20 Excel tajemství, které budou přispět ke zjednodušení

Uvolnění Excel 2010 Microsoft téměř zdvojnásobila funkčnost programu s tím, mnoho vylepšení a novinek, z nichž mnohé nejsou okamžitě viditelné. Ať už jste zkušený uživatel nebo začátečník, existuje mnoho způsobů, jak zjednodušit práci s aplikací Excel. Na některé z nich se nyní popsat.

Vyberte všechny buňky na jedno kliknutí

Všechny buňky mohou být identifikovány pomocí kombinace kláves Ctrl + A, který, mimochodem, funguje se všemi ostatními programy. Nicméně, tam je jednodušší způsob výběru. Kliknutím na tlačítko v rohu listu aplikace Excel, vyberte všechny buňky na jedno kliknutí.

Otevřít více souborů najednou

Namísto otevření každý soubor aplikace Excel samostatně, mohou být otevřeny současně. Chcete-li to provést, vyberte soubory, které chcete otevřít, a stiskněte klávesu Enter.

Navigace v souboru aplikace Excel

Když otevřete několik knih do Excelu, mezi nimi lze snadno navigovat pomocí klávesové zkratky Ctrl + Tab. Tato funkce je k dispozici také pro celý systém Windows, a lze jej použít v mnoha aplikacích. Například pro přepnutí záložky v prohlížeči.

Přidání nových tlačítek na panelu nástrojů Rychlý přístup

Standardní v panelu rychlý přístup Excel má 3 tlačítka. Můžete toto číslo změnit a přidat ty, které budete potřebovat.

Jdi na „Soubor“ ⇒ „Nastavení“ ⇒ „panel nástrojů Rychlý přístup“. Nyní si můžete vybrat některý z tlačítek, které budete potřebovat.

Diagonální linie v buňkách

Někdy jsou situace, kdy je potřeba přidat do tabulky diagonální linie. Například, oddělovat data a času. K tomu je domovská stránka Excel, klikněte na ikonu obvyklých hranic, a vyberte možnost „jiné hranice“.

Přidání tabulky prázdných řádků a sloupců

Vložit jeden řádek nebo sloupec je jednoduchý. Ale co když chcete vložit mnohem více? Vyberte požadovaný počet řádků a sloupců, a klikněte na „Vložit“. Pak vyberte umístění, kam chcete přesunout buňky a dostanete počet prázdných řádků.

Kopírování a přesouvání informace o rychlosti

Pokud potřebujete přesunout veškeré informace (buňka, řádek, sloupec) do aplikace Excel, vyberte jej a přesuňte kurzor myši nad hranici změnit ukazatel. Po tom, přesunutí informací v místě, které budete potřebovat. Chcete-li zkopírovat informace, to samé, ale s kombinaci a klávesou Ctrl.

Rychlé odstranění prázdných buněk

prázdné buňky — Excel je pohromou. Někdy se prostě objeví z ničeho nic. Chcete-li se jich zbavit všeho najednou, vyberte sloupec, klikněte na záložku „data“ a poté klikněte na tlačítko „Filter“. Nad každého sloupce bude dolů směřující šipkou. Kliknutím na něj se dostanete do menu, která pomůže zbavit prázdných polí.

Rozšířené vyhledávání

Stisknutím Ctrl + F, se ocitáme v nabídce vyhledávání, pomocí kterého můžete hledat libovolná data v Excelu. Nicméně, jeho funkce lze rozšířit pomocí symbolů „?“ A „*“. Otazník je zodpovědný za jednoho neznámého charakteru, a hvězdičkou — málo. Měly by být použity, pokud si nejste jisti, jak to vypadá na požadované žádosti.

Pokud potřebujete najít otazník nebo hvězdičku a nechcete nahradit jim snažil Excel neznámý znak, dát před nimi „~“.

Kopírování jedinečné záznamy

Unikátní záznamy mohou být užitečné, pokud je třeba vybrat informace v tabulce neopakovatelný. Například jeden muž pro každý věk. Chcete-li to provést, vyberte sloupec a klepněte na tlačítko „Advanced“ na levé straně položky „Filtr“. Vyberte rozsah zdroje (je-li kopírovat) a rozsah, ve kterém chcete umístit výsledek. Nezapomeňte dát klíště.

Vytvořit vzorek

Pokud si průzkum, který je otevřen pouze pro muže mezi 19 a 60 ° C, můžete snadno vytvořit podobný vzorek pomocí aplikace Excel. Jděte do menu „data“ ⇒ „Ověření dat“ a vyberte požadované pásmo nebo jinou podmínku. Představení informace, které se nevejdou tuto podmínku, uživatel obdrží zprávu, že jsou tyto informace nesprávné.

Rychlá navigace pomocí Ctrl a šípy

Stiskněte Ctrl + šipka, mohou být přesunuty do krajní bodu archu. Například Ctrl + ⇓ bude mít kurzor na spodní straně listu.

informace Provedení ze sloupce v řadě

Docela užitečná vlastnost, že je potřeba, není tak často. Ale pokud je náhle potřeba, to je nepravděpodobné, že budou provedeny jednotlivě. Transponovat do Excelu má speciální vložku.

Zkopírujte oblast buněk, které chcete provést. Po tom, klikněte pravým tlačítkem na požadované místo a zvolte příkaz Vložit jinak.

Jak skrýt informace v Excelu

Nevím, proč to může být užitečné, ale přesto taková funkce v Excelu je. Chcete-li zvýraznit oblast buněk, klepněte na tlačítko „Format“ ⇒ „skrýt nebo zobrazit“ a vyberte požadovanou akci.

Kombinování textu pomocí „&“

Pokud potřebujete kombinovat text z více buněk do jedné, není nutné používat složité vzorce. Postačuje pro výběr buňky, která se připojí textu press „=“ a následně vyberte buňky, kterým se každý znak „&“.

změnit velikost písmen

Při použití určitých vzorců registr může být změněn v průběhu textové informace v Excelu na. „Horní“ činí všechna písmena velká, a „nižší“ — malými písmeny. „Správný“ dělá kapitál pouze první písmeno každého slova.

Přidávání informací s úvodními nulami

Zadáte-li v aplikaci Excel počtu 000,356, bude program automaticky přeměnit ji na 356. Chcete-li zachovat nuly na začátku, dát apostrof před číslem „‚“.

Zrychlení vstup sloučenina slovo

Pokud často vstoupit do stejné slovo, budou potěšeni zjištěním, že tam Automatické opravy v aplikaci Excel. Je velmi podobný automatických v chytrých telefonů, takže se okamžitě pochopit, jak ji používat. Může být použit k nahrazení duplicitních stavební zkratky. Například Kateřina Petrová — EP.

více informací

V pravém dolním rohu můžete sledovat různé informace. Nicméně, jen málo lidí ví, že po kliknutí na pravé tlačítko myši, můžete odstranit zbytečné a přidejte potřebné řádky.

Přejmenování list poklepáním

To je nejjednodušší způsob, jak přejmenovat list. Stačí kliknout na něj dvakrát levým tlačítkem myši a zadejte nový název.

Stává se vám často používají Excel? Pokud ano, pak jste pravděpodobně svá tajemství práce s tímto programem. Podělte se o ně v komentářích.