10 tajemství produktivity miliardářů

1. Notebook vždy noste s sebou

V jednom ze svých rozhovorůRichard Branson sdílí své tipy na cestování pro CNN Richard Branson, zakladatel Virgin, zmínil tento zdravý zvyk:

Hlavní věcí pro mě je mít v zadní kapse malý notebook. Lze jej použít k zaznamenávání důležitých myšlenek, kontaktů, návrhů, řešení problémů. Nikdy bych nemohl postavit Virgin Group bez tohoto papírového zápisníku.

PodleBerte na vědomí, je čas dělat si poznámky Branson, 99% jeho známých z vedoucích pozic si nedělá poznámky, a marně. Tento názor sdílejí i další obchodní žraloci. Například řecký lodní magnát Aristoteles Onassis, který říká: „Zapište si všechno. Jedná se o lekci za milion dolarů, která se z nějakého důvodu nevyučuje na obchodní škole. “

CEO Nike Mark Parker, podnikatel a spisovatel James Altusher, provozní ředitel CEO Facebooku Sherrill Sandberg - všichni preferují papírové notebooky před internetovými službami poznámky.

Je jich několik důvodů. Papír je nezávislý na internetu a není třeba jej účtovat. Prázdný poznámkový blok vám navíc poskytuje větší svobodu: můžete vést seznamy, kreslit grafy a kreslit do něj a najít aplikaci, která to všechno dokáže najednou, musíte to zkusit.

Je velmi důležité zaznamenat všechny vaše nápady, myšlenky, náhlé postřehy, činy a kontakty. Lidský mozek má nepříjemnou tendenci zapomenout na všechno, ale notebook nemá žádnou takovou chybu.

2. Zjednodušte rozhodování

Mark Zuckerberg, zakladatel Facebooku, se snaží žít jednoduchý život. To se odráží v jeho preferencích oblečení - například vždy nosí stejné modré džíny, šedé tričko a mikinu.

V roce 2014, během veřejné relace otázek a odpovědí na Facebooku, byl Zuckerberg požádánTady je skutečný důvod Mark Zuckerberg nosí každý den stejné tričko o tomto přístupu k vašemu vlastnímu šatníku. A to je to, co odpověděl:

Chci očistit svůj život od zbytečných věcí, abych musel dělat co nejméně cizích rozhodnutí, která nesouvisejí s prací. Zdá se mi, že uloženou energii mohu využívat výhodněji.

S tím se Mark vyrovnává únava z rozhodování. A není sám. Steve Jobs neustále nosil stejný černý rolák, modré džíny a trenéry New Balance. Tucker Hughes, generální ředitel společnosti Hughes Marino, plánuje týden dopředu, co si obléci a co jíst.

Bývalý americký prezident Barack Obama to jednou řeklObamova cesta Veletrh Vanity Fair, který nosí pouze šedé nebo modré obleky, protože chce omezit možnosti a zaměřit se na další, důležitější rozhodnutí.

Vytvořte si svůj šatník, jídelní lístek, cvičební seznam, denní plán, plán a pak už jen dodržujte režim. To vám ušetří čas a úsilí.

3. Strávte méně času vyjednáváním

Většina našich obvyklých schůzek trvá hodinu nebo více. Setkání Richarda Bransona trvají 5-10 minut. Miliardář často zmiňujeProč byste měli na schůzkách obstát o jeho averzi k dlouhým, zbytečným rozhovorům:

Nikdy jsem nebyl fanouškem dlouhých jednání. Proto dávám přednost vedení schůzek ve stoje. Zaprvé to zkrátí diskusi a lidé jsou nuceni okamžitě promluvit o nejdůležitější věci. Za druhé, nadměrná fyzická aktivita. Také nemám rád PowerPoint prezentace.

Ve své knize „15 tajemství řízení času"Kevin Kruse, který v rozhovoru s bohatými hovoří o jejich zvycích, říká, že Jack Dorsey a Steve Jobs se také snažili zkrátit schůzky a mít je na cestách."

Kromě toho to platí i pro korespondenci. Sheryl Sandberg si stanovila limit na délku svých e-mailů. TvrdíSheryl Sandberg odhaluje své ne. 1krát šetřící pracovní hackže dává přednost psaní krátké, rychlé a neúplné odpovědi, než aby seděl a přemýšlel o tom, co jiného říct.

Nevytahujte schůzky a vyjednávání drcením všech druhů nesmyslů. Zaměřte se na diskusi o nejdůležitějších otázkách.

4. Nejprve proveďte jednoduché úkoly

Pokud vás zaplňují úkoly a je vám ze seznamu úkolů špatně, zvažte, zda všechny položky na něm budou trvat stejně dlouho. S největší pravděpodobností máte jednoduché, malé úkoly, které pro vás budou snadné, a jen pár opravdu obtížných úkolů. V knize "10 lekcí vedení„Zuckerberg také zmínil svůj zvyk pomáhat mu vypořádat se s hromadou starostí:

Nejjednodušší obchodní pravidlo je toto: nejprve si vyberte věci, které jsou pro vás jednodušší, a udělejte je. Pak můžete opravdu udělat velký pokrok.

Nejprve proveďte nejjednodušší úkoly a nezaberte spoustu času. Existují pro to dva důvody. Nejprve vám ušetří více času na opravdu náročných projektech. Zadruhé pocítíte morální uspokojení, že jste vyškrtli polovinu prvků ve vašem seznamu úkolů, aniž byste utráceli příliš mnoho energie. Zřejmá, ale silná strategie.

5. Začít sportovat

Skutečnost, že sport pomáhá udržovat duševní činnost, již byla řečena docela dost. A Branson ve svém rozhovoruRichard Branson o cvičení a produktivitě FourHourBodyPress také konstatuje, že dosahuje dvakrát tolik, když se udržuje ve formě. Ve svém volném čase se věnuje tenisu, procházkám nebo běhání a také jízdě na kole nebo kitesurfingu. Mark Zuckerberg také zmínil vztah mezi cvičením a produktivitou:

Zůstat ve formě je velmi důležitý. Aby bylo možné něco udělat, vyžaduje to energii, a když jste ve formě, máte mnohem více energie. Snažím se cvičit alespoň třikrát týdně, obvykle hned po probuzení.

Jak bylo řečenoArnold Schwarzenegger se zeptal Marka Zuckerberga na jeho tréninkovou rutinu - tady je to, co řekl Zuck Arnold Schwarzenegger, nikdo nemůže svou neochotu trénovat ospravedlnit nedostatkem času, protože i papež a prezidenti si najdou minutu, aby si udělali svoji formu.

Postarejte se také o to, protože fyzická aktivita nejen zlepšuje zdraví, ale také má pozitivní účinek na duševní schopnosti.

6. Udělejte si čas na nečinnost

Může se zdát, že slova „miliardáři“ a „nečinnost“ nelze kombinovat ve stejné větě. Tvrdí však Jeff Weiner, generální ředitel LinkedInDůležitost nic naplánovat opak:

Vstupuji do svých kalendářních časových intervalů, během nichž nedělám vůbec nic. Jen sedím a přemýšlím. To obvykle trvá jednu a půl až dvě hodiny denně. Využijte tento čas k dechu.

Dokonce i ti nejproduktivnější lidé na světě nejsou schopni neustále podnikat. Najděte si každý den alespoň trochu času na nečinnost. Přemýšlejte o něčem jiném než o práci. Přemýšlet. Proveďte několik záznamů do deníku. Takže vyložíte mozek a vyhnete se přepracování.

7. Přečtěte si co nejvíce

Rafael Badziag, odborník na podnikatelskou psychologii, rozhovoril s 21 miliardáři při psaní své knihy Tajemství miliardového dolaru: 20 zásad pro bohatství a úspěch miliardáře. Zjistil, že všichni bohatí lidé jsou jednotní vášeň pro čtení. Pravidelně čtou biografie dalších úspěšných lidí, obchodní časopisy a obchodní knihy, ale nejen to.

Bill Gates připustilTo, co teď čte Bill Gates, od 3 výjimečných titulů literatury faktu po „každé slovo“ napsané milovaným romanopiscem Davidem Fosterem Wallaceemkdo čte asi jednu knihu týdně a 50 ročně. A proto:

Nezačneš stárnout, dokud se nepřestaneš učit. Každá kniha mě naučí něco nového a pomůže mi dívat se na věci jinak. Čtení podporuje pocit zvědavosti, který mě posunul vpřed v mé kariéře a práci.

Petter Stordalen, spolumajitel Nordic Choice Hotels, řekl Badziagovi, že má velmi rád detektivní příběhy. Investor Warren Buffett tráví 80% svého času čtením a štve ho, že má pořád hromadu nepřečtených knih. Podnikatel a investor Mark Cuban čte tři hodiny denně, většinou o svém oboru činnosti.

tady je mnoho důvodů číst pravidelně. Rozvíjí duševní schopnosti, trénuje představivost, zpomaluje stárnutí mozku, činí vaši řeč jasnější a gramotnější, zlepšuje spánek. Nakonec je to jen zajímavé.

8. Nepokoušejte se to udělat úplně sám

Skvělí lidé jsou vždy podporováni těmi, kterým věnujeme nejméně pozornosti - rodinnými příslušníky, přáteli, kolegy a podřízenými, bez nichž by byly všechny jejich úspěchy nemožné. Sám nebudete dělat nic, bez ohledu na to, jak jste tvrdohlaví a nadaní.

Jeff Bezos, tvůrce Amazonu, jednou řekl10 neočekávaných lekcí produktivity od Jeffa Bezoseže mýtus „osamělého génia“, který z ničeho nic vytváří skvělé myšlenky, je jen mýtus. O tom si myslí americký miliardář, zakladatel a generální ředitel společnosti Dell Michael Dell:

Pokud se pokusíte ovládat vše sami, velmi se omezujete. Představte si, že všechna rozhodnutí ve společnosti musela provádět jedna osoba. Je to jako úzké místo, které vás drží zpátky.

Obklopte se lidmi, kteří vás podpoří a naučí vás něčemu novému. Naučte se sdílet své povinnosti s ostatními. Poslouchejte názory těch, kterým důvěřujete, i když se liší od vašich.

9. Stanovte si realistické cíle

Když sníte o svém vlastním podnikání, je snadné začít si představovat vaši společnost jako budoucího zabijáka Apple nebo dokonce něčeho chladnějšího. Pokud se však budete snažit dosáhnout příliš ambiciózních úspěchů, riskujete, že budete plýtvat prostředky a silou a nikdy se nepřiblížíte cíli. Mukesh Ambani, indický ropný magnát a předseda představenstva společnosti Reliance Industries Limited, varuje před příliš ambiciózními plány:

Nemyslím si, že slovo „ambice“ je pro podnikatele špatné. Naše ambice však musí být realistické. Musíte pochopit, že nemůžete držet krok všude.

Vyberte si méně ambiciózní cíle a začněte v malém. Je lepší mít malý, ale stabilní podnik, než se snažit vytvořit obrovský startup, který nakonec skončí podnikání.

10. Vyhraďte si na jinou práci samostatné dny

Když CEO Jack Dorsey pracoval současně na Square a Twitteru, zůstal produktivním způsobem, který nazýval „tematické dny“. Ponechal si pondělí na správu, úterý na vývoj produktů, středu na schůzky atd. Takto to vysvětlil miliardář:

Bez rozptýlení nelze pracovat. Ale dokážu rychle vyřešit příčinu rozptýlení a pak si vzpomenout: takže dnes je úterý, takže jsem v oboru, musím se na ně zaměřit. A tak jsem méně zmatený.

Někteří manažeři navíc v určitých dnech raději nedělají to či ono podnikání pod jakoukoli záminkou. Například založen Dustin Moskowitz, spoluzakladatel Facebooku a generální ředitel společnosti AsanaJak přistupuje Asana k žádné schůzce ve středu? tabu se scházet ve středu.

Mnohokrát to bylo řečeno multitasking škodlivé pro produktivitu. Toto rozdělení vašich záležitostí do tematických dnů vám umožní lépe se zaměřit na nejvyšší prioritu dneška.