Jak zůstat produktivní v skupinového chatu
Tipy / / December 19, 2019
Skupinové chaty jsou v zahraničí, a v Rusku stále běžnějším prostředkem komunikace. Umožňují diskutovat plány a strategie, aniž by létal na všechny zaměstnance v jednom městě, úspora peněz na telefonní hovory. Ve stejné době, mají skupinové chaty a svá úskalí, nevyhýbejte, že ztratíte mnoho výhod tohoto způsobu komunikace. Co byste měli věnovat pozornost?
Definovat program a účel. Nejprve je třeba jasně definovat agendu a cíle na chatu. Je důležité si poslat e-mail všem členům skupiny před pohovorem a číst tak, jak vystupuje k projednání. To, mimochodem, umožňuje účastníkům být lépe připraveny. Společnost Six Apart, pokud jde o výkon PRONET konferenčního hovoru, často v předstihu v závislosti na rozsahu témat. Držte se tohoto pravidla a vámi.
Vyhněte klábosení. Skupinové chaty mají tendenci, stejně jako v reálném setkání začínají mluvit o cokoli. Je to lidská přirozenost. Nicméně, pokud budete mít moderátora, může otevřít rozhovor pozdrav (v případě potřeby) a zahájit diskusi o první položce.
Požádejte účastníky, aby držet agendy. Moderátor by měl požádat účastníci ulpívají na body stanovené pořadí chatu. K dispozici je s vtipem nic špatného, ale je důležité, aby se diskuse nepadl do Offtopic.
Oslavte s kým mluvíte. Jako skupinové konverzace mluvit současně, v reakci na předchozí připomínky, to není vždy jasné, kdo na koho oslovuje. Z tohoto důvodu je nutné označit osobu, která je přístupná (například @ Sergeje), nebo téma, které jsou odpovědné (dále jen „Re: příjem“ nebo „Odpověď: ...“).
Nastavit časový limit. U lidí, mohou existovat i jiné věci kromě chatu. Takže nastavit limit (1 hodina, 90 minut, atd) a pokusit se držet se ho. Když přijde čas ke svému konci, je vhodné ji nahlásit (vlevo 15 minut!) A požádejte účastníky, aby dokončit program. Po uplynutí nastavené doby, konverzace by měla být úplná a, pokud je to nutné, jmenovat další čas, který bude vyhovovat všem.
Ale na konci rozhovoru by měl vytvořit seznam dalších krocích, jaké osoby zodpovědné za tyto činy, stanovených termínech, atd