Jak zařídit na ploše, aby se stal více produktivní

Pracoviště - je osobní MCC. O tom, jak efektivně je organizována, výkon závisí. Ukážeme vám, jak vyčistit nepořádek na ploše a zvýšit produktivitu.

Na západě, tam jsou specialitou „profesionální organizátor“. Pomáhá zákazníkům vyčistit místností a kanceláří, v papírové i elektronické podobě, jakož i rozvíjet osobní plánovací systém.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - jeden z těchto odborníků.

Studie ukazují, že průměrný člověk ztrácí hodinu denně v důsledku dezorganizace. Zároveň jsou lidé strašně naštvaný, když se něco ji nemůže najít. Ale dát věci do pořádku, to trvá mnohem kratší dobu.

Lisa Zaslav

Takhle Lisa a další odborníci doporučují uspořádat svůj pracovní prostor pro maximalizaci produktivity.

Pravidlo 1. Dej to hned

Monitor by měl být v úrovni očí a ve vzdálenosti 43-45 cm od vás.

Umístěte často používané položky, jako je telefon nebo kancelářských potřeb ze strany dominantní ruky. Je to výhodné: není třeba se dostat ven, dumping všude kolem.

Pravidlo 2. Použití papírnictví racionálně

Myslíte si opravdu potřebujete 10 pera, papír nůž a sešívačku každý den? Mějte na stole, pouze ty kancelářské potřeby, které používají každý den. Zbytek složit do tužkou případu a ukládat je v tabulce, ale někam daleko.

Vstávání od stolu na tužku nebo kancelářskou sponkou, můžete dočasně vypnout mozek z projektu, na kterém pracujete. Bude se na to podívat z nového úhlu, když se vrátí.

Treyger Amy (Amy Trager), profesionální organizátor v Chicagu

Další expert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), připomíná, že lepší, když zaměstnanci ukládají kancelářské potřeby dodávky na jednom místě (společný zásuvková skříň nebo police), ale ne všichni ve svých poštovních schránek.

Pravidlo 3. Používat nálepky na bankovky bez fanatismu

Monitorovat vložit barevné papíry jako nástěnku, která nejsou užitečná a produktivní.

Když napominalok příliš mnoho, jsou k ničemu.

Emmy Treyger

Mírné - dělat nálepky pouze s významnými krátkodobými připomenutí.

Pravidlo 4. Nepřehánějte to s osobními věcmi

Je důležité najít rovnováhu mezi profesním i osobním životě na pracovišti. Je to těžké.

Rodinné fotografie, suvenýry z dovolené a dalších příjemných věcí zahřívat duši a zvednout náladu na celý den. Nicméně, příliš mnoho memorabilia, což bouři vzpomínek, příliš rozptylovat.

Zobrazit snímky v předmětech a mozek zpracovává informace, a to i v případě, že nejsme vědomi.

Lisa Zaslav

Udržet na ploše více než tří osobních věcí.

Pravidlo 5. Reguluje „dialog“ s e-mailem

E-mail - to je pořád nejpohodlnější způsob komunikace na internetu. Ale on může udeřit na produktivitu, pokud neustále rozptylovat e-mailů.

Layfhaker a profesionální organizátoři doporučit: Zkontrolujte, zda e-mail dvakrát denně v určitých hodinách. Celý zbytek času by měla být tvrdě pracují.

Ano! A vypnout oznámení, nedošlo ke zničení stavu toku.

Pravidlo 6. Ponechávají prostor pro papírování

Někdy desktop je tolik práce, že tam není místo pro přihlášení nebo vytvořit dokument ručně.

Držte se vlevo nebo vpravo (v závislosti na tom, zda jste pravák nebo levák) není obsazena ostrově. Ne nutně velké - pokud jde o administrativní práce je dost obdélníku 30 x 40 cm.

Pravidlo 7. organizovat pracovní postupy

Nevedou dokumentu nesouvisí se současnou práci. Je-li tabulka poseté papíry o rok dříve, minulost, přítomnost i budoucích projektech, chaos následuje. Aby k tomu nedošlo, odborníci doporučují, aby seskupit dokumenty ve složkách:

• důležité a naléhavé;
• naléhavé a nedůležité;
• důležité a není naléhavé;
• non-naléhavé a důležité.

Udržet tyto ve speciální složce organizátora, a to ve stohu na sebe navzájem, za účelem zjednodušení postupu.

Pravidlo 8. Uklizené tak často, jak je to možné

Pomohl vytvořit nepořádek Alan Turing a Alexander Fleming. Ale takové příklady jsou vzácné.

Většina lidí porucha negativně ovlivňujeSnížení koncentrace a účinnost. Pravidelně ptát, zda všechny objekty v místě na vašem stole?

Dokonce i když člověk nevšimne ten nepořádek, stále ovlivňuje ho.

Andrew Mellen

Pro přehlednost jsme vyjádřili hacků popsané v plánu. Vytisknout a visí nad stolem.

Nakonec několik tipů pro práci prostor organizace:

• 5 způsobů, jak zlepšit vaše pracoviště.
• 34 představy o tom, jak, aby se jejich pracoviště vhodnější.
• Jaký by měl být perfektní pracoviště.