Jak překonat hanbu za to, že neděláte dost
Produktivita / / January 06, 2021
Pro lidi, kteří se věnují duševní práci, může být obtížné posoudit jejich produktivitu. Vždy je tu další zpráva, na kterou musíte odpovědět, další myšlenka, kterou je třeba propracovat, další schůzka, které se musíte zúčastnit. Není divu, že je pro nás tak těžké přestat pracovat večer a víkendy. Už nechápeme, kdy jsme toho za den udělali dost. Pocit, že jsme neustále neproduktivní, se promítá do stresu, přetížení a nakonec syndromu vyhoření. Zde je několik tipů, které vám pomohou tento pocit zvládnout.
1. Změňte svůj postoj k produktivitě
Pro vlastníka farmy nebo závodu znamená zvýšení produktivity zvýšení produkce bez ztráty času a zdrojů. Ale tento přístup je zbytečné aplikovat na osobní efektivitu v informačním věku.
Zaměřujeme se na množství práce odvedené za den: číst všechny zprávy, účastnit se všech schůzek, vyškrtnout 50 položek ze seznamu úkolů. Přepínáme téměř každých 20 sekundScreenomics: Rámec pro zachycení a analýzu zkušeností z osobního života a způsoby, jak je technologie formuje
mezi aplikacemi a málokdy strávíte více než 20 minut jednou věcí. Takové přepínání negativně ovlivňujeMultitasking: Změna nákladů schopnost soustředit se a dotáhnout do konce. Ale takto funguje většina z nás, protože jsme zvyklí chválit trvalé zaměstnání. Koneckonců, pokud jste neustále zaneprázdněni (bez ohledu na to, co), zdá se, že jste potřební a cenní.Abyste se tedy zbavili pocitu hanby, musíte nejprve pochopit, že být produktivní neznamená jen celý den obchodovat. Znamená to dělat správnou věc.
Zbytečné zaměstnání | Produktivita |
Pravidelně tříděte poštu, aby vaše doručená pošta zůstala prázdná | Kontrolujte e-maily v určitých časech dne a na vše neodpovídejte okamžitě |
Účastnit se všech schůzek | Vyhraďte si časové sloty pro pokročilou práci |
Odeberte úkoly s nízkou prioritou ze seznamu úkolů | Dokončete jeden obtížný a důležitý úkol |
Snažte se toho udělat za den co nejvíce | Pravidelně provádějte důležité úkoly a na konci pracovního dne se odpojte od práce |
Připomeňte si, že být produktivní znamená pravidelně dělat důležité úkoly. Plánujte vědomě a trávit čas. Jakmile pocítíte, že vás nasává proud neustálého zaměstnání, zeptejte se sami sebe, jestli je to otázka, které nyní musíte přijmout.
Čtení nyní🔥
- 9 tradic, od kterých by se mělo dlouho upustit
2. Naučte se vidět svůj pokrok
Když máme před sebou obrovský cíl, nevšimneme si pokroku. Den za dnem se nám zdá, že se blížíme k cílové čáře. Přirozeně se to vzdává a vzniká pocit hanby.
To neznamená, že musíte zcela opustit ambiciózní cíle. Stačí je rozdělit na malé kroky. Tím se eliminuje pocit, že se nepohybujete vpřed. A provádění malých úkolů vás nabije nadšením.
Jak píšeSíla malých výher. Teresa Amabile z Harvard Business School, ze všech faktorů, které stimulují náladu, motivaci a vhled během pracovního dne, je nejdůležitější sledovat váš pokrok v důležité práci. Cítíme se spokojení a motivovaní, když se ohlédneme za uplynulým dnem a vidíme, že děláme pokrok v tom, co je pro nás důležité.
3. Vytvořte podpůrný systém
Dalším zdrojem hanby je obtížný cíl bez jakéhokoli systému, který by vás na této cestě podporoval. Stanovili jsme si takové cíle a pak si myslíme, že jsme selhali, protože nám chyběla vůle. Očekávali jsme, že se objeví motivace, která nám pomůže pustit se do podnikání. Paradoxem však je, že se rodí v pracovním procesu. Proto je od samého začátku tak důležité vytvořit si pro sebe systém nástrojů, které vám pomohou posunout se vpřed, i když se vám vůbec nechce. Zde je to, co potřebujete.
Měřič času
Čas je náš nejcennější zdroj. Čím efektivněji jej používáme, tím produktivnější se cítíme na konci dne. Ale častěji než ne, ani přesně nevíme, kam to jde, protože nenásledujeme. K tomu potřebujete měřič času. Program sleduje, jaké stránky navštěvujete, kolik minut strávíte a na co se celý pracovní den věnuje. Záznamy můžete také vést ručně, ale tato možnost je méně přesná.
Elektronický plánovač
Usnadňuje třídění úkolů podle jejich priority, stanovení termínů a sledování toho, na co se zaměřujete. Některé, například Todoist, poskytují statistiky o dokončených úkolech a schopnost sledovat vaši produktivitu za den, týden nebo měsíc. Plánovači teď hmota, takže si vyberte podle svého vkusu.
Metoda jako GTD
Dodělávat věci (GTD) je metodika produktivní práce. Pomáhá organizovat plnění povinností bez zbytečného stresu. Stručně řečeno, podle toho musíte zaznamenat všechny příchozí informace, rozdělit úkoly podle seznamů a naplánovat den podle nich.
4. Naučte se odpojovat na konci dne
Pokud neoddělíme svůj pracovní život od všeho ostatního, i ve volném čase nás pronásleduje myšlenka na úkoly: zdá se, že je třeba udělat něco jiného. V takovém stavu je nemožné odpočívat a zotavit se.
Psychologové to identifikovaliDotazník Recovery Experience: Vývoj a validace opatření pro hodnocení zotavení a uvolnění z práce čtyři prvky, které pomáhají odpojit se od práce:
- Suspenze - fyzicky se vzdálit od pracovního prostředí a nástrojů.
- Relaxace - být sám se svými myšlenkami a strávit minulý den.
- Inspirace - věnovat čas koníčkům a koníčkům.
- Kontrola - vytvořte vypínací rituál a postupujte podle něj každou noc. Takovou akcí může být například procházka nebo sprcha.
Zaměřte se na tyto body, aby vaše mysl a tělo byly uvolněné a nebyli jste pronásledováni pocitem nesplněných úkolů.
5. Určete, co pro vás znamená „dělat dost“
Kvůli naší touze uspět se často snažíme přepracovávat místo toho, abychom si stanovovali malé, dosažitelné cíle. Ve většině případů to přináší zbytečnou únavu a frustraci.
Hledejte prahovou hodnotu, po jejímž dosažení budete spokojeni se svým úspěchem, ale zároveň budete chtít jít dál. Dobrým nástrojem k tomu je metoda cílů a klíčových výsledků (Cíle a klíčové výsledky nebo OKR), který používá Google a další korporace. Jedná se o systém stanovování cílů, který spojuje to, o co se snažíte, s metrikami úspěchu. Díky tomu můžete nastavit vlastní úspěšnost každého úkolu a osvobodit se od myšlení „vše nebo nic“.
Zde jsou příklady použití metody pro pracovní a osobní účely.
Cíle | Klíčové výsledky |
Zvyšte zapojení uživatelů blogu |
|
Vylepšit systém uživatelské podpory |
|
Trávte více času s rodinou a přáteli |
|
Naučte se surfovat |
|
Připomeňte si, že úkoly nikdy neskončí. Naučte se zastavit, když uděláte dost, abyste šli domů šťastní a připraveni pokračovat zítra.
Přečtěte si také🧐
- 2 fráze k řešení těch nejvíce frustrujících úkolů
- Proč probuzení v 6 hodin ráno vám nepomůže stát se úspěšným a co dělat místo toho
- Pracujte na celý život, nežijte pro práci