Co je zastavení a jak s ním zacházet
Produktivita / / January 06, 2021
Bylo napsáno obrovské množství knih, článků a příspěvků na internetu o tom, co je to prokrastinace, jak je to nebezpečné a proč by s tím mělo být spojeno, a to i na našem Lifehackeru. Ale často, když se lidé snaží zvýšit svou produktivitu a překonat zvyk odkládat všechno, spěchají do druhého extrému.
Termín „preexisting“ vytvořil psycholog Pennsylvánské státní univerzity David Rosenbaum. Podle něj je to opak prokrastinace.
Ukončení je nutkavé nutkání začít okamžitě a dokončit svůj úkol co nejdříve, i když to vyžaduje mnohem větší úsilí.
Prekrastinátoři neustále zaneprázdněn. Je jim nepříjemné odkládat cokoli na později, i když to není vůbec naléhavé. A pokud si myslíte, že je to dobrý zvyk, mýlíte se.
Jak se tento koncept objevil
David Rosenbaum přišel k konceptu ukončení náhodou. Studoval rysy pohyblivosti lidského těla a provedl následující experimentPředkrastinace: urychlení dokončení podgola na úkor extra fyzické námahy. Vědci David Rosenbaum, Lanyune Gong a Corey Adam Potts přijali skupinu 257 studentů a požádali o předměty Projděte určitou vzdálenost, po cestě vyzvedněte kterýkoli ze dvou kbelíků naplněných mincemi a přiveďte jej Dokončit. V tomto případě stál jeden kbelík dále od cílové čáry a druhý byl umístěn blíže k němu.
Navzdory očekávání většina účastníků zvedla první, přestože to museli táhnout déle. Jak David zjistil, důvodem jejich chování je toto: studenti rozdělili svoji misi na dva úkoly: zvýšit kapacitu a přenést ji do cíle. A snažili jsme se splnit první bod rychleji, ignorovali jsme skutečnost, že druhý kbelík je blíže.
Tomu se říká preexistující - touha rychle umístit všechny kontrolní značky do svého kontrolního seznamu (bez ohledu na to, zda jsou na papíře nebo do vašich myšlenek), bez ohledu na objektivní realitu a vaše vlastní zdroje.
Jaké jsou důvody pro zastavení
Vnitřní úzkost
Tvrdí David RosenbaumDříve spíše než později: otálení, spíše než otáleníže lidský mozek je ochotnější pamatovat si na ty věci, které je třeba udělat, a ne dokončit. Když jsme něco dokončili, okamžitě na to zapomeneme a vyhodíme to z paměti. Ale nesplněný úkol nám visí v hlavě a otravuje nás. Lidé se ho proto snaží co nejdříve zbavit.
Touha po levném potěšení
VýzkumPouhá naléhavost Ukažte, že lidé dostávají větší uspokojení z malých úkolů, které netrvají dlouho, než z důležitějších, ale zdlouhavých projektů. Zaškrtnutím kontrolního seznamu pocítíte potěšení a budete si užívat svoji „produktivitu“. I když dělali nesmysly.
Pud sebezáchovy
Navrhl také klinický psycholog Nick VinyallPrecrastination: The Dark Side of Getting Things Doneže důvod ukončení spočívá v pudu sebezáchovy. Po tisíce let se lidé snažili dělat všechno co nejdříve, dokud je nesnědl šavlozubý tygr.
Neodkládejte nic na zítra, protože můžete zemřít - takový nápad vklouzl do subkortexu lidského mozku. A přežilo to dodnes, dokonce i když šavlozubí tygři na planetě skončili.
Většina lidí proto raději získá co nejvíce právě teď, aniž by investovala do projektů s dlouhodobou perspektivou. To potvrzuje klasický experimentPozor na zpoždění uspokojení vědci ze Stanfordu: "Získejte jeden marshmallow teď nebo dva, ale pak."
Je legrační, že již existující se projevuje nejen u lidí, ale například u holubů.Předkrastinace u holuba. Je nepravděpodobné, že by tito ptáci mohli být nazýváni velmi chytrými, takže si z nich neberte příklad.
Zjistit více🦁🐯
- Jak nás obavy jeskynního člověka nutí dělat hloupé věci
Nadměrná svědomitost
Kyle Sauerberger, výzkumný pracovník na Kalifornské univerzitě v Riverside, propojenýProtiklad otálení určité osobnostní rysy se sklonem k zastavení. Zjistil, že pilní, ochotní a odpovědní lidé mají obvykle tento zvyk. Takto se snaží dostát svým vysokým vnitřním standardům.
Společnost to schvaluje, ale samotní workoholici trpí nadměrným stresem, přehnaným pocitem odpovědnosti a vyhořet.
K čemu může ukončení vést
Neschopnost soustředit se
Pracujete na důležitém projektu a snažíte se do něj plně ponořit. Najednou obdržíte zprávu od kolegy. Není to nijak zvlášť důležité a bylo by lepší se mu věnovat až na konci dne.
Ale prestinátor nemůže nic odložit na později. Okamžitě začne psát odpověď a po dokončení přepnutí zpět na hlavní úkol trvá dlouho. Takže spousta času se ztrácí jednoduše přechodem z jednoho případu do druhého.
Prostudujte si otázku🤔
- Proč, když jsme 2 minuty odvedeni z práce, utratíme všech 25
Emoční syndrom vyhoření
Vychází to z neustálého rozptýlení. Jak je známo, multitasking - věc je více škodlivá než užitečná. Ve snaze pronásledovat několik ptáků současně jedním kamenem utrácejí prestinátoři příliš mnoho energie, rychleji se unavují a jsou rozčarovaní ze své práce.
Neschopnost stanovit priority
Předkrustinátory začínají nejdříve od nejjednodušších a nejrychleji se rozvíjejících věcí. Můžeme říci, že v nich je přirozeně stanoveno pravidlo 5 minut tvůrce GTD David Allen: Pokud můžete něco udělat okamžitě, udělejte to.
Ale mezi takovými rychle se provádějícími úkoly jsou jen zřídka ty opravdu důležité.
Problémy s vyšší prioritou zpravidla nelze vyřešit tak rychle. Proto se často stává, že prestinátor byl celý den zaneprázdněn, předělal spoustu všeho, ale nakonec se ukázalo, že čas byl promarněn.
Časté chyby
Touha splnit úkol co nejdříve přirozeně vede k chybám a nedbalosti. Předkrustátor nedokáže v polovině práce odložit práci, i když je unavený, a poté vše znovu zkontrolovat čerstvým okem. Proto je možná počet dokončených případů na vrcholu, ale kvalita tím trpí.
Jak přestat zastavovat
Dělejte méně úkolů
StudiePouhá naléhavost Psycholog Christopher Hsey ukázal, že u lidí, kteří se nezabývají, je méně pravděpodobné, že přestanou. Naučte se proto říkat ne těm úkolům, které pro vás nejsou zvlášť důležité. Je lepší dokončit jeden důležitý úkol za den, než plýtvat energií na hromadu maličkostí.
Sledujte kvalitu, ne kvantitu
Informoval psycholog Adam Grant z Pensylvánské univerzityPrecrastination: When the Early Bird Gets the Shaft v The New York Times, že prestinátoři mají tendenci věnovat více pozornosti kvantitativnímu aspektu své práce: například kolik souborů zkontrolovali nebo vytiskli znaky. Nenásledujte tuto touhu a zhodnoťte kvalitu své práce: méně je více.
Naplánujte si úkoly
Problém prestinátorů spočívá v tom, že jsou mučeni nesplněnými úkoly vznášejícími se v jejich hlavách. Nenechte je přetížit mozek a zapište si je na papír. Stanovte si termíny a upřednostněte věci a začněte, když plánujete - ne dříve, ne později.
Vzít na vědomí✅
- 20 efektivních technik řízení času
Rozdělte velké úkoly na menší
Jak již bylo zmíněno, prestinátoři horlivě přijímají malé záležitosti a vzdávají se velkým projektům. Takže když vás čeká skličující úkol, vytvořte si pro něj seznam podpoložek a proveďte je jeden po druhém.
Procvičujte emoční odolnost
Psycholog Nick Vignall z Kognitivně behaviorálního institutu v Albuquerque ve svém článkuPrecrastination: The Dark Side of Getting Things Done při ukončení doporučuje, kdykoli se chcete pustit do jiného úkolu, zastavte se a přemýšlejte: je to opravdu tak naléhavé nebo může počkat? Musíte upřednostňovat objektivně, nikoli emocionálně, ať už je to uspokojení jiného klíště na kontrolním seznamu nebo vina za nečinnost.
Přečtěte si také🧐
- 80 životních hacků pro produktivitu
- Sedm efektivních technik plánování, které vám pomohou zůstat na správné cestě
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou a co je důležitější