Tipy pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google
Novinky Webové Služby / / January 02, 2021
Kancelářské služby Google prošly dlouhou cestou, aby se staly výkonnými nástroji pro práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Existuje tolik funkcí a schopností, že nepřekvapuje, že o těch z nich neví ani ti, kdo s nimi denně pracují. Shromáždil nejužitečnější věci, které možná nevíte.
1. Pomocí odkazů můžete rychle vytvářet dokumenty
Přidejte ke svým záložkám tři adresy: nové dokumenty, listy. nové a snímky. nové a pomocí nich okamžitě skočíte do vytvoření nového souboru. Nedávno k dispozici podobný příkaz pro rychlé přidání událostí do Kalendáře Google.
2. Přejít do režimu offline
Pokud máte nestabilní připojení k internetu (například na silnici nebo na veřejném místě s přetíženým prostorem) je snazší se úplně odpojit od sítě než čekat každých několik sekund, než se Google připojí serveru. Chcete-li to provést, otevřete nastavení v aplikaci a zapněte režim offline. Poté můžete své soubory kdykoli zobrazit a upravit. Můžete je synchronizovat později, až se vám internet vrátí.
3. Zobrazit více dat na obrazovce
Pokud používáte webové verze těchto služeb, přejděte na stránku Disk Google a klikněte na ikonu ozubeného kola → Nastavení. V poli „Rozhraní“ můžete upravit hustotu prvků. V režimu „Compact“ se na obrazovku vejde maximum dat.
4. Zapněte počet slov
Dokumenty Google nedávno představily vysoce očekávanou funkci počítání slov v reálném čase. Chcete-li to provést, v horním panelu vyberte „Nástroje“ → „Statistiky“ a zaškrtněte políčko vedle zaškrtávacího políčka „Zobrazit statistiky slov při zadávání textu“.
5. Propojte své dokumenty
Klepněte na Ctrl + K. (nebo ⌘ + K. v systému Mac) a propojte svůj další dokument - nebo jej vyhledejte pomocí vyhledávacího pole v okně, které se zobrazí.
6. Historie změn
Nástroje Google nejsou jen o zrušení poslední akce. Kliknutím na Soubor → Historie verzí zobrazíte, jak vypadal stejný soubor před úpravami, které jste provedli před několika dny.
7. Automatická výměna slov a symbolů
Ulehčete si život tím, že naučíte Google dešifrovat zkratky za vás. Můžete tedy nastavit, aby editor automaticky změnil „kmk“ na „jak se mi zdá“ nebo „Lenny“ - na „(͡ ° ͜ʖ ͡ °)“. Chcete-li přidat a upravit zkratky, vyberte Nástroje → Možnosti.
8. Změňte písma
Klikněte na ikonu ▼ vedle názvu písma a klikněte na „Další písma“. Budete moci zobrazit všechny dostupné písma a přidejte své oblíbené položky.
9. Otočit text
V Tabulkách Google můžete text otáčet do libovolného úhlu. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko „Otočit text“ na panelu nástrojů a vyberte jednu ze šablon nebo ručně zadejte počet stupňů, aby se text otočil.
10. Buďte si vědomi jakýchkoli změn
Pokud mají k vašim tabulkám přístup další lidé, může být důležité hned vědět, že někdo provedl změny nebo úpravy. Chcete-li to provést, klikněte na „Nástroje“ → „Konfigurovat oznámení“. Můžete se rozhodnout posílat okamžitá upozornění nebo denní zprávy.
11. Naučte se kontrakce
Klávesové zkratky výrazně zrychlete práci - takže jejich zapamatování stojí za námahu. Klepněte na Ctrl + / (nebo (nebo ⌘ + / v systému Mac) pro úplný seznam klávesových zkratek.
12. Svěřte část práce makrům
Automatizujte svou práci a nechte počítač, aby za vás prováděl běžné úkoly v Tabulkách Google. Klikněte na „Nástroje“ → „Makra"→" Zaznamenat makro ". Služba zaregistruje všechny stisknutí kláves a kliknutí a bude je moci kdykoli opakovat. To je užitečné zejména pro rychlé formátování nové tabulky.
13. Zabraňte úpravám jednotlivých částí tabulky
Abyste se vyhnuli nejasnostem, můžete ve sdílených tabulkách omezit přístup k úpravám v konkrétních oblastech. Vyberte požadovanou oblast, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Protect Range“. Zobrazí se okno, ve kterém můžete konfigurovat, kdo má přístup k úpravám těchto buněk.
14. Rychle kopírujte položky
Při práci na prezentaci budete pravděpodobně muset kopírovat prvky a snímky. Držet Ctrl (nebo ⌥ v počítači Mac), klikněte na požadovaný objekt a táhněte do strany - vedle něj se zobrazí jeho kopie.
15. Ořízněte video přímo v Prezentacích Google
Pokud potřebujete ve své prezentaci ukázat část videa z YouTube, není to vůbec obtížné. Klepněte pravým tlačítkem myši na video (můžete jej vložit na snímek pomocí „Vložit“ → „Video“) a vybrat „Možnosti formátování“. V části Přehrávání videa vyberte počáteční a koncový čas klipu. Ve stejné části můžete ztlumit zvuk a nastavit automatické přehrávání při přepnutí na snímek.
16. Uspořádejte prvky na snímkách rovnoměrně
Chcete vyvážit snímky ve své prezentaci? Použijte vodítka: Zobrazit → Vodítka → Zobrazit vodítka. Tímto způsobem přidáte svislé a vodorovné čáry přesně do středu snímku. Můžete také přidat nová vodítka a umístit je podle libosti. To je užitečné, pokud chcete, aby prvky každého snímku byly na stejné úrovni a neskočily při přepínání na výšku a šířku.
17. Použijte doplňky
Někdy je snazší nepřijít na to, jak navrhnout graf nebo průzkum, ale použít hotové doplňky pro Prezentace Google. Kliknutím na Doplňky → Nainstalovat doplňky přejdete do obchodu.
18. Nezačínejte od nuly
Proč přizpůsobovat design snímků pokaždé, když můžete pořídit hotový snímek a změnit na něm text? Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný snímek a vyberte možnost „Duplikovat snímek“.
Přečtěte si také🧐
- 15 užitečných doplňků pro Dokumenty Google
- 20 užitečných šablon tabulek Google pro každou příležitost
- 3 funkce Tabulek Google, které Excel rozhodně nemá