celý pracovní den, nejdůležitější je vidět váš pokrok v důležité práci, “říká hlavní autorka Teresa Amabile.
Čím častěji pociťujete svůj pokrok, tím větší je pravděpodobnost, že budete dlouhodobě kreativně produktivní. A podle výzkumníků nezáleží na tom, zda se snažíte vyřešit velkou vědeckou hádanku nebo poskytnout kvalitní produkty a služby. Váš každodenní pokrok - i ten malý - výrazně ovlivní to, jak se cítíte a jak pracujete.
Přečtěte si také📆👨💻⏳
- Jaké je tajemství německé pracovní výdrže a jak ji rozvíjet
- Proč recyklace nepomůže vyrovnat se s vypalovacím projektem a co s tím dělat
- 12 chyb, kterých se dopustíme během prvních 10 minut pracovního dne
- 50 zlatých tipů pro zvýšení produktivity
- Snadný způsob, jak pochopit, kde skutečně trávíte čas