46 Funkce Microsoft 365 Secret
Tipy / / January 02, 2021
Slovo
Program pro vytváření, prohlížení a úpravy textových dokumentů.
1. Ochrana dokumentu pomocí hesla
Pokud máte počítač se systémem Windows, pro instalaci kódu klikněte na kartu „Soubor“, poté na „Informace“ → „Chránit dokument“ → „Šifrovat pomocí hesla“. Pokud v systému MacOS - Zkontrolujte, pak Chraňte dokument.
Hlavní věc je pamatovat si vynalezenou kombinaci, protože v aplikaci Word nelze obnovit heslo.
2. Vytvořte si vlastní šablony, motivy a styly
Usnadněte si to, pokud pravidelně připravujete podobné dokumenty, jako jsou měsíční zprávy nebo kurzy, a neustále používáte stejné formátování textu.
Chcete-li zachovat styl, vyberte text, který je naformátován tak, jak chcete, a klepněte na něj pravým tlačítkem. Na panelu nástrojů, který se zobrazí, klikněte na Styly a poté na Nový styl. Pojmenujte jej a klikněte na „OK“.
Chcete-li šablonu uložit, navrhněte dokument a poté klikněte na tlačítko Office → Uložit jako → Šablona Wordu.
Chcete-li vytvořit vlastní motiv, přejděte na kartu Návrh → Barvy → Přizpůsobit barvy.
3. Rozbalení panelu nástrojů Rychlý přístup
Ve výchozím nastavení panel obsahuje tlačítka „Uložit“ a „Zrušit akci“, ale v nastavení k nim můžete přidat další. Chcete-li to provést, najděte požadovaný příkaz na pásu karet, například „Tabulka“, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte „Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup“.
4. Převeďte dokument na webovou stránku Sway
Při ukládání dokumentu v části Typ souboru vyberte Filtrovaná webová stránka. Tímto způsobem můžete sdílet svou práci se všemi svými kolegy. Stránka se bude zobrazovat stejně na všech zařízeních bez ohledu na to, zda má příjemce Word nebo ne.
5. Komentáře
Bude se vám hodit, pokud pracujete na jednom dokumentu s celým týmem. Kliknutím na kartu „Zkontrolovat“ → „Komentář“ → „Nový komentář“ můžete zanechat zprávu nebo položit otázku. Chcete-li někoho konkrétně oslovit, zadejte jeho jméno nebo přezdívku pomocí @.
6. Různé orientace stránky v jednom dokumentu
Vyberte stránku, u které chcete změnit orientaci. Klikněte na kartu Rozvržení stránky → Nastavení stránky → Orientace. Ve sloupci „Použít“ vyberte „Do aktuální sekce“. Užitečné, pokud chcete do textového dokumentu vložit velké vodorovné ilustrace, například diagram.
7. Se zaměřením
Tlačítko „Focus“ se nachází na kartě „View“. Pokud jej stisknete, na obrazovce zůstane pouze bílý list: nabídka Word a hlavní panel zmizí. Skutečná spása, když je pro vás těžké soustředit se na práci.
8. Schránka
Shromažďuje všechny fragmenty textu, které jste při práci s dokumentem zkopírovali nebo vyjmuli. Chcete-li je zobrazit, klikněte na kartě Domů ve skupině Schránka na tlačítko Start (umístěné v pravém dolním rohu).
9. Úpravy od ruky
Na zařízeních s dotykovou obrazovkou můžete k úpravě textu pomocí nástroje Draw použít prst nebo stylus. V něm musíte vybrat pero "Editor rukopisu".
- Zakroužkujte text, aby vynikl.
- Přeškrtnutý text k odstranění. Velkou část textu můžete okamžitě odstranit křížením.
- Mezi slovy nakreslete vlnovku. To je propojí.
- Oddělte svislou čáru uvnitř slova.
- Chcete-li přidat slovo, nakreslete zaškrtnutí.
10. Obnova dokumentu
Pokud jste zapomněli uložit změny do existujícího dokumentu, přejděte k němu znovu, otevřete kartu „Soubor“ a klikněte na „Podrobnosti“. V části Správa knih vyberte soubor Zavřít bez uložení. A klikněte na příkaz „Obnovit“.
Pokud jste omylem zavřeli nový soubor, postupujte následovně: „Soubor“ → „Informace“ → „Správa dokumentů“ → „Obnovit neuložené knihy“.
Chcete-li pracovat v aplikacích, které potřebujete předplatit. Pokud neustále používáte více gadgetů nebo žijete více než jednou, je nejlepší si pořídit balíček Microsoft 365 Home. S takovým předplatným můžete práce současně ze 6 zařízení.
Musíte si zakoupit předplatné od oficiálních partnerů společnosti Microsoft. Například v internetový obchod Allsoft software. Prodávají licencované předplatné produktů společnosti od roku 2004. Nyní je předplatné platné sleva 18%: Můžete jej vydat na rok pro rodinu 6 uživatelů za 2 788 rublů. Všechny produkty Microsoft 365 budou k dispozici ihned po obdržení klíče: budou odeslány na e-mail 10 minut po zaplacení.
Vynikat
Program pro práci s tabulkami.
11. Oddělovače
Můžete je přidat, abyste vizuálně oddělili metriky v jedné tabulce. Nástroj Ohraničení se nachází na kartě nabídky Písmo.
12. Tabulka založená na grafu
Chcete-li vytvořit kontingenční graf, musíte vybrat potřebné buňky a stisknout klávesu F11: Excel sám převede data do grafu na novém listu.
Do samotné tabulky lze vložit malé diagramy nebo jiskry. Chcete-li to provést, otevřete kartu „Vložit“, klikněte na „Sparklines“ a vyberte „Graph“ nebo „Histogram“.
13. Barevné značky stránky
Aby bylo snazší najít list s důležitými informacemi, lze jeho štítek přelakovat barvou. Chcete-li to provést, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte příslušný příkaz.
14. Vyberte všechny buňky
Můžete to udělat dvěma způsoby: podržením kombinace Ctrl + A nebo kliknutím na tlačítko v levém rohu listu aplikace Excel.
15. Kombinování textu s &
Kliknutím na buňku zkombinujte a vložte znaménko rovná se (=). Nyní klikněte na první datovou buňku a zadejte kombinaci & “„ (&, uvozovky, mezera, uvozovky). Klikněte na druhou buňku, kterou chcete sloučit.
16. Urychlení psaní
Složitým slovům nebo ikonám, které nejsou na klávesnici, můžete přiřadit jednoduché náhrady. Například Ivan Ivanovič Ivanov - II. To provedete tak, že na kartě Kontrola kliknete na Pravopis, poté na Možnosti, znovu na Možnosti pravopisu a automatických oprav.
PowerPoint
Program pro vytváření prezentací.
17. Nápady na výzdobu
Zadejte text a přidejte obrázky na standardní list, přejděte na kartu „Návrh“ a klikněte na tlačítko „Návrhové nápady“. PowerPoint vám navrhne možnosti návrhu.
18. Transformace obrazu
Chcete-li vytvořit smysl pro animaci, použijte přechod Transformace mezi dvěma snímky. Můžete tedy ukázat například růst stromu nebo skok zajíce.
19. Pomocí 3D modelů
Lze je přidat jako ilustrace na kartě „Vložit“. Můžete vytvořit několik z těchto snímků a mírně změnit polohu 3D modelu. Přidejte přechod Transformace pro plynulou animaci.
20. Přidat gif - animaci
Vložte jej do prezentace jako běžný výkres. Otevřete kartu Prezentace a klikněte na Spustit prezentaci: GIF se bude pohybovat.
21. Rukopisný vstup
Pokud vytváříte prezentaci na smartphonu nebo tabletu, můžete přidat kresby nebo rukopis pomocí nástroje Draw.
22. Opětovné použití hotových snímků
Vyberte snímek, který chcete zachovat, a zkopírujte jej. Nyní přejděte na kartu „Soubor“ → „Nový“ → „Prázdná prezentace“. Odstraňte prázdný snímek a vložte svůj vlastní. Uložit tuto prezentaci jako šablonu.
23. Seskupení snímků do sekcí
Klikněte pravým tlačítkem mezi snímky a v rozbalovací nabídce klikněte na Přidat sekci. Pomáhá uspořádat velkou prezentaci.
24. Stejný design figurek s titulky
Podržte klávesu Shift a vyberte všechny potřebné obrázky a nápisy a poté klikněte na „Práce s obrázky“. Poté klikněte na Rozložení obrázku a vyberte požadované rozložení.
25. Práce s vrstvami
V části Nástroje obrázku klikněte na Formát a poté na Oblast výběru. Vpravo se otevře nabídka se všemi objekty na snímku, takže bude pohodlnější je spravovat: přesouvat, měnit velikost, přidávat animace.
26. Instalace vodítek
Otevřete kartu „Zobrazit“ a v okně „Zobrazit“ zaškrtněte políčko vedle „Průvodců“. Na snímku se zobrazují červené přepážky, které usnadňují zarovnání položek na snímcích.
Microsoft Edge
Internetový prohlížeč.
27. Sbírky
Tlačítko Kolekce je napravo od adresního řádku. Lze jej použít k vytváření sbírek záložek na různá témata, například ke sbírání receptů, vzdělávacích stránek nebo online kin.
28. Monitorování hesla
V nadcházejících aktualizacích Microsoft 365 přidá Edge nástroj pro sledování hesla, který pomůže sledovat úniky hesla. Upozorní vás, pokud bylo na darknetu nalezeno přihlašovací jméno a heslo z automatického doplňování. Oznámení přijde do prohlížeče a můžete okamžitě nahradit staré heslo novým.
29. Režim čtení
Pokud rádi čtete online publikace, vědecké články nebo elektronické knihy, můžete tento proces usnadnit pomocí rozšíření Immersive Reader. Pokud kliknete na jeho ikonu v prohlížeči, stránka bude mít zjednodušený vzhled. Z rozbalovací nabídky můžete vybrat barvu pozadí, velikost písma a pohodlné řádkování.
30. Oprava chyb
Nainstalujte si do prohlížeče rozšíření Editor. Bude hledat a navrhovat opravy nejen gramatických, ale i interpunkčních a stylistických chyb.
Jedna poznámka
Elektronický notebook s několika dalšími pohodlnými funkcemi.
31. Pořízení snímku obrazovky části obrazovky
Stiskněte kombinaci Windows + S. Kurzorem zvýrazněte oblast, kterou chcete kopírovat. Obrazovka bude uložena ve formátu PNG.
32. Zkopírujte text z výkresu
OneNote může převést obrázek nebo ručně psanou poznámku na text. Vložte obrázek do svého notebooku a klikněte na něj pravým tlačítkem. Vyberte příkaz Kopírovat text z obrázku.
33. Vyhledejte slovo ve zvukovém záznamu nebo videu
Pokud potřebujete najít konkrétní pasáž v dlouhé zvukové přednášce nebo filmu, přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ → „Zvuk a video“. V části „Vyhledat zvukové nahrávky“ zaškrtněte políčko „Povolit vyhledávání slov ve zvukových nahrávkách a videích“.
34. Poznámky ke struktuře pomocí kombinací
Struktura vám pomůže rychle uspořádat dlouhé a složité dokumenty, plány a prezentace.
- Chcete-li stránku vytvořit jako podstránku, stiskněte Ctrl + Alt +].
- Chcete-li stránku v hierarchii zvednout výše - Ctrl + Alt + [.
- Přidejte podstránku pod aktuální - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Rukopis a multimédia
Poznámky můžete zpestřit obrázky, zvukem a videem - jsou na kartě „Vložit“. K poznámkám můžete také přidávat obrázky a barevné poznámky pomocí ručního psaní. Nástroje k tomu jsou na kartě „Kreslení“.
Výhled
Software pro správu e-mailů.
36. Pravidla a upozornění
V Outlooku můžete nastavit, aby pošta prováděla automatické akce. Můžete například seřadit všechna písmena, která splňují určitá kritéria, nebo upozornit na důležité zprávy jiným zvukovým signálem. Chcete-li vytvořit pravidlo, klikněte na kartu Soubor, klikněte na Spravovat pravidla a upozornění a ve vyskakovacím okně na kartě Pravidla e-mailu klikněte na Nové pravidlo.
37. Náhled písmen
Pokud chcete znát obsah písmen předem, klikněte na kartě „Zobrazit“ na tlačítko „Zobrazit zprávu“ a vyberte počet řádků: od 1 do 3.
38. Zpožděné doručení
Nástroj, který vás zachrání, pokud jste již připravili dopis, ale chcete jej odeslat zítra nebo příští týden. Datum a čas odeslání lze nastavit na kartě „Parametry“ v okně zprávy.
39. Přímé odvolání
Pokud posíláte e-mail velkému počtu lidí najednou, ale chcete slyšet odpověď od někoho konkrétního, uveďte do e-mailu jméno osoby a před ní symbol @. Jméno bude v textu zprávy zvýrazněno a po přijetí zprávy se dítěti zobrazí ikona @ vedle ikony dopisu.
40. Vyčistěte konverzaci
Pomáhá vyčistit složku od všech nepotřebných zpráv najednou. Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Domov“, tam klikněte na „Odstranit“ a nejprve vyberte příkaz „Vymazat“ a poté „Vymazat konverzaci“.
Nakonfigurujte nastavení odstraňování tak, aby se program nedotýkal toho, co stále potřebujete, například nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznaky.
Vydavatel
Program pro vytváření vizitek, brožur, kalendářů, webových stránek a dalších grafických materiálů.
41. Výměna vzoru
Stačí je přetáhnout z podoblasti do rozvržení. Když se kolem obrázku objeví růžový obrys, uvolněte tlačítko myši.
42. Seskupování objektů
Chcete-li současně upravit několik obrázků nebo nápisů, seskupte objekty pomocí stejnojmenného tlačítka na kartě Domů nebo podržením klávesy Shift.
43. Vytváření vlastního ohraničení
Na kartě „Vzorovaný rámeček“ klikněte na tlačítko „Nový“ a poté na „Vybrat obrázek“. Najděte v počítači požadovaný obrázek nebo fotografii.
Přístup
Program pro práci s databázemi. V Accessu můžete vytvářet klasické databáze a různé osobní aplikace, abyste s nimi mohli pracovat.
44. Import dat z aplikace Excel
Klikněte na tlačítko „Externí data“. V části Název souboru klikněte na Procházet a vyhledejte požadovanou tabulku Excel. Poklepejte na něj - otevře se průvodce importem dat. Zde si můžete vybrat, jaké informace chcete kopírovat.
45. Změňte barvu a písmo
Formuláře a zprávy lze přizpůsobit tak, aby nebyly tak nudné a šedé. Na kartě Domů ve skupině Formátování textu můžete přidat barvu pozadí nebo změnit písmo.
46. Aktualizace dat pomocí dotazu
Na kartě Vytvořit ve skupině Dotazy vyhledejte Návrháře dotazů. Poté vyberte požadovanou tabulku. Na kartě Návrh klikněte na Aktualizovat. Kliknutím na pole v tabulce provedete aktualizaci. Výsledky dotazů lze použít k automatickému zadávání nebo aktualizaci informací.
V domácí balíček Microsoft 365 je dodáván s 1 TB OneDrive. Tyto programy si můžete předplatit na adrese oficiální partner společnosti - Allsoft software online obchod. Cena pro rodinu 6 uživatelů je 2 788 rublů ročně: to je pouze 232,3 rublů měsíčně pro sedm programů a místo v cloudovém úložišti.
Přihlaste se k odběru Microsoft 365